- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ VAØ SẢN XUẤT CÔN SƠN
2.4.2 Hình thức kế toán
Giới thiệu phần mềm kế toán:
Phần mềm kế toán ASC do Phân viện Công nghệ thông tin TP.HCM hiện đã được nhiều đơn vị sử dụng. Trong đó có các đơn vị hành chính sự nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây dựng từ quy mô nhỏ (doanh số vài trăm triệu đồng/năm) cho đến rất lớn (hơn ngàn tỷ đồng/năm). Đây là phần mềm tiện dụng, có nhiều module và các thẻ chức năng, trợ giúp nhanh và tiện lợi cho việc lưu dữ liệu, sổ sách cũng như truy nhập và truy xuất một cách dễ dàng. Các bộ mã được tổ chức đơn giản, linh hoạt; theo dõi ngoại tệ ở nhiều loại tiền khác nhau trên công nợ và các tài khoản tiền, khoản vay, cho vay được tổ chức đơn giản và hữu hiệu; rất nhiều chức năng thiết thực cho phép người sử dụng xử lý, phân tích số liệu nhanh chóng, chính xác; tự động hóa tối đa thao tác nhập liệu; tình trạng tồn kho và công nợ có ngay tức thời trong khi đang nhập số liệu. Nhiều bút toán được tạo tự động
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 56 giúp giảm thiểu tối đa công việc; rất nhiều mẫu báo cáo và chọn được nhiều thông số của báo cáo trước khi in. Đồng thời, có đưa ra các báo cáo kết quả hoạt động SXKD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… khi chọn in báo cáo, người sử dụng có thể lựa chọn kết hợp nhiều thông số trước khi in, nên thực tế sổ báo cáo do phần mềm ASC cung cấp rất nhiều (hơn 40 báo cáo), đáp ứng tốt các yêu cầu thường xuyên và đột xuất (cho dù nhỏ) của người sử dụng. Phần mềm có nhiều tùy chọn, cho phép khi in kỳ báo cáo có thể in theo từng ngày mong muốn… phần mềm này có thể sử dụng cho nhiều hình thức kế toán.
Chức năng:
Quản lý kế toán tổng hợp và chi tiết: theo dõi số liệu phát sinh của tất cả các tài
khoản tổng hợp và chi tiết. Căn cứ theo dõi là tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ (với các tài khoản tiền, vay, nợ).
Quản lý công nợ: theo dõi tình hình công nợ cho từng khách hàng, người bán,
từng hợp đồng bằng tiền đồng và ngoại tệ tức thời. Theo dõi hạn trả của các khoản công nợ.
Quản lý tồn kho: theo dõi số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, vật tư
tức thời. Cách tính giá kho là giá thực tế đích danh (xí nghiệp sử dụng), FIFO, LIFO (được hỗ trợ bởi thông tin tồn tức thời lúc nhập phiếu) hay đơn giá bình quân gia quyền.
Quản lý bán hàng: thực hiện báo cáo bán hàng chi tiết từng hóa đơn. Tổng hợp
thông tin bán hàng theo ngày, khách hàng, cửa hàng, mặt hàng hay kết hợp các yếu tố đó.
Cho phép phân cấp tài khoản linh hoạt, nhiều cấp, mỗi cấp có chiều dài tùy chọn...
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 57 Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính: