Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt trong những năm vừa qua đƣợc đánh giá là khá tốt, có thể biểu thị trong bảng tóm tắt với các chỉ số tài chính nhƣ sau:
Bảng 1: Các chỉ số tài chính của công ty từ 2008-2011
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1.Doanh thu 100.237,12 94.402,83 135.987,60 238.858,25 2. Giá vốn 96.134,46 90.000,78 131.193,02 232.790,74 3. Lợi nhuận gộp 4.102,65 4.420,05 4.785,57 6.067,50 4. Doanh thu hoạt động tài chính 20,75 17,66 27,57 23,96 5. Chi phí hoạt động tài chính 489,32 506,73 536,40 590,34 6. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.103,08 2.246,63 2.525,96 2.542,68 7. Lợi nhuận trƣớc thuế 1.531,08 1.684,33 1.750,76 2.958,45 8. Vốn chủ sở hữu 1.451,62 1.546,48 1.657,10 1.785,14 9. Tổng tài sản 32.657,93 33.457,61 34.120,91 33.177,52 10. Hệ số thanh toán chung 1,08 1,37 1,65 1,75
(Nguồn: Phòng kế toán- hành chính)
Nhận xét
Cơ cấu nguồn vốn: Trong tổng nguồn vốn thì vốn chủ sở hữu chiếm tỉ
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 42
Việc sử dụng đòn bẩy tài chính khá cao nhƣ thế có thể gây rủi ro cho công ty, nhƣng sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí sử dụng vốn kinh doanh.
Doanh thu: Năm 2009 doanh thu có giảm so với năm 2008 do khủng hoảng về kinh tế, nhƣng chỉ số này của công ty trong hai năm gần đây đã tăng trở lại với tốc độ tăng trƣởng rất cao (Năm 2011 lên tới 77,41%). Doanh thu chủ yếu có từ hoạt động bán hàng và cung cấp các sản phẩm vật tƣ hàng hóa, doanh thu đến từ hoạt động tài chính chiếm tỉ trọng tƣơng đối nhỏ.
Biểu đồ 1: Tốc độ tăng trưởng doanh thu từ 2009-2011
Năm Tốc độ tăng doanh thu (%) 2009 -6,38 2010 45,76 2011 77,44 ( Nguồn: Phòng kế toán)
Chi phí: Chi phí giá vốn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng cơ cấu chi phí, nhƣng giá vốn có quan hệ tỉ lệ thuận với doanh thu, với lƣợng hàng hóa tiêu thụ trong kì. Giá vốn trong 4 năm tăng là điều không đáng lo ngại với DN.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 43
Khoản mục chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng chiếm một tỉ trọng đáng kể trong tổng các loại chi phí. Chi phí bán hàng và quản lý DN tăng do công ty đang đề ra mục tiêu mở rộng thị trƣởng tiêu thụ,chi phí chào bán, quảng cáo sản phẩm tăng. Kết hợp với các yếu tố giá cả tiền thuê nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài cũng tăng theo là yếu tố kéo chi phí bán hàng và quản lý của công ty lên. Tuy nhiên dƣới tác động của các yếu tố môi trƣờng bên ngoài nhƣ lạm phát thì tốc độ tăng chi phí của công ty là một kết quả cho thấy công ty đã chủ động kiểm soát tốt chi phí của mình.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 44
Biểu đồ 2: Tốc độ tăng chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN từ 2009- 2011
( Nguồn: Phòng kế toán)
Biểu đồ 3: Các chỉ số lợi nhuận ROA, ROE từ 2009-2011
(Nguồn: Phòng kế toán)
Lợi nhuận và các chỉ số: Doanh thu liên tục tăng, chi phí đƣợc kiểm soát làm lợi nhuận của công ty tăng đều qua các năm, các chỉ số tài chính
Năm Tốc độ tăng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp(%) 2009 6,82 2010 12,43 2011 0,66
Chỉ tiêu ROA ROE
2009 0,037 0,816 2010 0,038 0,792 2011 0,066 1,242
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 45
ROE, ROA do đó cũng đƣợc tăng lên. Tổng tài sản và quy mô vốn chủ sở hữu của công ty tăng, nhƣng tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế lại lớn hơn chính là nguyên nhân dẫn tới chỉ số ROA, ROE của công ty tăng lên. Nhất là trong năm 2011 các chỉ số trên đã có sự cải thiện đáng kể, công ty đã sử dụng có hiệu quả hơn mỗi đồng nguồn vốn và mỗi đơn vị tài sản để gia tăng lợi nhuận.
