Khái niệm
Chi phí bán hàng: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động sống trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói vận chuyển, bảo quản… chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác như chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là chi phí được biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động sống dùng cho quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan hoạt động của cả DN. Chi phí quản lý DN bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu, đồ dùng cho văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho DN, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, trích trước quỹ trợ cấp mất việc làm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng DN và các chi phí khác chung cho toàn DN như các khoản dự phòng (dự phòng nợ phải thu khó đòi), phí kiểm toán, chi phí tiếp tân, khánh tiết, công tác phí, tiền nộp quỹ quản lý tổng công ty…
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641, 642
Ngoài ra còn có tài khoản khác liên quan như: 111, 112, 331, 214
NỢ TK641 CÓ
Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào
TK911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 34
NỢ TK 642 CÓ
-Các chi phí quản lý doanh nghiệp
thực tế phát sinh trong kỳ
-Số dự phòng phải thu khó đòi
-Dự phòng trợ cấp mất việc
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh
nghiệp vào TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Chứng từ sử dụng: các chứng từ chi phí phát sinh rất nhiều và rất đa dạng, phần lớn từ các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển sang kế toán chi phí để ghi sổ, rồi trả chứng từ về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ. Các chứng từ có liên quan phát sinh chi phí như:
Phiếu chi
Giấy báo nợ
Hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại
Phiếu xuất kho
Bảng lương nhân viên
Bảng khấu hao tài sản cố định…
Sổ sách sử dụng:
Sổ chi tiết tài khoản 6411, 6412, 6413, 6415, 6417, 6418
Sổ chi tiết tài khoản 6421,6421,6423,6424,6425,6426,6427,6428 Sổ tổng hợp tài khoản 641,642
Phương pháp kế toán
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 35 Chi phí bán hàng: 111,112 Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Xuất vật liệu đóng gói bảo quản sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công cụ dụng cụ dùng ở bộ phận bán hàng
Chi phí khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Chi phí bảo hành sản
Chi phí dịch vụ mua
Các khoản giảm chi phí bán hàng Tiền lương và các khoản trích theo
lương của NV bán hàng,đóng gói, …
911 111,112,331 111,112,331 352,154,155 214,335,142 153, 142 152 641 334,338
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 36
Chi phí quản lý DN:
Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc
351
Chi phí khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận quản lý DN 335,142,331 152,153,142 911 111,112 111,112,331 3337,3338 214,335,142 Cuối kỳ phân bổ chi phí quản lý DN cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng
Thuế nhà đất, thuế môn bài phải nộp ngân sách
Trích trước hay phân bổ chi phí hội nghị, tiếp khách, đào tạo
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các khoản giảm chi phí quản lý DN
Tiền lương và các khoản trích
theo lương của NVquản lý DN
642 334,338 334,338
139
Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 37