Thang Long University Library
2.1.3. Bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Bảo Long được tổ chức theo mô hình trực tuyến từ chức vụ cao nhất là Giám đốc công ty cho đến các phòng ban và nhân viên trong công ty. Công ty được tổ chức theo mô hình 01 Giám đốc và 05 phòng ban.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thƣơng mại và Du lịch Bảo Long
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)
Giám đốc là Ông Nguyễn Tuấn Ngọc Vinh, là người trực tiếp quản lý cao nhất
của công ty, người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Phòng nhân sự Phòng Hành chính tổng hợp Ban điều hành tuyến GIÁM ĐỐC
33
trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Chịu sự quản lý của Giám đốc là các phòng ban trong công ty bao gồm phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng hành chính tổng hợp và ban điều hành tuyến. Dưới đây là chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác
cung cấp sản phẩm và dịch vụ của Công; thực hiện công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm dịch vụ, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Phòng kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của
công ty, tham mưu cho Giám đốc phê duyệt để làm cơ sở thực hiện. Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của công ty giao cho các phòng ban, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn công ty. Thực hiện hạch toán đúng chế độ kế toán đã ban hành, phản ánh các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh kịp thời, chính xác, thanh toán công nợ nhanh gọn, không tồn đọng, sử dụng vốn có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Phòng nhân sự có nhiệm vụ lên kế hoạch về nhận sự và tiếp nhận mới nhân sự.
Phòng nhân sự cũng theo dõi quản lý nhân sự trong toàn công ty, theo dõi tình hình lao động tại công ty từ đó tham mưu, báo cáo lãnh đạo công ty kịp thời và hiệu quả về nhân sự.
Phòng hành chính tổng hợp kiêm nhiệm hai chức năng chính. Thứ nhất, theo
dõi, quản lý các thư từ trao đổi, khiếu nại, góp ý từ các đối tác làm ăn và các khách hàng. Thứ hai, theo dõi cập nhật các nghị định, nghị quyết, chính sách được ban hành từ Chính phủ có liên quan trực tiếp đến lĩnh vực kinh doanh của công ty. Qua đó báo cáo kịp thời với cấp trên để đưa ra các điều chỉnh, phương án hoạt động hợp lý, đúng pháp luật.
Ban điều hành tuyến có nhiệm vụ theo dõi sát sao, quán xuyến các tuyến chạy
đã và đang trong giai đoạn sử dụng để đảm bảo tính hiệu quả của chúng. Ngoài ra, Ban điều hành tuyến cũng đề xuất các phương án, dự án kinh doanh tốt, có khả thi lên bộ phận kinh doanh và cấp trên xem xét quyết định.