CNTT Hữu nghị Việt_Hàn
3.2.1. Xây dựng môi trường cảnh quan văn hóa, khuôn viên xanh sạch đẹp kết hợp với việc bảo quản cơ sở vật chất của Trường
- Về điều kiện cơ sở vật chất: lắp đặt hệ thống wifi toàn trƣờng, bao gồm cả ký túc xá để CBVC và HSSV có thể truy cập internet, học tập, giải trí và trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau. Làm lại hệ thống, sơ đồ chỉ dẫn vào các phòng, ban trong trƣờng (vì mới có sự thay đổi vị trí làm việc giữa các phòng ban). Bài trí phòng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý, không lập bàn thờ, thắp hƣơng đun nấu trong phòng làm việc để đảm bảo mỹ quan cho trụ sở làm việc hiện đại.
- Phát triển mạnh thƣ viện điện tử với nhiệm vụ cung cấp dịch vụ thông tin với số lƣợng sách, giáo trình tính theo tỷ lệ sinh viên phải là ƣu tiên hàng đầu
62 internet/sv, phòng thực hành.
- Tăng tỉ lệ nghiên cứu, hội nghị khoa học, tạo nhiều cơ hội giao lƣu khoa học liên trƣờng cho sinh viên
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt văn hóa trong giảng đƣờng, kí túc xá trong các ngày nghỉ với các hình thức văn nghệ, giải trí lành mạnh.
- Duy trì hoạt động “ngày chủ nhật xanh” một cách tích cực để làm đẹp cảnh quan trƣờng học.
3.2.2. Xây dựng chuẩn mực giao tiếp, ứng xử, trang phục trong nhà trường - Hoàn thiện quy tắc ứng xử, phát ngôn trong trƣờng. Kiểm soát chặt chẽ kết hợp tăng cƣờng giáo dục, thuyết phục với chế tài cần thiết. Giao tiếp, ứng xử trong môi trƣờng sƣ phạm cần trở thành một thứ ràng buộc mà mọi vi phạm đều bị trừng phạt cũng nhƣ sự tuân thủ hoặc sáng kiến cải thiện cần đƣợc ghi nhận và khen thƣởng.
- Cải thiện chất lƣợng hệ thống thông tin quản lý, ứng dụng các thành tựu của công nghệ giao tiếp và truyền thông hiện đại để cải thiện quá trình giao tiếp nội bộ.
- Phát huy vai trò của lãnh đạo, lãnh đạo phải gƣơng mẫu trong giao tiếp và ứng xử, từ đó là tấm gƣơng để các cán bộ trong trƣờng noi theo.
- Tăng cƣờng đối thoại, xây dựng văn hóa tranh luận, giảm độc thoại, chỉ thị, giáo huấn một chiều, cũng nhƣ giảm hiện tƣợng “im nghe và tuân phục”.
- Về trang phục, đồng phục: Nên có đồng phục riêng với logo riêng dành cho tất cả CBVC nhà trƣờng, và nó đƣợc mặc vào các lễ kỷ niệm lớn của trƣờng, ngành. Việc đeo thẻ giảng viên thể hiện tính chuyên nghiệp trong môi trƣờng sƣ phạm, do đó cần có đội ngũ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, thƣờng xuyên, dần tạo thành thói quen cho mỗi CBVC khi lên lớp, tránh tình trạng ăn mặc tùy tiện, đặc biệt là những ngƣời ở cƣơng vị lãnh đạo, trƣởng phòng ban trong trƣờng phải gƣơng mẫu thực hiện trƣớc.
3.2.3. Xây dựng phương thức quản lý, phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp
63
chức và điều hành đơn vị trên tinh thần dân chủ, cởi mở. Thực hiện nghiêm túc quy định ngƣời đứng đầu tổ chức phải chịu trách nhiệm về những việc mà CBVC, trong nhà trƣờng đã làm trong quá trình thực thi nhiệm vụ.
- Tiếp tục rà soát lại chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, trung tâm, khoa, tránh sự chồng chéo giữa các đơn vị, gây phiền hà cho CBVC và HSSV.
- Xây dựng một “hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu quả giao tiếp trong giáo dục” một cách khoa học, phù hợp với bản chất hoạt động giáo dục, có tính thiết thực và có tính khả thi cao. Từ đó, lãnh đạo có thể nhận xét, đánh giá, có những hình thức kiểm điểm hoặc thƣởng phạt đối với những đối tƣợng làm việc quan liêu.
- Chủ động xây dựng kế hoạch năm học, quy trình thực hiện về các công tác liên quan, công bố lên webmail của CBVC để mọi ngƣời có thể theo dõi và thực hiện.
