- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ VAØ SẢN XUẤT CÔN SƠN
2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Xí nghiệp chia làm 2 phòng chức năng với 16 cán bộ công nhân viên tham mưu
và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Giám đốc :
Phải chịu trách nhiệm về kết quả họat động và tài sản của công ty trước pháp
luật và đưa ra những quyết định về quản lý việc thành lập, sát nhập hay chấm dứt hoạt động đối với các đơn vị trực tiếp kinh doanh (tùy theo yêu cầu thực tế).
Ra các quyết định bổ nhiệm hay bãi nhiệm trưởng, phó phòng ban và nhân viên thuộc quyền quản lý của Xí nghiệp.
Có quyền tuyển dụng lao động theo yêu cầu họat động của đơn vị.
Ra quyết định khen thưởng CB -CNV có thành tích, thi hành kỷ luật đến mức độ buộc thôi việc đối với những nhân viên không có năng lực, không hoàn thành công việc được giao trong thời gian dài.
Phó Giám đốc :
Là người hổ trợ cho Giám đốc, nghiên cứu đề xuất với Giám đốc phương hướng kinh doanh phù hợp cho từng khu vực, địa điểm… yêu cầu phải lựa chọn phương án tối ưu nhất.
Khi Giám đốc vắng mặt thì Phó Giám đốc được ủy quyền thay thế giải quyết công việc của Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc mà mình đã giải quyết.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :
Tư vấn cho Giám Đốc các vấn đề pháp lý, định chế quốc tế cũng như pháp lệnh, thông tư, thể chế của nước CHXHCNVN trong lĩnh vực ngoại thương.
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 52 Tổ chức thực hiện thủ tục pháp lý cho việc xuất nhập hàng hóa.
Tổ chức và thực hiện việc theo dõi, kiểm tra toàn bộ hồ sơ liên quan đến mỗi thương vụ xuất nhập khẩu, từ giai đoạn chào hàng, hỏi hàng cho đến hoàn thành thanh toán.
Tổ chức và thực hiện việc theo dõi, kiểm tra toàn bộ hợp đồng ủy thác, xuất nhập có liên quan.
Được phép thừa lệnh Giám Đốc ký các văn bản, giấy giới thiệu liên quan, các ấn chỉ hải quan theo sự ủy quyền bằng văn bản và được quyền triển khai các chiến lược marketing đã được Giám đốc thông qua.
Được phép đàm phán thương thuyết hợp đồng với các đối tác theo sự chỉ định của Giám đốc.
Được quyền chỉ đạo công tác chuyên môn phối hợp với chức năng của phòng đối với các đơn vị trực thuộc.
Phòng kế toán :
Tư vấn cho Giám đốc các vấn đề pháp lý, pháp lệnh, chính sách, chế độ trong lĩnh vực thuế, tài chính, hạch toán kế toán, thống kê.
Thực hiện việc theo dõi, kiểm tra tình hình công nợ, tài sản, vốn bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản và vốn ký quỹ…
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê trong toàn bộ công ty.
Theo dõi việc thực hiện các khoản nộp ngân sách, nộp chủ quản, công đoàn. Tổ chức xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, xem xét, dự toán công trình,
thực hiện công tác quyết toán sản xuất kinh doanh và quyết toán công trình theo định kỳ.
Tham gia, xem xét các luận chứng kinh tế kỹ thuật, phương án kinh doanh, phương án đầu tư.
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 53 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ công tác kế toán, thống kê và quản lý
tài chính.
Kế toán trưởng được quyền chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, thống kê trong toàn Xí nghiệp.
Kế toán trưởng được quyền thừa lệnh ký các văn bản, giấy giới thiệu theo sự ủy quyền bằng văn bản.
Mối quan hệ giữa hai phòng kinh doanh và kế toán :
Tiếp nhận hồ sơ xuất nhập khẩu do Phòng kinh doanh thực hiện để theo dõi hạch toán sổ sách.
Phòng kế toán có nhiệm vụ triển khai nghiệp vụ thanh toán theo từng phương thức thanh toán của mỗi hợp đồng được ký kết và theo dõi việc thanh toán công nợ đối với khách hàng, cơ quan thuế.
2.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN