2 PHòNG KIểM TOáN XÂY DựNG (PHòNG 1, )
2.1.2.2Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Hà Nộ
Chi nhánh Hà Nội đ-ợc thành lập và hoạt động nh- một chi nhánh hoạt động độc lập, đ-ợc hạch toán kết quả kinh doanh riêng d-ới sự quản lý của Ban Giám đốc. Chi nhánh Hà Nội do một Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm. Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Hà Nội theo Sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Hà Nội
Giám đốc Chi nhánh, uỷ viên của hội đồng thành viên của Công ty.
Giám đốc Chi nhánh là ng-ời đại diện tr-ớc pháp luật về hoạt động của chi nhánh, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Chi nhánh tr-ớc Hội đồng thành viên. Tại chi nhánh Hà Nội còn có Phó Tổng Giám đốc th-ờng trực, chịu trách nhiệm quản lý điều hành và giám sát hoạt động của chi nhánh.
PHó GIáM ĐốC
PHó GIáM ĐốC
Bộ PHậN TƯ VấN, KIểM SOáT CHấT LƯợNG HOạT ĐộNG KIểM
TOáN PHòNG NGHIệP Vụ (KIểM TOáN XDCB) CáC PHòNG KIểM TOáN BCTC (PHòNg kiểm toán 1, 2,3,4) Bộ PHậN Kế TOáN PHòNG QUảN TRị TổNG HợP GIáM ĐốC CHI NHáNH
Hai Phó Giám đốc vừa trực tiếp điều hành hoạt động tại các bộ phận vừa chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc, giúp Giám đốc điều hành quản lý các công việc của chi nhánh.
Phòng Quản trị Tổng hợp là phòng tập hợp quản lý các công tác hành
chính, th- kí, phiên dịch, văn th-, tin học, lái xe, bảo vệ, quản lý hồ sơ về nhân viên, giám sát việc thực hiện nội quy của chi nhánh... Ngoài ra, phòng này còn có trách nhiệm quản lý, thuê chỗ trông gửi xe cho cán bộ công nhân viên.
Các Phòng nghiệp vụ kiểm toán BCTC thực hiện trực tiếp công tác
kiểm toán BCTC. Mỗi phòng nghiệp vụ có một tr-ởng phòng hoặc hai phó phòng chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc, bố trí nhân sự, thời gian cho các cuộc kiểm toán. Hiện nay tại A&C chi nhánh Hà Nội đang thí điểm phòng nghiệp vụ 3 theo mô hình kiểm toán chuyên về lĩnh vực đầu t- n-ớc ngoài nhằm tạo tính chuyên nghiệp hóa trong hoạt động.
Phòng nghiệp vụ kiểm toán XDCB thực hiện công tác kiểm toán báo cáo
quyết toán XDCB, thẩm định đầu t-, thẩm định dự án, quản lý dự án…
Bộ phận kế toán có 3 nhân viên thực hiện các công tác ghi sổ kế toán
trong Chi nhánh, theo dõi các vấn đề về chi phí, lập báo cáo định kì cho Chi nhánh, báo cáo kết quả tình hình hoạt động của chi nhánh cho Giám đốc.
Bộ phận T- vấn Kiểm soát chất l-ợng hoạt động kiểm toán do các KTV
có chuyên môn, trình độ cao đảm trách. Đây là bộ phận quan trọng của Chi nhánh, thực hiện việc soát xét, kiểm tra nhằm đảm bảo chất l-ợng của các cuộc kiểm toán, hạn chế rủi ro. Các tr-ởng phòng soát xong thì phòng kiểm soát vẫn soát tiếp.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của chi nhánh cũng giống nh- của toàn công ty là khá tinh giản các bộ phận phục vụ và chú trọng tới việc tổ chức các phòng nghiệp vụ vì đây là bộ phận mang lại doanh thu cho chi nhánh.
2.1.3.Tổ chức bộ máy kiểm toán