Chỉ số khả năng thanh toán: Theo bảng thống kê thì chỉ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty luôn ở mức trên 1,0. Điều này chứng tỏ công ty có năng lực tài chính ổn định, và lành mạnh. Tài sản ngắn hạn có thể đảm bảo cho các khoản vay ngắn hạn.
Kết luận chung: Qua việc phân tích các chỉ số tài chính tại Công ty CP
cơ điện lạnh Hoàng Đạt ta thấy tình hình tài chính của công ty hiện tại là rất tốt, doanh thu bán hàng liên tục tăng qua các năm với nguồn thu chủ yếu từ viêc bán các sản phẩm nhƣ gas lạnh, ống đồng, xốp bảo ôn.... Việc sử dụng nguồn vốn và quản lý chi phí của DN là có kế hoạch, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Khả năng vay vốn và trả nợ cũng công ty cũng rất minh bạch, đem lại uy tín cho DN, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và vốn vay từ các nguồn tài trợ.
2.2. Thực trạng công tác quản trị hàng dự trữ của công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt
2.2.1. Danh mục hàng dự trữ của Công ty
Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt chuyên kinh doanh, bán buôn, bán lẻ các vật tƣ ngành lạnh. Vì thế hàng hóa dự trữ của công ty hầu hết là các
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 46
thành phẩm đã mua của nhà cung cấp, đƣợc giữ lại trong kho của công ty chờ tiêu thụ ra ngoài thị trƣờng .
Hàng hóa của công ty là đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều nhóm hàng, đƣợc trình bày dƣới bảng sau:
Bảng 2: Danh mục các sản phẩm của công ty
STT Nhóm Mặt hàng thuộc các nhóm 1 Sản phẩm ống đồng - Ống đồng ủ mềm ( Cuộn PC ) dùng trong hệ thống lạnh dân dụng và công nghiệp.
- Ống đồng cây dùng trong hệ thống lạnh , ống nƣớc, tiếp đi ̣a.Ống đồng LWC, sử dụng cho các nhà máy sản xuất. -Ông đồng nhập khẩu nhãn hiệu nhƣ: Ống đồng HuaHong,Golden Dragon, Amour ( Trung quốc); Ống đồng Luvata Hitachi ( Thái Lan); Ống đồng Mettube. 2 Sản phẩm
xốp bảo ôn
- Xốp bảo ôn Superlon ( Malaysia) NBR standard.
- Xốp dạng ống. Xốp tấm. Xốp có keo dán sẵn- Xốp bảo ôn Amaflex( Thái Lan, Trung quôc)- EPDM Standarrd. - Xốp bảo ôn ORD ( Trung Quốc). Xốp phun
3 Sản phẩm gas lạnh
- Gas lạnh Duppont Suva( Mỹ); Gas lạnh Honey.
-Gas lạnh Forance(Pháp), Gas lạnh Klea( Nhật),Gas lạnh Snowice( Malaysia), Gas lạnh Gujarat hoặc SRF( Ấn độ)với các nhãn hiệu R22, R134a, R410a, R404c, R407. 4 Sản phẩm dầu lạnh -Suniso( Nhật) - Total (Pháp) 5 Phụ kiện ống đồng
-Măng xông, co, cút bằng đồng, Haliang, Hengsen. - Phụ kiện đồng vàng Hengsen, Que hàn vẩy bạc Harris.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 47
6 Sản phẩm ống gió mềm
- Ống gió mềm không bảo ôn.
