- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ VAØ SẢN XUẤT CÔN SƠN
2.4.1 Giới thiệu bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.2 – Bộ máy kế toán xí nghiệp Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 54 Là người giúp đỡ cho Giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra toàn việc kinh tế - tài chính của Nhà nước tại đơn vị.
Kế toán trưởng phải chịu sự trực tiếp chỉ đạo của Giám đốc.
Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại đơn vị đang làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động, huy động các nguồn vốn, giám sát việc sử dụng vốn hợp lý…
Xác định kết quả tài chính và phân phối thu nhập.
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ảnh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
Giải quyết và xử lý các thiếu hụt, mất mác, hư hỏng, các khoản nợ không đòi được và các khoản thiệt hại khác.
Kế toán tổng hợp :
Ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo các phần do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc trách nhiệm của các bộ phận khác . Kiểm tra lại tính chính xác, trung thực của các báo cáo, lên bảng báo cáo tổng
hợp cho công ty.
Tổng hợp tình hình tiêu thụ, tính doanh thu và thuế, doanh thu từng quý, theo dõi chặt chẽ các khoản nợ đối với khách hàng của công ty.
SVTH: Lại Thị Thu Thủy Trang 55
Kế toán vật tư, hàng hoá :
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng, tình hình thu mua, vận chuyển nhập xuất và tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và cung ứng vật liệu về số lượng và chất lượng.
Kế toán công nợ, tiền mặt :
Viết phiếu thu chi, theo dõi và báo cáo kịp thời thu tiền, chi tiền và tồn quỹû trong ngày và theo dõi các khoản công nợ khác hàng ngày.
Thủ quỹ:
Thực hiện thu chi tiền mặt, bảo quản tiền mặt phát lương cho cán bộ công nhân viên, ghi chép sổ sách quỹû tiền mặt, báo cáo quỹ và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và kế toán trưởng.