TSCĐ tăng do mua sắm được cấp, điều chuyển hay khi giảm TSCĐ do thanh lý thì kế toán của Doanh nghiệp phải theo dõi trên bảng nghiệm thu. Căn cứ vào bảng nghiệm thu kế toán lập các chứng từ ban đầu sau đó lập thẻ TSCĐ cho từng đối tượng và ghi vào sổ chi tiết rồi đối chiếu sổ chi tiết với thẻ TSCĐ. Kế toán tổng hợp TSCĐ theo từng nhóm, từng loại và mỗi loại được theo dõi trên 1 trang sổ TSCĐ. Căn cứ vào sổ chi tiết kế toán lập bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ trích trong tháng và phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
* Phương pháp đánh giá TSCĐ
- Theo nguyên giá:
+ Đối với TSCĐ do mua sắm kế toán tính theo công thức:
Nguyên giá TSCĐ do mua sắm = Nguyên giá TSCĐ(chưa thuế) + CP mua + CP lắp đặt (nếu có) + Thuế trước bạ(nếu có)
+ Đối với TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao:
Nguyên giá TSCĐ = giá thành thực tế + CP lắp đặt chạy thử(nếu có)
- Theo giá trị còn lại:
GTCL= GTCL của TSCĐ trước khi đánh giá
× Giá trị đánh giá lại Nguyên giá TSCĐ của TSCĐ
* Thủ tục đưa TSCĐ vào sản xuất, thanh lý, nhượng bán
Trong quá trình SXKD một số TSCĐ của không cần sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả thì phải thanh lý ngay để thu hồi vốn và đầu tư vào TSCĐ khác cho hiệu quả sử dụng được cao hơn.
Về giá trị phải quản lý chặt chẽ nguyên giá, tình hình hao mònvà GTCL của TSCĐ. Về hiện vật phải quản lý chặt chẽ số lượng, tình hình biến động, kỹ thuật, cần kiểm tra giám sát việc bảo quản sử dụng TSCĐ ở từng bộ phận trong Doanh nghiÖp. Tính toán, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ và chi phí SXKD.