Thông tin và truyền thông

Một phần của tài liệu Xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại tp HCM (Trang 47)

 Ưu điểm:

Những thông tin cần thiết từ các trưởng bộ phận được truyền đạt tương đối kịp thời đến từng cá nhân. Các thông tin kế toán được cập nhật kịp thời, chính xác,. Việc trao đổi thông tin giữa các Ban giám đốc và các trưởng bộ phận đảm bảo được thông suốt.

 Hạn chế:

- Thông tin giữa trưởng bộ phận với nhân viên cấp dưới còn chưa được đảm bảo đầy đủ, thông suốt và hầu như không có hướng thông tin ngược lại từ nhân viên lên cấp trên, đặc biệt là quản lý cấp cao. Thông tin còn giới hạn ở mức chung chung, chưa thực sự triển khai chi tiết, thống nhất giữa các bộ phận, chưa có sự san sẻ hay góp ý nhiều từ các thành viên trong từng bộ phận.

- Đối với bên ngoài, việc truyền thông, cung cấp thông tin còn hạn chế rất nhiều, chỉ đáp ứng chủ yếu việc tuân theo quy định quản lý của nhà nước và các cơ quan chức năng.

2.4.8 Giám sát

 Ưu điểm:

Trong quá trình làm việc với từng bộ phận, các doanh nghiệp cũng đã có những chính sách, công cụ giám sát từng thành viên hoàn thành công việc khá tốt và ít có sự gian lận, bên cạnh đó việc giám sát các công toán kế toán như lập chứng từ sổ sách đến lập báo cáo tài chính cũng thực hiện khá tốt.

 Hạn chế:

Ban giám đốc giao quyền tự chủ cho các trưởng bộ phận nhiều nhưng lại không tăng cường các hoạt động giám sát. Các thủ tục giám sát đơn giản theo truyền thống. Các vấn đề này khiến cho các bộ phận dường như tách biệt nhau và biệt lập hẳn với sự kiểm soát của nhà quản lý cấp cao.

Một phần của tài liệu Xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại tp HCM (Trang 47)