Để công tác quản trị hàng dự trữ đạt hiệu quả cao, tối thiểu hóa tổng chi phí hàng dự trữ, đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng thì các DN Việt Nam cần chú ý một số điểm nhƣ sau:
Thứ 1: Tùy thuộc quy mô, lĩnh vực, hàng hóa sản xuất kinh doanh mà áp
dụng các mô hình quản trị hàng dự trữ cho phù hợp. Khi áp dụng cần tuân thủ triệt để các nguyên tắc của mô hình để đem lại hiệu quả quản lý cao nhất.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 31
Thứ 2: Nâng cao công tác đào tạo nhân viên phụ trách quản trị hàng dự
trữ, việc thông qua quyết định dự trữ hàng đòi hỏi nhân viên phải biết khi nào thì cần đặt thêm hàng và đặt thêm bao nhiêu. Khi mức dự trữ cạn dần, ban lãnh đạo cần phải biết nó giảm tới mức nào thì phải đặt thêm hàng mới. Doanh nghiệp cần cân đối chi phí xử lý đơn đặt hàng và chi phí dự trữ hàng.
Thứ 3: Trong môi trƣờng kinh tế cạnh tranh, năng động nhƣ hiện nay, các doanh nghiệp nên chuyển từ mạng lƣới cung ứng đón đầu sang mạng lƣới cung ứng theo yêu cầu. Mạng lƣới đón đầu liên quan đến những doanh nghiệp sản xuất với khối lƣợng sản phẩm theo dự báo mức tiêu thụ. Doanh nghiệp tạo ra và dự trữ tại các điểm cung ứng khác nhau, nhƣ tại nhà máy, tại các thị trƣờng phân phối và các cửa hàng bán lẻ. Mỗi điểm cung ứng đều tự động tái đặt hàng khi đạt tới điểm đặt hàng. Nếu tình hình tiêu thụ chậm hơn dự kiến, doanh nghiệp sẽ tìm cách giảm bớt lƣợng dự trữ hàng bằng cách bảo trợ cho các hợp đồng và các biện pháp khuyến mãi. Mạng lƣới cung ứng theo yêu cầu do khách hàng chủ động trong đó có phần sản xuất liên tục và phần dự trữ khi có đơn hàng về. Việc sản xuất theo đơn hàng chứ không phải theo dự báo sẽ giảm đƣợc rất nhiều chi phí dự trữ và rủi ro cho các DN.
Thứ 4: Thực tế đã chứng minh bằng sự thành công của Toyota , hay Dell
trong công tác quản trị hàng dự trữ , tuy nhiên khi các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận mô hình quản trị hàng dự trữ Just In Time thì điều quan trọng là phải có hệ thống máy móc hiện đại, nâng cao cơ sở hạ tầng, đội ngũ nhân viên năng động, sử dụng thành thạo các kỹ thuật máy móc. Điều này đòi hỏi các
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 32
doanh nghiệp phải có sự đầu tƣ lớn về trang thiết bị cho cả một hệ thống, có quy trình sản xuất khép kín, và phải đa dạng nhà cung cấp để có thể đáp ứng đƣợc nhanh chóng, kịp thời các đơn đặt hàng, tránh để doanh nghiệp rơi vào trạng thái bị động. Cần nghiên cứu kĩ lƣỡng những thuận lợi và khó khăn, đƣa ra giải pháp phù hợp cho DN, tránh việc áp dụng theo phong trào.
Thứ 5: Các khâu trong quá trình sản xuất, tiêu thụ, đƣa sản phẩm đến tay
khách hàng phải rõ ràng, liền mạch và phối hợp nhịp nhàng, rút ngắn thời gian từ lúc khách hàng đặt hàng tới lúc nhận đƣợc sản phẩm.
Kết luận chƣơng 1
Trong các DN, hàng dự trữ là một bộ phận tài sản quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là đối với các DN thƣơng mại. Việc quản trị hàng dự trữ tốt hay không phụ thuộc vào các yếu tố bên trong và bên ngoài DN, nó ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của DN và cũng tác động mạnh tới sự ổn định, phát triển của nền kinh tế. Do đó việc nghiên cứu các vấn đề lý luận về công tác quản trị hàng dự trữ là một công việc cần thiết để hiểu rõ bản chất, vai trò, hình thái tồn tại, và quy trình quản trị hàng dự trữ chuẩn mực; Bên cạnh đó còn giúp các DN Việt Nam học hỏi thêm kinh nghiệm áp dụng mô hình quản trị hàng dự trữ hiệu quả của các công ty lớn trên thế giới. Với tầm quan trọng nhƣ vậy, trong quá trình thực tập tại Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt, em đã tập trung tìm hiểu sâu và nghiên cứu các vấn đề trong công tác quản trị hàng dự trữ tại công ty. Chƣơng 2 của khóa
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 33
luận sẽ trình bày về thực trạng công tác quản trị hàng dự trữ tại Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 34
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG ĐẠT