3.1. Định hướng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Apzon nói chung và tuyến sản phẩm phần mềm QTDN nói riêng nói chung và tuyến sản phẩm phần mềm QTDN nói riêng
3.1.1. Dự báo xu hướng phát triển phần mềm QTDN ở Việt Nam
Với sự phát triển như vũ bão của CNTT, ngày nay, việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ các nghiệp vụ cốt lõi trong doanh nghiệp, tránh nhầm lẫn sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý là điều không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào.
"Bill Gate_Kinh doanh ngang tốc độ tư duy" đã phát biểu: "Tôi có một niềm tin đơn giản nhưng hết sức mãnh liệt. Cách duy nhất mà bạn có thể làm cho công ty của mình khác với đối thủ cạnh tranh, đưa mình vượt lên phía trước, là phải biết cách xử lý thông tin có hiệu quả, cách thức thu thập, quản lý và sử dụng thông tin sẽ quyết định sự thành bại của công ty... ". Do đó, việc cập nhật thông tin trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng, đóng góp không nhỏ vào sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Trong những năm trở lại đây, khái niệm ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể), đã trở nên ngày càng phổ biến không chỉ trong giới làm công nghệ thông tin của Việt Nam mà cả cộng đồng doanh nghiệp, nhà quản lý.
Không ít tập đoàn, nhà quản lý doanh nghiệp hàng đầu thế giới coi ERP là chìa khóa cho thành công của doanh nghiệp. ERP cũng được giảng dạy như một môn học tại các trường đại học hàng đầu về quản trị doanh nghiệp.
Đây chính là xu hướng lựa chọn của các doanh nghiệp trong thời đại mới, thay vì sử dụng các phần mềm chức năng riêng như phần mềm kế toán, sản xuất, kho hay phần mềm QTDN đơn thuần, các doanh nghiệp hiện nay đang có xu thế lựa chọn cho mình các giải pháp tích hợp.
Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp - Enterprise Resource Planning (ERP) là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt
động chủ chốt của nó, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng, v.v…
ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định. Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Nếu triển khai thành công ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.
Đặc điểm nổi bật của ERP là một hệ thống phần mềm sống có thể mở rộng và phát triển theo thời gian theo từng loại hình doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.
ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các bộ phận trong một doanh nghiệp: Tài chính, Nhân sự, Kinh Doanh, Sản xuất, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một mối quan hệ thống nhất với nhau. Phần mềm ERP rất linh động trong việc cài đặt các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể yêu cầu cài đặt một vài phân hệ mà doanh nghiệp cần, các phân hệ còn lại còn lại có thể cài đặt sau mà không ảnh hưởng đến hệ thống.