- Quán triệt tinh thần “đúng giờ, đúng việc” trong toàn thể nhà trƣờng, tránh lãng phí thời gian và làm việc không hiệu quả.
- Trƣờng nên tổ chức cho CBVC, đặc biệt là CBQL tham gia các khoá bồi dƣỡng ngắn hạn nhƣ: "Kĩ năng giao tiếp và văn hóa công sở"; "Phong cách và kĩ năng lãnh đạo, quản lý"…, tăng cƣờng hơn nữa các buổi sinh hoạt chuyên đề văn hoá nhà trƣờng để mọi ngƣời có thể giao lƣu, học hỏi, trao đổi và dần tạo dựng truyền thống học tập và phát huy văn hoá nhà trƣờng.
3.2.4.Tuyên truyền nhận thức cán bộ, công nhân viên , đội ngũ giáo viên và toàn thể học sinh sinh viên về công tác xây dựng VHNT toàn thể học sinh sinh viên về công tác xây dựng VHNT
- Định kỳ hàng năm tổ chức ít nhất một lần hội thảo về vấn đề VHNT, bồi dƣỡng kỹ năng về công tác xây dựng VHNT cho CBQL, GV và cả HSSV trong nhà trƣờng. Khi tổ chức cần mời những chuyên gia về công tác quản lý, đặc biệt là công tác xây dựng VHNT ở các trƣờng ĐH, CĐ.
- Khi xây dựng quy định, chức năng, nhiệm vụ của ngƣời CBQL phải có dự thảo và lấy ý kiến rộng rãi của các cấp quản lý, đặc biệt là của GV toàn trƣờng để tạo sự đồng thuận cao trong quá trình thực hiện
64
để động viên CB, GV, HSSV khi tham gia công việc.
3.2.5. Tăng cường giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ giáo viên, học sinh sinh viên
- Xây dựng kế hoạch giáo dục chính trị tƣ tƣởng định kỳ hàng tháng, hàng năm cho CB, GV và HSSV
- Tăng cƣờng đƣa CB, GV và HSSV tham gia vào các hoạt động chính trị xã hội qua các đợt đi thực tế, thực tập
- Tổ chức các buổi sinh hoạt, nói chuyện theo chuyên đề
- Tìm hiểu các cuộc thi tìm hiểu, diễn đàn, đối thoại theo chủ đề ( về Bác Hồ, Đảng, Đoàn, văn hóa, dân tộc,….) sống, học tập và lao động theo tấm gƣơng Chủ tịch Hồ Chí Minh
Cách thức thực hiện:
- Tổ chức hội thi giữa các khối, khoa, …nhằm cung cấp CB, GV và HSSV những hiểu biết về quá trình hình thành và phát triển của trƣờng, về những truyền thống và vai trò của nhà trƣờng đối với sự nghiệp GD chung cuả đất nƣớc.
- Kết hợp chào cờ hàng tháng với sinh hoạt chính trị (vào tuần thứ nhất của tháng với sự tham gia của CB, GV và HSSV)
- Tổ chức GD chính trị tƣ tƣởng cho CB, GV và HSSV gắn với kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc, ngày truyền thống của trƣờng
3.2.6.Tăng cường quản lý nề nếp dạy học và chất lượng dạy và học
- CBGV học tập quy chế, những điều đƣợc quy định với nhà giáo.
- GV cần tăng cƣờng đổi mới về phƣơng pháp cũng nhƣ hình thức dạy học để kích thích tính tích cực học tập, thi đua của HSSV. Nhà trƣờng nên thành lập một bộ phận chuyên trách để kiểm tra việc lên lớp của giảng viên, giám sát và dự giờ giảng viên để có thể đánh giá chất lƣợng giảng dạy.
- Rà soát và điều chỉnh một số quy chế nội bộ về xây dựng chƣơng trình môn học, thời khóa biểu, kế hoạch chuyên môn, sổ tay giảng viên, …
- Cần xây dựng chuẩn kiểm tra, đánh giá, tiêu chí đánh giá cụ thể sát với các nội dung, thiết lập thang điểm phù hợp cho từng nội dung thi đua gắn với tiêu chí đề
65 ra và thông báo cụ thể tới các lớp
- Phối hợp các lực lƣợng GD trong trƣờng để xây dựng nề nếp dạy học: Đoàn thành niên, môi trƣờng xanh- sạch- đẹp, môi trƣờng Văn hóa
- Tổ chức các cuộc thi đua giữa các lớp về thực hiện tốt nội quy giờ học, thể hiện ở tỉ lệ sinh viên thực hiện tốt trên tổng số. Thi đua giữa các lớp sinh viên về tích cực hƣởng ứng các hình thức và phƣơng pháp dạy học, phát huy vai trò chủ thể dạy học của giáo viên, có những biểu hiện cộng tác chủ động giữa GV và HSSV, giữa HSSV với nhau.
