Việc tái cơ cấu nhân lực là việc rà soát, bố trí lại nguồn nhân lực là sao vừa tinh gọn và hiệu quả. Trong quá trình tái cấu trúc cần chú ý đặc biệt đến quá trình xây dựng đội ngũ nhân sự, nhà tuyển dụng thay vì “săn đầu ngƣời” thì nên tập trung đào tạo nguồn nhân lực nội tại, xác định những bộ phận có nhân lực dƣ thừa hoặc không cần thiết, xem xét lại năng lực nhân viên để điều chuyển, huấn luyện trở thành nhân viên kinh doanh hay đƣa vào bộ phận đang thiếu, đang cần, tuyển nhân sự phù hợp với công việc thay vì tuyển nhân sự có năng lực vƣợt trội, mô tả công việc thật cụ thể cho nhân viên và kiểmsoát chặt chẽ quá trình làm việc thay vì kiểm soát đầu vào và đầu ra. Cần chú ý xây dựng lại đội ngũ, cách tổ chức nhân viên và tạo ra mối liên kết mật thiết giữa các nhân viên để họ sát cánh cùng nhau làm việc hiệu quả hơn, phải làm cho nhân viên thấu hiểu và thông cảm với tình hình hiện tại của công ty để họ ở lại và vẫn tin tƣởng gắn bó.
Bên cạnh đó cũng nên xem xét lại việc sa thải, cắt giảm những nhân sự không còn phù hợp hay làm việc thiếu hiệu quả, không có tinh thần làm việc để
25
giảm bớt gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp. Điều mấu chốt cần lƣu ý khi sa thải nhân viên là phải làm sao cho hợp tình, hợp lý và đúng luật để tránh những rắc rối về kiện tụng sau này vì đây là biện pháp cuối cùng mà các DN buộc phải làm để cứu lấy sự tồn tại của mình. Hơn nữa, việc cắt giảm nhân sự có thể ảnh hƣởng tâm lý, gây sự hoang mang, chán nản cho ngƣời ở lại nhƣng bên cạnh đó có thể tạo “động lực” hay áp lực cho những nhân viên khác làm việc tốt hơn dẫn đến cải thiện hiệu quả cho doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải hết sức khéo léo trong việc này.
Nếu thấy việc thay đổi nhân sự và tuyển ngƣời mới là cần thiết, hãy dồn mọi nỗ lực và khả năng của doanh nghiệp vào việc tuyển dụng những vị trí có thể tạo ra ảnh hƣởng lớn đối với hoạt động của doanh nghiệp. Nhƣ vậy, bạn sẽ nâng cao đƣợc hiệu suất sử dụng ngân sách tuyển dụng của mình và tạo ra sự thay đổi tích cực, giúp doanh nghiệp sớm vƣợt qua“cơn bão” khủng hoảng.
Thực hiện một cách bài bản (kỷ luật,chuyên nghiệp và hài hòa) trong công tác Tuyển dụng, xa thải và sử dụng nhân sự trong giai đoạn này sẽ là một trong những chìa khóa giúp doanh nghiệp trụ vững trong khủng hoảng và có cơ hội tốt để phát triển ở hậu khủng hoảng.
1.5 Bài học kinh nghiệm tái cấu trúc từ các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc 1.5.1Tái cấu trúc doanh nghiệp nƣớc ngoài