v. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.2.1.2 Phương pháp xác định giá hàng xuất kho
Theo kết quả khảo sát (Câu II.16 Phụ lục 4) tại các doanh nghiệp thương mại, căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và quản lý của từng doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho cho phù hợp.
- Phương pháp thực tế đích danh:
Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tối ưu nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán: Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị hàng hóa xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá thực tế của nó.
Qua khảo sát thực tế cho thấy, phương pháp thực tế đích danh được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay, có tới 60% công ty được khảo sát áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá hàng xuất kho, hai công ty học viên khảo sát: Công ty TNHH công nghệ và thiết bị hàn, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lâm Anh, đều áp dụng theo phương pháp này.
Phương pháp này đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác trị giá vốn hàng hóa sau mỗi lần xuất kho. Mặc dù phương pháp này khó thực hiện ở doanh nghiệp có số lượng và chủng loại hàng hóa đa dạng, địa điểm tập kết và kinh doanh hàng hóa phân tán, nhưng do hầu hết các doanh nghiệp học viên tiến hành khảo sát đã sử dụng phần mềm kế toán nên đã khắc phục được hạn chế này. Đặc biệt phần mềm kế toán Fast được nhiều doanh nghiệp sử dụng, qua khảo sát (Câu II.8 Phụ lục 4) có đến 40% doanh nghiệp sử dụng phần mềm này, mỗi loại hàng hóa được đặt theo một mã riêng theo giá vốn của loại hàng hóa đó. Nhờ áp dụng phương pháp này mà doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác cập nhật giá thị trường.
- Phương pháp giá bình quân:
Phương pháp này có nhiều ưu điểm trong tính toán cũng như trong kế toán chi tiết hàng tồn kho, theo kết quả khảo sát (Câu II.16 Phụ lục 4) thì có 30% doanh nghiệp áp dụng phương pháp này. Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng hóa tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hóa tồn kho trong kỳ. Phương pháp giá bình quân có thể tính theo một kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về. Qua khảo sát cho thấy công ty CP đầu tư và phát triển công nghệ Hà Nội mới DHP đã sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng hóa xuất trong kỳ. Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp quy định là 3 tháng mà kế toán căn cứ vào giá mua và lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính đơn vị giá bình quân.
Việc tính giá vốn hàng xuất kho là một trong những yêu cầu quan trọng đòi hỏi phải được tính toán thườn xuyên, chính xác phù hợp với sự biến động của hàng hóa trong quá trình kinh doanh. Đối với doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán (theo khảo sát Câu II.7 Phụ lục 4) là 91% thì đã khắc phục được phần lớn những hạn chế của phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho. Tuy nhiên đối với 9% các doanh nghiệp khảo
sát còn dùng kế toán thủ công thì áp dụng phương pháp này ít nhiều gây khó khăn cho kế toán hàng tồn kho.