9. Cấu trúc của luận văn
3.2.6.Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác quản lý
3.2.6.1. Mục tiêu của giải pháp
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhằm cung cấp những thông tin cần thiết, đáng tin cậy và kịp thời để xây dựng kế hoạch và ra quyết định quản lý.
3.2.6.2. Nội dung của giải pháp
Phát huy vai trò của công nghệ thông tin và các thành tựu khoa học – công nghệ hiện đại trong quản lý nhà nước về giáo dục;
Tăng cường khả năng quản lý, xây dựng kế hoạch và kiểm soát các kênh thông tin; thống nhất về nội dung thu thập, thống kê, xử lý và báo cáo thông tin của toàn hệ thống giáo dục.
3.2.6.3. Cách thức thực hiện giải pháp
Lãnh đạo thị xã, Phòng GDĐT, Phòng Nội vụ và hiệu trưởng cần phải xây dựng hệ thống thông tin để hỗ trợ công tác quản lý. Trước hết, theo tác giả cần:
- Tăng cường lực lượng của cơ sở về trách nhiệm và thực hiện các thống kê, cung cấp thông tin giáo dục;
- Tạo ra các bản tin về dữ liệu và các thống kê khác cần thiết cho các hoạt động quản lý;
- Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý giáo dục để phục vụ nhanh chóng và chính xác nhu cầu về thông tin quản lý;
- Xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu một cách thống nhất và có hệ thống ở mọi cấp quản lý;
- Thành lập trung tâm thông tin để phục vụ thống nhất tất cả các dữ liệu về thông tin quản lý;
- Bồi dưỡng CBQL có khả năng nhất định về sử dụng công nghệ thông tin; - Hướng dẫn, xây dựng hệ thống các thư mục điện tử, lưu dữ liệu các thông tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết như: Các văn bản của Bộ GDĐT, của tỉnh Nghệ An, Sở GDĐT Nghệ An, của Thị ủy và UBND thị xã. Các văn bản phân cần loại theo nội dung: Quy chế chuyên môn, điều lệ, chế độ chính sách, công tác tổ chức, văn bản chỉ đạo. Các thông tin về trường học.
Việc xây dựng hệ thống thông tin cần chú ý xây dựng tốt cấu trúc hệ thống, bao gồm:
- Hệ thống ghi chép nội bộ: Đảm bảo cung cấp những số liệu hiện thời, nhiều tổ chức đã phát triển những hệ thống ghi chép nội bộ tiên tiến có sử dụng máy tính để có thể cung cấp thông tin nhanh và đầy đủ hơn.
- Hệ thống tình báo: Cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hằng ngày, tình hình đang diễn ra về những diễn biến của môi trường bên ngoài
- Hệ thống nghiên cứu thông tin: Thu thập những thông tin liên quan đến một vấn đề cụ thể đặt ra trước tổ chức, đặc điểm của việc nghiên cứu thông tin tốt là có phương pháp khoa học, sử dụng nhiều phương pháp, xây dựng mô hình, lượng định tỷ lệ chi phí lợi ích của giá trị của thông tin.
- Hệ thống hỗ trợ quyết định: Gồm các phương pháp thống kê và các mô hình quyết định để hỗ trợ CBQL ra các quyết định đúng đắn hơn.