- Thực hiện có chất lƣợng cao các bài thi và kiểm tra kết thúc học trình, học phần do GV yêu cầu theo chƣơng trình mà không có hiện tƣợng quay cóp, gian lận trong kiểm tra, thi cử
- Tích cực lên án và xử lý nghiêm các trƣờng hợp vi phạm quy chế thi cử, nội quy học tập.
3.2.7..Đẩy mạnh vai trò Đoàn Thanh niên, coi đó là lực lượng nòng cốt trong các hoạt động xây dựng VHNT
- Đoàn trƣờng cần chỉ đạo sát sao và phối hợp với các tổ chức, đoàn thể khác trong việc tổ chức các hoạt động cho đoàn viên sinh viên: Tổ chức với quy mô rộng lớn và gắn với các ngày lễ, ngày truyền thống của trƣờng, của Đoàn, của dân tộc.Nội dung hoạt động cần phong phú, thiết thực, phù hợp với nhu cầu, nguyện vọng và sở thích của sinh viên
- Việc tổ chức các hoạt động phải đƣợc tiến hành ử quy mô lớn nhằm tạo điều kiện cho tất cả sinh viên đƣợc tham gia
- Tổ chức các hoạt động có tính bề nổi và chiều sâu, tổ chức giúp đỡ các hoạt động mang tính xã hội: thăm viếng mẹ Việt Nam anh hùng, trẻ em mô côi, …và các hoạt động mang lại thu nhập cho sinh viên, hoạt động các câu lạc bộ văn , thơ,…
- Các liên chi đoàn và chi đoàn cơ sở cần xây dựng kế hoạch hoạt động, thực hiện và đánh giá kết quả thƣờng xuyên
- Ban chấp hành các chi đoàn phải thƣờng xuyên quan tâm, nắm bắt những tâm tƣ, nguyện vọng và sở thích của những thành viên trong chi đoàn mình để kịp
66
thời động viên, giúp đỡ và đôn đốc họ tích cực tham gia các hoạt động của tập thể.
3.2.8. Phối kết hợp với các lực lượng giáo dục địa phương và gia đình
- Đề xuất bàn biện pháp, tạo cơ chế phối hợp giữa các lực lƣợng trong và ngoài trƣờng (BGH, phòng công tác sinh viên, phòng đào tạo, văn phòng Đoàn thanh niên, khoa, bộ môn,…)
- Làm rõ trách nhiệm của các lực lƣợng liên quan đến công tác xây dựng VHNT cơ chế phối hợp
- Định kỳ mỗi học kỳ một lần tổng kết và thông báo kết quả học tập, rèn luyện của HSSV cho gia đình đƣợc biết thay vì thông báo vào cuối khóa nhƣ hiện tại.
3.2.9.Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá và thông tin, truyền thông trong công tác xây dựng VHNT
Để kịp thời phát hiện những mặt tốt để động viên, phát huy đồng thời những mặt còn lệch lạc thì cần uốn nắn, điều chỉnh cho phù hợp và đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong nhà trƣờng đối với công tác xây dựng VHNT, lãnh đạo trƣờng cần:
- Yêu cầu BCS, BCH Chi đoàn báo cáo về tình hình HSSV trong lớp về mặt học tập, rèn luyện bằng văn bản và gửi về cho Cố vấn học tập vào 2 buổi sinh hoạt hàng tháng
- Cố vấn học tập phối hợp với giáo vụ khoa và phòng công tác sinh viên cung cấp thông tin về tình hình HSSV cho lãnh đạo trƣờng
- Nhà trƣờng tổ chức học, tổng kết kinh nghiệm công tác xây dựng VHNT đối với các thành viên trong nhà trƣờng theo học kỳ và đề ra phƣơng hƣớng cho học kỳ tới. Mỗi buổi tổng kết cần có đại diện lãnh đạo trƣờng dự họp để tranh thủ các ý kiến chỉ đạo.