-Ống gió mềm có bảo ôn bằng bông thuỷ tinh . Đƣờng kính ống gió mềm (cm) : 100, 150, 200, 250, 300.
7 Máy nén khí Copeland (Thái Lan), Danfoss(Pháp)
Matsushita(Malaysia), Wanbao( Trung Quốc).
8 Vật tƣ ngành lạnh khác
-Keo+ Băng dính+ Silicone, Đinh ghim tƣ̀ 4cm-7cm; Keo dán đặc chủng dùng trong ngành lạnh , chịu nhiệt, chịu ẩm cao; Keo dán đinh, Silicon.
-Vải thuỷ tinh,Zoăng dán bích ống gió ; Xốp tấm các loa ̣i
( Nguồn: Phòng kinh doanh)
2.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng dự trữ tại Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt
2.2.2.1. Nhân tố môi trường bên ngoài
Thứ 1: Môi trường vĩ mô
Nền kinh tế: Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt là DN kinh doanh hàng vật tƣ ngành lạnh, có đòn bẩy tài chính khá cao, vì thế lãi suất ảnh hƣởng rất lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của DN.
Năm 2008, 2009 nền kinh tế thế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng, chính sách thắt chặt tiền tệ của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam làm cho việc tiếp cận nguồn vốn Ngân hàng của các DN Việt Nam trở nên khó khăn hơn. Vì thế việc dự trữ, mua bán hàng của các DN Việt Nam nói chung và của Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt cần có sự tính toán chi tiết, cẩn trọng hơn,tránh sự lãng phí trong quá trình sử dụng vốn.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 48
Nền kinh tế khủng hoảng, kéo theo hệ lụy về lạm phát, chỉ số giá tiêu dùng tăng cao.... đẩy giá đầu vào mua sản phẩm của công ty tăng lên, chi phí kho bãi, trả lƣơng cho nhân viên, chi phí điều hành DN cũng tăng lên. Khi quản trị hàng dự trữ hiệu quả sẽ giúp DN chủ động trong việc tối thiểu hóa chi phí, tiết kiệm đƣợc chi phí kho bãi, chi phí bảo quản dự trữ... Do đó hoạt động kinh doanh sẽ hiệu quả và linh hoạt hơn.
Tỉ giá hối đoái biến động cũng ảnh hƣởng đáng kể đến kết quả kinh doanh của Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt, vì xét về sản phẩm kinh doanh, các mặt hàng mà Công ty cung cấp cũng có nguồn gốc từ nƣớc ngoài thông qua hoạt động nhập khẩu trực tiếp tại cảng Hải Phòng và Đà Nẵng . Khi tính toán lƣợng hàng mua vào, dự trữ thì công ty cũng phải xem xét nguồn hàng nhập ở nƣớc nào, phƣơng thức thanh toán, thời hạn thanh toán, và đồng tiền thanh toán để hạn chế tối đa rủi ro tỉ giá.
Sự tiến bộ khoa học kĩ thuật: Hàng hóa của công ty là đa dạng, mẫu mã, kích cỡ, và công dụng của các mặt hàng này thƣờng xuyên thay đổi, nhất là đối với các mặt hàng nhƣ ống đồng, xốp bảo ôn, hay phụ kiện ống đồng.
KH-KT phát triển khiến chu kì sống của các sản phẩm chu kỳ sống ngắn lại, hàng hóa tồn đọng lâu mà không tiêu thụ sẽ bị mất giá trong khi nhu cầu thực của khách hàng thì không đáp ứng đƣợc, dẫn tới những tổn thất cho DN.
Để theo kịp các tiến bộ KH-KT thì công ty cần liên tục cập nhật các chủng loại, mẫu mã từ nhà cung cấp, tìm hiểu nhu cầu thị trƣờng, đào tạo đội
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 49
ngũ cán bộ kĩ thuật năng động để giải quyết tốt bài toán: Nên dự trữ mặt hàng nào, số lƣợng bao nhiêu và khi nào sẽ tiến hành đặt hàng lại.
