v. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.2.2.2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Quy định việc hạch toán hàng tồn kho theo các phương pháp như hiện nay đã đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán, quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp thương mại. Để quản lý hàng tồn kho, theo chế độ hiện hành các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng một trong hai phương pháp: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
Theo kết quả khảo sát ở các doanh nghiệp thương mại trên địa bàn thành phố Hà Nội (Câu II.19 Phụ lục 4) thì 80% công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, chỉ có 20% các công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Như vậy, phần lớn các doanh nghiệp thương mại được khảo sát đều hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi sự biến động từng ngày của hàng hóa mà không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.
3.2.2.3.Tổ chức sổ kế toán.
Theo kết quả khảo sát ở các doanh nghiệp thương mại trên địa bàn thành phố Hà Nội (Câu II.3 Phụ 4 ) thì có đến 50% được khảo sát sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đối với công ty TNHH công nghệ và thiết bị hàn và công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lâm Anh cũng sử dụng hình thức sổ nhật ký chung. Hình thức sổ kế toán này thường kết hợp với tin học hóa trong công tác kế toán. Vì vậy giảm nhẹ được khối lượng ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động của kế toán và thích hợp với việc chuyên môn hóa lao động kế toán tại các doanh nghiệp. Đa số các mẫu sổ có đôi chút cải tiến nhằm phù hợp với chương trình tạo lập của máy tính nhưng nhìn chung vần đảm bảo rõ ràng, chính xác.
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH công nghệ và thiết bị hàn và công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lâm Anh.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hệ thống sổ sách mà phần lớn các công ty đang áp dụng bao gồm : - Sổ Nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản - Các sổ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại công ty TNHH công nghệ và thiết bị hàn và công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lâm Anh.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Đối với công ty cổ phần Thương mại và phát triển công nghệ Hà Nội mới DHP áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này cũng tương đối đơn giản, dễ làm. Kế toán phụ trách phần hành kế toán nào do mình được phân công sẽ có trách nhiệm nhập vào máy các chứng từ kế toán liên quan đến nội dung công việc để vào sổ. Hết tháng sẽ có trách nhiệm khóa sổ in ra để lưu.
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán
quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán công ty cổ phần Thương mại và phát triển công nghệ Hà Nội mới DHP . Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Các sổ kế toán công ty sử dụng: - Sổ chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái. Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh