www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 95
Chủng loại sản phẩm kinh doanh tại công ty là rất đa dạng, phong phú ; đặc điểm về cách bảo quản, lƣu trữ, tình hình tiêu thụ, nguồn nhập , chi phí thu mua là khác nhau. Việc áp dụng đồng bộ mô hình EOQ trong quản trị hàng dự trữ tại công ty hiện nay chƣa đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công tác quản trị hàng dự trữ, nó không tính đến chiết khấu khi mua với số lƣợng lớn, không tính đến những trƣờng hợp xấu khi nhà cung cấp không cung ứng hàng với thời gian đã định. Vì thế công ty cần đa dạng hóa mô hình dự trữ, sử dụng sao cho phù hợp đối với từng mặt hàng, tối thiểu hóa chi phí dự trữ, cụ thể nhƣ sau:
- Với các mặt hàng nhóm A thì nên sử dụng mô hình khấu trừ theo số lƣợng (QDM). Xét về mức tiêu thụ thì các sản phẩm nhóm A nhƣ nhóm sản phẩm gas lạnh, nhóm sản phẩm vật liệu bảo ôn đƣợc tiêu thụ khá mạnh, tốc độ luân chuyển hàng hóa của các sản phẩm này khá nhanh, hàng ở lại trong kho với khoảng thời gian là ngắn; Khi mua với số lƣợng lớn thì nhà cung cấp các sản phẩm này có chính sách chiết khấu thƣơng mại, giảm giá vốn hàng mua vào, kho hàng của công ty thì khá rộng rãi. Khi đó công ty phải đặt hàng với số lƣợng lớn hơn để không xảy ra tình trạng thiếu hụt hàng hóa. Nhƣng việc đặt hàng với khối lƣợng lớn lại gây khó khăn cho DN trong viêc lƣu kho, sắp xếp hàng hóa dẫn đến tăng chi phí dự trữ hàng hóa.Theo nguyên tắc thì khi lƣợng đặt hàng tăng, chi phí đặt hàng tính trên một đơn vị sẽ giảm, bài toán tối ƣu của công ty trong trƣờng hợp này là tính toán một con số về khối
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 96
lƣợng của đơn hàng hiệu quả cho DN. Trong trƣờng hợp này, việc sử dụng mô hình EOQ là không hợp lý, không đem lại hiệu quả, vì thế với các sản phẩm có đặc điểm nhƣ trên thì Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt nên chuyển từ mô hình dự trữ EOQ sang mô hình dự trữ khấu trừ theo số lƣợng QDM để đƣợc hƣởng lợi từ việc giảm giá, chiết khấu, tính toán mức đặt hàng sao cho vừa đƣợc chiết khấu, vừa đảm bảo chi phí dự trữ ở mức thấp nhất.
- Riêng đối với mặt hàng ống đồng thì công ty có thể tiến hành quản trị hàng dự trữ theo mô hình JIT. Nhà cung cấp chính là Công ty CP ống đồng Toàn Phát có năng lực sản xuất rất tốt, thành lập từ tháng 4/2006, nằm trong tam giác kinh tế; Hà Nội-Hải Phòng- Quảng Ninh với mạng lƣới giao thông thuận tiện. Nhà máy sản xuất của công ty đƣợc trang bị dây chuyền sản xuất với công nghệ tiên tiến và hiện đại đã sản xuất đƣợc sản phẩm có chất lƣợng cao, ổn định và đồng đều. Khoảng cách địa lý từ nhà máy Văn Lâm- Hƣng Yên tới kho của Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt là không quá xa, vì thế công ty cũng có thể sử dụng chính kho của nhà sản xuất để dự trữ, đặt hàng khi có đơn hàng của khách, duy trì rất ít và hầu nhƣ không duy trì lƣợng hàng dự trữ trong kho.