Thứ 2: Môi trường ngành
Nhà cung cấp
Bảng 3: Tỉ trọng các nguồn hàng của công ty trong năm 2011
Tỉ trọng (%)
Mặt hàng Trong nƣớc Nƣớc ngoài
1. Nhóm ống đồng 90 10
2. Nhóm vật liệu bảo ôn 20 80
3. Nhóm gas lạnh 15 85 4.Nhóm dầu lạnh 5 95 5. Nhóm phụ kiện ống đồng 65 35 6. Nhóm ống gió mềm 95 5 7. Nhóm máy nén khí 10 90 8. Nhóm vật tƣ ngành lạnh khác 70 30 (Nguồn: Phòng kế toán)
Sản phẩm của công ty từ hai nguồn chính là nhập khẩu và trong nƣớc:
Nguồn nhập khẩu từ nước ngoài (chủ yếu nhập từ các nƣớc Trung Quốc, Malaysia, Mỹ....) tại các cửa khẩu: Đà Nẵng (chuyên nhập xốp bảo ôn), hay Hải Phòng (chuyên nhập gas lạnh). Sự ổn định của nhà cung cấp nƣớc ngoài có ảnh hƣởng lớn đến công tác dự trữ và tiêu thụ hàng của công ty, vì hầu hết
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 50
các sản phẩm có tỉ trọng nhập khẩu lớn nhƣ gas lạnh, vật liệu bảo ôn, dầu lạnh, máy nén khí lại là sản phẩm đƣợc tiêu thụ mạnh, có giá trị lớn. Lựa chọn nhà cung cấp từ nƣớc ngoài thì rất đa dạng, phong phú, thuận lợi trong việc chủ động từ nguồn cung cấp.
Tuy nhiên nhập khẩu từ nƣớc ngoài lại khiến DN gặp một số khó khăn nhƣ: Việc mua hàng lại phụ thuộc rất nhiều vào chính sách xuất nhập khẩu của Nhà nƣớc. Trong khi thuế nhập khẩu liên tục tăng, hạn ngạch nhập khẩu giảm xuống thì ảnh hƣởng lớn tới giá cả các mặt hàng nội địa mà công ty cung cấp. Bên cạnh đó, do Việt Nam luôn ở vị thế đàm phán thấp hơn so với đối tác nƣớc ngoài nên phƣơng thức thanh toán thƣờng là L/C, các DN Việt Nam phải thanh toán trƣớc, nhận hàng hóa sau, khó kiểm soát đƣợc chất lƣợng hàng nhập. Điều này có thể gây rủi ro rất lớn cho DN Việt Nam nói chung và Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt nói riêng. Với những khó khăn nhƣ vậy, công ty cần có những giải pháp khắc phục để có thể kiểm soát tốt hơn nguồn cung hàng.
