2.3.2.1. Kết quả đạt được
Thứ 1: Về phía nhà cung cấp: Với sản phẩm chính của công ty là ống
đồng các loại thì công ty đã tìm đƣợc nhà cung cấp đầu vào giá rẻ, cung cấp sản phẩm chất lƣợng cao, có quan hệ làm ăn lâu dài uy tín- là nhà máy Văn Lâm Hƣng Yên thuộc Công ty CP ống đồng Toàn Phát. Năng lực sản xuất của nhà máy là rất lớn, có thể đáp ứng đƣợc lƣợng tiêu thụ của công ty.
Thứ 2: Về đội ngũ cán bộ công nhân viên: Có năng lực, trách nhiệm, hiểu biết và nhiều kinh nghiệm trong công tác quản trị hàng dự trữ. Cán bộ các phòng ban phối hợp với nhau, từ phòng marketing nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đến phòng kế toán ghi chép sổ sách, phòng nhập khẩu, phòng kinh doanh, các phòng có luồng thông tin xuyên suốt, cập nhật, luôn đƣa ra những quyết định quản trị đem lại lợi ích cho công ty.
Thứ 3: Về việc lựa chọn mô hình quản trị hàng dự trữ: Công ty xác định lƣợng đặt hàng tối ƣu dựa trên mô hình EOQ đã giúp hạn bớt chi phí cho công ty, thời gian đặt hàng đƣợc tiến hành kịp thời, luôn tính toán thời gian đặt hàng lại, không để xảy ra trƣờng hợp thiếu hàng, góp phần nâng cao công tác quản trị hàng dự trữ.
Thứ 4: Về việc thực hiện quy trình quản trị hàng dự trữ: Công ty đã có
quan tâm tới công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ để xác định lƣợng đặt hàng trong năm kế hoạch, và số lƣợng hàng mua, thời gian mua hàng đƣợc xem xét. Bên cạnh đó, cơ sở vật chất của công ty trong việc quản lý hàng dự trữ
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 82
cũng khá tốt, các kho bãi thuận lợi cho việc vận chuyển hàng ra, vào kho. An toàn kho bãi đƣợc đảm bảo, có các hệ thống bảo vệ, camera giám sát, có nội quy ra vào kho nghiêm ngặt.
Thứ 5: Về sắp xếp và phân loại hàng dự trữ: Công ty thực hiện tốt việc
phân loại hàng hóa dựa trên quy tắc phân loại hàng ABC, nhờ đó hàng dự trữ tại công ty luôn đƣợc sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, và dễ quản lý.
Thứ 6: Về phía đầu ra tiêu thụ: Hàng hóa dự trữ trong kho luôn đƣợc cập nhật các loại mẫu mã mới, hàng ế, hàng kém chất lƣợng là ít vì công ty có đầu ra tiêu thụ tƣơng đối ổn định, lƣợng hàng nhập vào là dựa trên nhu cầu thực tiễn của phía khách hàng. Công ty có lợi thế là một doanh nghiệp bán buôn, giá rẻ nên lƣợng khách hàng rất đa dạng, khách công trình hay nhà bán lẻ đều nhập hàng từ công ty, khách hàng trung thành sẽ là lợi thế để công ty chắc chắn về những dự báo nhu cầu tiêu thụ, duy trì lƣợng hàng tồn kho một cách hợp lý và chính xác nhất, tối thiểu hóa tổng chi phí dự trữ.
2.3.2.2. Mặt hạn chế và nguyên nhân hạn chế
Thứ 1: Công tác dự báo nhu cầu: Công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ hiện
nay công ty sử dụng vẫn chƣa thực sự hiệu quả. Các bộ phận trong công ty đôi khi chƣa có sự kết hợp ăn ý, nên hàng hóa dự báo tiêu thụ và hàng hóa thực tế tiêu thụ vẫn còn chênh lệch nhau. Mặt khác, với các mặt hàng tiêu thụ ít nhƣ băng keo, bộ chia gas, băng dính...thì công ty hiện cũng chƣa có kế hoạch lập dự báo tiêu thụ cụ thể.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 83
Công tác mua hàng trong những tháng cao điểm khoảng tháng 6, tháng 7 có những lúc không đáp ứng kịp nhu cầu tiêu thụ của khách hàng. Với các sản phẩm nhƣ gas lạnh thì việc nhập khẩu hàng hóa đôi khi không đúng thời gian nhƣ trong hợp đồng, còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhƣ tỉ giá, phƣơng thức thanh toán, chính sách đánh thuế của chính phủ, điều kiện thiên nhiên khách quan từ bên ngoài. Trong khi đó số lƣợng nhà cung cấp các sản phẩm trong nƣớc của công ty vẫn còn hạn chế, công ty chƣa có sự đa dạng hóa nhà cung cấp, dẫn đến trạng thái bị động về nguồn hàng trong những tháng cao điểm.
Thứ 2: Mô hình quản trị hàng dự trữ: Công ty chƣa có sự đa dạng, linh
hoạt trong việc sử dụng các mô hình quản trị hàng dự trữ. EOQ mà công ty sử dụng tuy có mặt tốt, nhƣng khi đặt hàng với số lƣợng quá lớn sẽ gây tình trạng lãng phí, không tính đến chiết khấu thƣơng mại khi mua hàng với số lƣợng lớn. Mô hình này cũng không tính đến những trƣờng hợp xấu có thể xảy ra khi hàng không đến đúng thời gian nhƣ đã định (vì số lƣợng nhà cung cấp là hạn chế, nên rủi ro thời điểm giao hàng là rất có thể xảy ra).
