v. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1.2.1. Những ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Các công ty mà học viên khảo sát đều có bộ phận kế toán riêng biệt, chuyên trách phụ trách công việc kế toán và có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty.
Hầu hết các công ty nhân viên trong phòng kế toán được phân công đảm nhiệm những phần hành kế toán riêng biệt như: kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán tiền lương… đảm bảo sự chuyên môn hóa, bên cạnh đó vẫn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của kế toán trưởng. Các nhân viên kế toán đa số đều tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kế toán, có kiến thức nhất định về lý thuyết kế toán, chế độ kế toán hiện hành. Mặt khác các nhân viên phòng kế toán cũng sử dụng thành thạo máy vi tính, phần mềm kế toán và các phần mềm hỗ trợ nên xử lý các nghiệp vụ và số liệu kế toán nhanh chóng và chính xác. Giữa các nhân viên kế toán trong phòng cũng thường xuyên đối chiếu số liệu để đảm bảo thông tin kế toán được phản ánh chính xác nhất.
Phần lớn các công ty được khảo sát đều sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán cũng thuận lợi hơn. Đặc biệt là các báo cáo tài chính được lập chính xác hơn. Các thông tin kế toán được lưu trữ trên phần mềm rất linh hoạt cho việc kiểm tra, tra cứu số liệu và in các báo cáo.
- Về hệ thống tài khoản:
Các doanh nghiệp được khảo sát trên địa bàn thành phố Hà Nội đều sử dụng hệ thống tài khoản, biểu mẫu và sổ sách kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006 và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006. Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm kinh doanh và đặc điểm hoạt động kế toán tại đơn vị. Các tài khoản được mở chi tiết và vận dụng theo chế độ kế toán.
- Về hệ thống chứng từ.
Qua khảo sát cho thấy hệ thống chứng từ kế toán được các công ty lập tương đối đầy đủ và hợp lệ, phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sơ pháp lý của nghiệp vụ. Mẫu chứng từ và các thông tin bắt buộc trên chứng từ đều theo quy định của Bộ tài chính, đầy đủ chữ ký và dấu của đối tượng có liên quan trong chứng từ.
- Hệ thống sổ sách, báo cáo:
Phần lớn các công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung, đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ thực hiện. Hệ thồng sổ sách được ghi chép khoa học, tương đối dầy đủ theo quy định của Bộ tài chính. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại đã sử dụng phần mềm kế toán nên làm cho cho việc ghi sổ thuận tiện hơn rất nhiều. Sau khi hạch toán số liệu tự động cập nhập vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết có liên quan. Sau khi bút toán kết chuyển cuối kỳ được thực hiện thì số liệu cũng tự động cập nhật vào hệ thống báo cáo tài chính. Dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu cũng rất dễ dàng.