3.3. Khảo sát mức độ cần thiết và tính khả thi những biện pháp xây dựng VHNT ở trƣờng CĐ CNTT Hữu nghị Việt- Hàn VHNT ở trƣờng CĐ CNTT Hữu nghị Việt- Hàn
67
Bảng 3.1 Kết quả đánh giá về mức độ cần thiết của những biện pháp xây dựng VHNT TT Biện pháp Mức độ cần thiết CBQL (n=20) GV(n=96) Rất cần Cần thiết Không cần Rất cần Cần thiết Không cần SL / % SL / % 1
Xây dựng môi trƣờng cảnh quan văn hóa, khuôn viên xanh, sạch, đẹp kết hợp với việc bảo quản cơ sở vật chất
15 5 0 90 6 0
73.08 26.92 0 93.7 6.3 0 2 Xây dựng chuẩn mực giao tiếp, ứng xử,
trang phục trong nhà trƣờng
16 4 0 91 5 0
80.77 19.23 0 95.28 4.72 0 3 Xây dựng phƣơng thức quản lý, phong
cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp
18 2 0 85 9 2
92.31 7.69 0 88.19 9.45 2.26 4
Tuyên truyền nhận thức cho CB, CNV, đội ngũ GV và toàn thể HSSV về công tác xây dựng VHNT 13 7 0 85 10 1 65.38 34.62 0 88.99 10.24 0.79 5 Tăng cƣờng giáo dục chính trị, tƣ tƣởng cho CBGV, HSSV 11 8 1 82 8 5 53.85 42.3 3.85 85.83 8.66 5.51 6 Tăng cƣờng quản lý nề nếp dạy học và
chất lƣợng dạy và học
15 3 2 75 13 8
76.92 15.39 7.69 77.95 13.39 8.66
7
Đẩy mạnh vai trò ĐTN, coi đó là lực lƣợng nòng cốt trong các hoạt động xây dựng VHNT
14 4 2 79 11 6
69.23 19.23 11.54 81.89 11.81 6.3 8 Phối kết hợp với các lực lƣợng giáo dục
địa phƣơng và gia đình
18 2 0 91 5 0
92.31 7.69 0 94.49 5.51 0 9
Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đánh giá và thông tin, truyền thông trong công tác xây dựng VHNT
17 2 1 88 7 2
84.62 11.54 3.85 91.34 7.09 1.57
Nhận xét:
- Đa số CBQL và GV đều đánh giá các biện pháp trên ở mức độ rất cần thiết chiếm tỷ lệ cao. Hiện nay, công tác xây dựng VHNT vốn đƣợc đánh giá là việc làm rất cần thiết, điều này phản ánh đúng quan điểm lãnh đạo nhà trƣờng, rất mong
68
muốn có bƣớc đột phá trong công tác xây dựng VHNT, đặc biệt là sự quan tâm của Hiệu trƣởng nhà trƣờng đối với công tác xây dựng VHNT
- Các biện pháp đƣợc đa số CBQL đánh giá cao là biện pháp: “ Xây dựng chuẩn mực giao tiếp, ứng xử, trang phục trong nhà trƣờng” và biện pháp “ Xây dựng phƣơng thức quản lý, phong cách làm việc hiện đại,chuyên nghiệp” chiếm 92.31%, “ Phối kết hợp với các lực lƣợng giáo dục địa phƣơng và gia đình” chiếm 92.31% và “Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đánh giá và thông tin, truyền thông trong công tác xây dựng VHNT” chiếm 84.62%
- Biện pháp “Đẩy mạnh vai trò của đoàn thanh niên, coi đó là lực lƣợng nòng cốt trong các hoạt động xây dựng VHNT trong HSSV” và biện pháp “Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đánh giá và thông tin, truyền thông trong công tác xây dựng VHNT” thì CBQL đánh giá thấp hơn.
- 95.28% số GV cho rằng biện pháp: “Xây dựng chuẩn mực giao tiếp, ứng xử, trang phục trong nhà trƣờng” là rất cần thiết, cần đƣợc quan tâm hàng đầu và sau đó là nội dung “Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đánh giá và thông tin, truyền thông trong công tác xây dựng VHNT” cũng đƣợc đánh giá cao với 91.34%
- Tuy nhiên cũng có một số GV cho rằng các biện pháp “ Đẩy mạnh vai trò của Đoàn thanh niên, coi đó là lực lƣợng nòng cốt trong các hoạt động xây dựng VHNT trong HSSV”, “Tăng cƣờng giáo dục chính trị, tƣ tƣởng cho CBGV, HSSV” là những biện pháp không cần thiết.
69
Bảng 3.2 Kết quả đánh giá về tính khả thi của biện pháp xây dựng VHNT
TT Biện pháp
Mức độ cần thiết
Cán bộ quản lý (n=20) Giáo viên (n=96) Khả thi Không
khả thi Khả thi Không khả thi
SL % SL % SL % SL %
1
Xây dựng môi trƣờng cảnh quan văn hóa, khuôn viên xanh, sạch, đẹp kết hợp với việc bảo quản cơ sở vật chất
16 80.52 4 19.48 82 85.04 18 14.96
2 Xây dựng chuẩn mực giao tiếp, ứng
xử, trang phục trong nhà trƣờng 18 92.32 2 7.68 92 95.5 8 5.5
3
Xây dựng phƣơng thức quản lý, phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp
19 96.15 1 3.85 89 92.91 11 7.09
4
Tuyên truyền nhận thức cho CB,