Thứ 3: Kiểm tra, kiểm soát hàng dự trữ: Công ty tuy có nội quy cụ thể
về việc ra vào kho, nhƣng vì số lƣợng kho quá lớn, mà chỉ có 2 thủ kho nên đôi khi việc chấp hành các quy định đặt ra là chƣa đƣợc nghiêm túc. Lƣợng hàng dự trữ ra vào kho mỗi ngày là rất nhiều, số lƣợng thủ kho lại quá ít nên đôi khi chất lƣợng hàng vào, số lƣợng, chủng loại hàng lấy ra bán vẫn có sự
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 84
sai lệch. Trong quá trình phân loại,sắp xếp hàng dự trữ đôi khi nhân viên bốc dỡ vẫn tự ý làm nếu không có sự giám sát của thủ kho.
Thủ kho công ty vẫn làm việc quá sức quản lý của mình nên hiệu quả công tác kiểm kê hàng chƣa tƣơng xứng, việc kiểm kê hàng chỉ dừng lại ở mức độ tuân thủ đúng theo kì hạn kiểm kê, chƣa có những lần kiểm kê đột xuất. Kiểm kê hàng hóa chủ yếu do thủ kho đảm nhận, việc đánh giá chất lƣợng hàng dự trữ chƣa có sự tham gia tích cực của cán bộ phòng kĩ thuật. Công ty chƣa có chế độ thƣởng, phạt rõ ràng nên những ngƣời quản lý cũng nhƣ nhân viên kho chƣa ý thức đƣợc trách nhiệm của mình. Việc công ty không tổ chức bộ phận nhận hàng, quá trình tiếp nhận hàng vào kho do thủ kho đảm nhận, nhận hàng thủ kho chỉ lập một bảng nhận hàng không đƣợc phê chuẩn bởi các bên liên quan và không có sự xác nhận của ngƣời chuyển hàng về số hàng mà thủ kho nhận cho nên có thể xảy ra gian lận và sai sót.
Với các mặt hàng chậm luân chuyển của công ty nhƣ các mặt hàng nhóm C: bông khoáng, bông gốm, vải thủy tinh... thì công ty chƣa quan tâm và kiểm tra sát sao việc thực thi phƣơng án thanh lý.
Thứ 4: Phương pháp quản lý hàng dự trữ thủ công: Trang thiết bị cho
công tác lƣu kho trong công ty một số vẫn chƣa đƣợc nâng cấp: Công tác quản lý hàng dự trữ tại công ty thực hiện theo phƣơng pháp thủ công là chủ yếu, các trang thiết bị chƣa đƣợc cơ giới hoá. Một số máy móc sử dụng nhƣ: xe tải, máy tính, máy fax sử dụng cho việc giao dịch, tiếp nhận thông tin hàng nhập, in hoá đơn GTGT, in phiếu soạn hàng, phần mềm kế toán đều đƣợc
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 85
trang bị từ lâu nên hiệu quả sử dụng chƣa cao. Các hoạt động kiểm kê của khâu nhập hàng, xuất hàng do ngƣời lao động thực hiện, sai sót trong khâu này là không tránh khỏi khi số lƣợng hàng nhập là rất lớn.
Thứ 5: Phân công và bố trí nhân lực: Với quy mô hiện tại thì số lƣợng
thủ kho của công ty hiện là quá ít, dẫn tới hiệu quả công việc chƣa cao. Bên cạnh đó vẫn có sự chồng chéo trong công việc, cán bộ phòng kinh doanh đảm đƣơng rất nhiều việc, đôi khi phải kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán công nợ, khi làm việc với khách hàng thì họ cũng phải biết đƣợc khách hàng là ai, báo giá...dẫn tới tình trạng quá tải trong xử lý công việc của cán bộ phòng kinh doanh trong khi số lƣợng cán bộ phòng kế toán dƣờng nhƣ là dƣ thừa so với công việc họ phải làm.
Kết luận chƣơng 2
Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt có lịch sử phát triển khá lâu, dƣới các hình thức nhƣ cửa hàng cơ điện lạnh chuyển sang hình thức Công ty TNHH đến Công ty CP đã dần khẳng định vị thế của mình sau hơn 7 năm hình thành phát triển. Năng lực tài chính và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty là khá tốt, doanh thu liên tục tăng trong các năm gần đây và quy mô, thị phần của công ty ngày càng mở rộng ra các tỉnh trên khắp đất nƣớc. Để đạt đƣợc kết quả nhƣ trên thì công ty đã tiến hành những biện pháp tích cực quản trị tài sản của mình mà trong đó hàng dự trữ chiếm một tỉ trọng tƣơng đối lớn. Tuy nhiên Công ty có khá nhiều mặt hàng sản phẩm vật tƣ
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 86
ngành lạnh và quản lý hàng dự trữ lại là công việc khá phức tạp, cần sự phối hợp liên hệ giữa nhiều bộ phận, phòng ban,vì vậy trong công tác này tại công ty vẫn còn những hạn chế. “ Hoàn thiện trên từng bƣớc tiến” là phƣơng châm hành động của công ty và hoàn thiện công tác quản trị hàng dự trữ cũng là một khía cạnh mà công ty đang hƣớng tới. Chƣơng 3 trong khóa luận này em sẽ trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng dự trữ tại Công ty CP cơ điện lạnh Hoàng Đạt.
CHƢƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG ĐẠT