- Với các mặt hàng nhóm B nhƣ nhóm sản phẩm dầu lạnh, phụ kiện ống đồng, ống gió mềm: Số lƣợng nhà cung cấp các mặt hàng này là khá lớn, công ty có thể lấy đƣợc hàng từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt khi đơn hàng đƣợc thực hiện đúng. Hầu hết các sản phẩm nhóm B có nhu cầu tiêu thụ biết trƣớc, không đổi, khi kí kết hợp đồng mua
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 97
bán với nhà cung ứng thì thời gian chờ hàng luôn là yếu tố đƣợc quy định rất rõ ràng đƣợc nhà cung ứng tuân thủ. Những đặc điểm trên của các mặt hàng nhóm B rất phù hợp khi DN áp dụng mô hình quản trị hàng dự trữ EOQ. Vì vậy , công ty cần tạo điều kiện tốt hơn nữa để việc áp dụng mô hình EOQ đạt hiệu quả cao hơn.
- Với các mặt hàng nhóm C nhƣ máy nén khí, linh kiện điện lạnh, băng keo các loại, bông cách nhiệt, vải thủy tinh...mang đặc điểm nổi bật là có tốc độ phát triển nhanh, liên tục, ngày càng có nhiều mặt hàng mới xuất hiện với tính năng, công dụng tiên tiến hơn. Khi có những sản phẩm mới ra đời thỏa mãn nhu cầu của nhiều ngƣời hơn thì doanh thu tiêu thụ những mặt hàng mới này tăng cao, trong khi những sản phẩm cũ sẽ gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tiêu thụ. Với các mặt hàng này mà công ty áp dụng EOQ thì có thể không đem lại hiệu quả cao sẽ dẫn đến tình trạng tồn kho lâu hơn,làm tăng chi phí lƣu kho, tăng chi phí dự trữ và gây ứ đọng hàng hóa. Giải pháp đặt ra cho các mặt hàng nhóm C là công ty phải luôn chủ động trong công tác cập nhật thông tin về sản phẩm mới , dự trù trƣớc việc giảm số lƣợng hàng dự trữ, tránh rủi ro không bán đƣợc hàng, đồng thời giảm chi phí dự trữ. Để tối thiểu hóa tổng chi phí dự trữ của công ty trong việc quản trị hàng nhóm C thì công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt nên xem xét đến việc sử dụng mô hình dự trữ thiếu BOQ thay vì mô hình EOQ.
- Tuy nhiên, với các loại sản phẩm nhƣ: Xốp tấm PE+OPP có phủ ba ̣c có dán hoặc không dán . Xốp tấm các loa ̣i dùng làm giƣ̃ nhiê ̣t cho ống gió ,Zoăng
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 98
dán bích ống gió , những sản phẩm nhƣ trên mà có kích cỡ, độ dày mỏng khác thƣờng, thì tùy theo yêu cầu của khách hàng, công ty có thể nhận đơn đặt hàng của khách hàng trƣớc, khách hàng có thể yêu cầu bất kỳ kích cỡ nào, đặt hàng, đặt cọc tiền trƣớc, và công ty sẽ gửi đơn hàng đó tới nhà sản xuất, nhà cung ứng của mình. Sau một khoảng thời gian nhất định thì khách hàng sẽ nhận đƣợc sản phẩm nhƣ mình mong muốn, công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt cũng sẽ vẫn bán đƣợc hàng, mà chi phí tồn kho lại đƣợc giảm thiểu ở mức tối đa. Mô hình quản trị hàng tồn kho JIT đối với các sản phẩm đặc biệt nhƣ thế đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng về mẫu mã, chủng loại sản phẩm, nhƣng khách hàng lại phải chờ sau khi đặt hàng mới có. Thông thƣờng những sản phẩm có kích cỡ khác thƣờng thì khách hàng ít tiêu dùng hơn, mô hình JIT chỉ hạn chế sử dụng để quản trị dự trữ cho những sản phẩm đặc biệt này. Còn với các sản phẩm thông dụng thì công ty có thể duy trì mô hình EOQ hay mô hình chiết khấu theo số lƣợng QDM , mô hình dự trữ thiếu BOQ nhƣ đã nói ở trên để đáp ứng nhu cầu tối đa cho khách hàng mà vẫn đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí dự trữ.