Mục tiêu của việc này là nhằm đa những cơ hội đầu t tới cho những nhà đầu t tiềm năng. Đây là khâu tiếp theo sau khâu tạo dựng hình ảnh của quy trình xúc tiến đầu t. Để đạt đợc mục tiêu này, điều cần thiết là cả cơ quan xúc tiến đầu t quỗc gia và các cơ quan xúc tiến đầu t địa phơng đều phải cùng tập trung vào những hoạt động này.
Xây dựng cơ sở dữ liệu về các nhà đầu t.
Để có thể giới thiệu một cách có hiệu quả Việt Nam cùng những khu vực của Việt Nam tới những công ty cụ thể, cần phải có một cơ sở dữ liệu về các nhà đầu t tiềm năng. Cơ quan xúc tiến đầu t quốc gia ( và các văn phòng đại diện ) cần có một bộ phận xây dựng cơ sở dữ liệu về các nhà đầu t và các cơ quan xúc tiến đầu t địa phơng sẽ là ngời cung cấp thông tin. Thông tin này sau đó sẽ đợc sử dụng thống nhất ở tất cả các cơ quan xúc tiến đầu t.
Các thông tin này có thể giúp cho việc duy trì liên lạc với các nhà đầu t. Các dữ liệu này phải đợc thờng xuyên cập nhật và bổ sung và cần có sự phản hồi từ phía các nhà đầu t.
Tập trung vận động các công ty.
Dữ liệu về các nhà đầu t có thể cung cấp cho cơ quan xúc tiến (ở một mức độ nào đó ) danh sách các công ty có tiềm năng lớn hoặc những công ty cụ thể có thể đợc lựa chọn để tiến hành các hoạt động xúc tiến đầu t.
Có thể liên hệ với các nhà đầu t tiềm năng bằng nhiều phơng tiện:
• Gửi th trực tiếp.
• Th điện tử.
• Các hoạt động xúc tiến.
• Thuyết trình.
Dùng th thờng phổ biến hơn việc sử dụng điện thoại tuy nhiên gọi điện thoại đôi khi cũng rất có lợi. Chất lợng của th từ cũng rất quan trọng khi muốn thúc giục nhà đầu t.
Sau khi gửi th, cơ quan xúc tiến đầu t liên quan cần bám sát những công ty có tiềm năng, cung cấp cho họ những thông tin cần thiết và trả lời tất cả những thắc mắc của họ trong quá trình tiếp cận.
Thực hiện chiến lợc xúc tiến đầu t
•Đối với các công ty xuyên quốc gia quy mô lớn.
Liên lạc với cá nhân các nhà đầu t đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động xúc tiến đầu t nhng do các nguồn lực có hạn nên chỉ có thể tiến hành với một số công ty đợc lựa chọn nh các INC Đối với các INC thì việc các quan chức cấp cao của chính phủ nh Thủ tớng, Bộ trởng, Đại sứ …
cũng tham gia vận động có thể giúp cải thiện mối quan hệ với họ và góp phần rất lớn trong quá trình cải thiện hình ảnh quốc gia trong mắt các nhà đầu t tiềm năng khi họ muốn thăm dò thị trờng đầu t.
•Đối với các công ty quy mô vừa và nhỏ.
Tiến hành giới thiệu trực tiếp tới các công ty vừa và nhỏ có lẽ không phải là phơng pháp khả thi về mặt chi phí. Việc sử dụng các biện pháp Maketing gián tiếp sẽ thích hợp hơn cả về chi phí và nguồn lực.
Có thể sử dụng Intenet để thực hiện Maketing tới các công ty này. Ngoài ra có thể tổ chức các buổi hội thảo về đầu t có sự tham dự của họ. Đây cũng là
Sử dụng các cơ quan đại diện ở nớc ngoài.
Do mối quan hệ với các cá nhân có tầm quan trọng rất trong chiến lợc xúc tiến đầu t, rất nhiều cơ quan xúc tiến đầu t của các quốc gia đã thành lập cơ quan đại diện ở nớc ngoài tại những thị trờng trọng điểm nh Mỹ, Nhật và Châu Âu.
Các văn phòng đại diện tại nớc ngoài có chức năng đáp ứng một cách có hiệu quả nhu cầu của các nhà đầu t tiềm năng và chứng tỏ rằng cơ quan xúc tiến đầu t sẵn sàng tiếp cận thị trờng. Tuy vậy việc duy trì hoạt động của văn phòng đại diện tại nớc ngoài lại tiêu tốn một khoản chi phí tơng đối lớn và hiệu quả của nó lại phụ thuộc vào khả năng của các nhân viên đại diện địa ph- ơng. Nếu các nhân viên đại diện không đợc đào tạo tốt hoặc thiếu kih nghiệm thì đôi khi cách này lại mang lại hiệu quả ngợc lại và điều này sẽ ảnh hởng rất lớn tới quá trình xúc tiến đâu t của mỗi quốc gia.