Nguồn nhập sản phẩm trong nước: Với sản phẩm kinh doanh chính đem lại nguồn thu lớn trong tổng doanh thu bán hàng là ống đồng thì công ty đã lựa chọn nhà cung cấp chính là Công ty CP ống đồng Toàn Phát có nhà máy đặt tại Văn Lâm- Hƣng Yên với các loại và kích cỡ sản phẩm khác nhau. Sản phẩm công ty sản xuất ra có chất lƣợng cao theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và hiện nay là ISO 9001:2008, đƣợc cấp chứng chỉ đạt sản phẩm tiêu chuẩn ASTM B280(Mỹ) và JIS H3300(Nhật). Công ty có chính sách liên kết, hợp
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 51
tác với Công ty CP ống đồng Toàn Phát, kí kết hợp đồng mua bán trong dài hạn, với những điều khoản nhƣ mua hàng với số lƣợng lớn, ổn định, hay chính sách chiết khấu, giảm giá với các mức đặt hàng khác nhau. Mua các sản phẩm từ nhà cung cấp trong nƣớc sẽ giúp công ty có những thuận lợi trong quá trình vận chuyển, đặt mua hàng. Thời gian chờ hàng và phƣơng thức thanh toán do đó sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Nhận xét: Nguồn hàng của công ty là chƣa đƣợc đa dạng, phong phú, số lƣợng nhà cung ứng trong nƣớc còn hạn chế, chủ yếu lấy từ nhà máy Văn Lâm- Hƣng Yên. Điều này có thể gây rủi ro cho công ty khi mà lƣợng hàng cung ứng của nhà máy này không đáp ứng đƣợc đầy đủ và nhanh chóng các đơn đặt hàng. Mặt khác, nếu số lƣợng nhà cung ứng ít nhƣ thế thì khi nhà máy đó phá sản, giải thể, hay gặp trục trặc trong khâu sản xuất thì sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt (chƣa kể về mặt bị ép giá). Bên cạnh đó các mặt hàng nhƣ gas lạnh, xốp bảo ôn công ty nhập khẩu phải chịu mức thuế suất nhập khẩu là từ 3-5% trên trị giá. Sản phẩm nhập ngoại đang đứng trƣớc những khó khăn với chính sách đánh thuế cao vào hàng nhập của chính phủ, khuyến khích “Ngƣời Việt dùng hàng Việt”.
Khách hàng và thị trường tiêu thụ
Khách hàng chủ yếu của công ty là các đại lý bán lẻ về vật tƣ ngành lạnh, hay khách công trình, các khách hàng cá nhân riêng lẻ.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 52
Với khách hàng cá nhân: Số lƣợng khách hàng là lớn, nhƣng tỉ trọng doanh thu do đối tƣợng này đem lại cho công ty là không cao. Họ thƣờng mua nhỏ lẻ, khối lƣợng ít, và không ổn định.
Các khách hàng đại lý bán lẻ thƣờng nhập đa dạng các loại hàng hóa, nhƣng mặt hàng tiêu dùng chủ yếu của họ là ống đồng, vật liệu bảo ôn, gas lạnh hay dầu lạnh, các phụ kiện. Họ nhập hàng với số lƣợng lớn, thƣờng xuyên và ổn định, đem lại nguồn thu lớn cho công ty. Các đại lý bán lẻ hầu hết là khách hàng làm ăn lâu dài với công ty nhƣ: Công ty CP công nghệ Việt Ba Miền, đại lý điện lạnh Cát Tƣờng...
Bảng 4: Phân loại khách hàng và cơ cấu tiêu thụ sản phẩm theo khách hàng năm 2011
Chỉ tiêu Khách hàng đại lý bán lẻ Khách công trình
Khách hàng cá nhân
Tỉ lệ về số lƣợng (%) 25 20 55 Giá trị doanh thu (triệu
đồng) 100.678,75 87.804,29 50.375,20 Tỉ lệ doanh thu (%) 42,15 36,76 21,09 Sản phẩm Tỉ lệ lợi nhuận (%) Tỉ lệ lợi nhuận (%) Tỉ lệ lợi nhuận (%) 1.ống đồng 22,01 34,68 24,69
2.Vật liệu bảo ôn 19,87 20,07 10,65
3.Gas lạnh 26,35 15,09 21,52 4. Dầu lạnh 12,60 6,24 21,18 5. Phụ kiện 7,24 9,04 11,08 6. ống gió mềm 2,34 7,79 8,04 7.Máy nén khí 4,56 4,92 1,19 8. Vật tƣ khác 5,03 2,17 1,65
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 53
( Nguồn: Phòng kế toán)
Khách công trình: Là khách hàng chiến lƣợc của công ty. Các mặt hàng họ nhập cũng đa dạng, nhƣng mặt hàng chiếm tỉ trọng lớn nhất là ống đồng và vật liệu bảo ôn. Lƣợng hàng bán cho khách công trình có đặc trƣng riêng có tính mùa vụ cao, khối lƣợng hàng xuất bán trên một đơn hàng là lớn, nhƣng