7. Cấu trúc của Luận văn
1.2.1.3. Bố trí và sử dụng nhân lực
Bố trí nhân lực được hiểu là quá trình sắp đặt nhân lực vào các vị trí công việc của tổ chức. Còn sử dụng nhân lực được hiểu là quá trình khai thác và phát huy năng lực làm việc của người lao động một cách tối đa nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc.
Mối quan hệ giữa bố trí và sử dụng nhân lực: Hoạt động bố trí và sử dụng nhân lực có quan hệ mật thiết và tương hỗ, nhân sự được bố trí đúng sẽ làm gia tăng tính hiệu quả của quá trình sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức. Ngược lại việc bố trí nguồn nhân lực chỉ có kết quả khi nhân lực được bố trí được sử dụng và khai thác đúng cách, phát huy hết năng lực của họ.
Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực phải đảm bảo các mục tiêu sau: Đảm bảo đúng số lượng nhân lực, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; đảm bảo đúng người cần được bố trí; đảm bảo bố trí và sử dụng nguồn nhân lực ở đúng nơi, đúng chỗ và đảm bảo bố trí đúng thời hạn.
Các nguyên tắc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực:
Tổ chức, doanh nghiệp sẽ động viên được sự đóng góp ở mức cao nhất của người lao động nếu quá trình bố trí và sử dụng nguồn nhân lực được thực hiện có chủ định và hợp lý. Do vậy, quá trình bố trí và sử dụng nguồn nhân lực nên tuân theo những nguyên tắc cụ thể sau:
- Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực phải theo quy hoạch: Đó là việc cần có quy hoạch cụ thể trong quá trình bố trí và sử dụng nguồn nhân lực, đảm bảo việc sử dụng nguồn nhân lực có mục đích và có sự khuyến khích, động viên nhân sự. Khi dự trù nhân sự cần có sự tính toán về số lượng và chất lượng nhân lực, quan tâm đến trình độ chuyên môn và các yếu tố khác của người lao động như: Đạo đức, tính đồng đội, ý thức tập thể của người lao động...
- Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực theo logic hiệu suất: Đó là việc căn cứ vào hiệu suất công việc đạt được, việc bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo tính chuyên môn hóa, tính hợp tác giữa các cá nhân và nhóm làm việc. Điều đó đỏi hỏi mục tiêu, quyền hạn, nghĩa vụ của mỗi cá nhân cần được xác định rõ ràng trong tổ chức. Yếu tố năng lực, trình độ của từng người lao động cũng cần được tính toán và sắp xếp cho phù hợp.
- Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực theo logic tâm lý xã hội: Đó là việc cần chú trọng đến yếu tố tâm lý xã hội trong quá trình xây dựng các nhóm làm việc, tạo ra sự thách thức và lý thú trong công việc, môi trường làm việc vui vẻ... Điều đó sẽ góp phần nâng cao được hiệu suất lao động chung của cả nhóm.
- Đảm bảo yếu tố phát triển cho từng cá nhân: Cần xem xét đến yếu tố tính cách và năng lực cá nhân của mỗi người để có thể chế ngự những điểm yếu của họ đồng thời phát huy được năng lực của từng người trong nhóm làm việc. Tuy nhiên, nhà quản trị cũng không nêu quá cầu toàn, việc bố trí và sử dụng nhân lực phải dựa vào chuyên môn sâu và trên cơ sở lấy chữ tín và lòng tin để sử dụng.