Sơ đồ 7: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
KIỂM SOÁT NỘI BỘ
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 38
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính )
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực
hiện; Thiết lập, giao dịch trực tiếp với khách hàng, hệ thống nhà phân phối; Phối hợp với các bộ phận liên quan nhƣ kế toán, Marketing... nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phòng kế toán: Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành
công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tƣ tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 39
lƣơng, tiền thƣởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động trong công ty.
Phòng nhập khẩu: Triển khai việc tìm các nhà cung cấp có tiềm năng
cung cấp từng loại hàng và lựa chọn nhà cung cấp để nhập khẩu; để mua sao cho phù hợp với loại hàng đó và có các điều kiện thƣơng mại phù hợp và cạnh tranh nhất. Có kế hoạch mở rộng mối quan hệ với nhiều nơi, địa bàn khu vực để tạo nguồn cung cấp mới trong nƣớc hoặc các nƣớc lân cận.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, phân khúc thị
trƣờng, xác định mục tiêu, định vị thƣơng hiệu. Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trƣờng mong muốn (thực hiện trƣớc khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….); Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lƣợc marketing nhƣ 4P: Sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin.
Phòng kế hoạch: Giúp Ban giám đốc công ty lên kế hoạch sản xuất kinh
doanh và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các Phòng, Ban khác trong công ty. Dự báo thƣờng xuyên về tình hình cung cầu, sự biến động giá cả hàng hóa thị trƣờng theo lĩnh vực hoạt động của công ty.
Phòng kĩ thuật: Là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức
năngtham mƣu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lƣợng sản phẩm. Kết hợp với phòng Kế hoạch
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 40
theo dõi, kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng hàng hoá, vật tƣ khi mua vào hoặc xuất ra. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm.
Phòng hành chính: Sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động, tổ chức tuyển
dụng, ký kết, chấm dứt hợp đồng làm việc. Thực hiện các chế độ, chính sách thi đua khen thƣởng và quản lý ngƣời lao động trong công ty.
Bộ phận kho: Gồm 2 thủ kho và các nhân viên chịu trách nhiệm thực
hiện thủ tục xuất nhập hàng, theo dõi hàng ra vào kho, chỉ đạo sắp xếp hàng hóa trong kho, bảo quản dự trữ và kiểm tra, kiểm soát hàng dự trữ theo kì.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 41