Tham mưu, xây dựng và phát triển cơ cấu tổ chức của Công ty.
Tham mưu cho ban Giám đốc về hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty.
Duy trì hệ thống các quy trình, quy chế, biểu mẫu áp dụng liên quan đến nhân sự cho công ty, đảm bảo phù hợp với quy định nhà nước về luật lao động, luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
Quan hệ lao động: đảm bảo duy trì kỷ luật của toàn công ty và nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên.
Đề xuất, tham mưu với ban Giám đốc và thực hiện các chế độ phúc lợi, chính sách khen thưởng và xử lý kỷ luật lao động.
Tham mưu ban Giám đốc về các kế hoạch bố trí, sắp xếp, đề bạt, thuyên chuyển, thay thế nhân sự.
Tham mưu, đề xuất cho ban Giám đốc trong việc xử lý, giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự.
5. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
BẢN YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Trình độ Đại học: Chuyên ngành Kinh tế lao động/Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc Luật
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Hoặc ít nhất 02 năm kinh nghiệm trưởng phòng nhân sự
Kiến thức: Nắm vững kiến thức về quản trị nhân lực: hoạch định kế hoạc hóa nguồn nhân lực, đào tạo, tuyển dụng, chính sách thù lao và các phúc lợi cho người lao động, đánh giá thực hiện công việc.
Có kiến thức, am hiểu các quy định pháp luật về quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các chế độ chính sách có liên quan.
Kỹ năng: Thu thập thông tin, tổng hợp tài liệu, phân tích và lập báo cáo.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm liên quan, có bằng vi tính và Anh văn từ bằng B trở lên.
Sử dụng thành thạo các loại máy mócvà thiết bị văn phòng như fax, điện thoại, photo.
Yếu cầu khả năng: Khả năng giải quyết, xử lý vấn đề tốt.
Khả năng quản lý con người, lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp tốt. Khả năng làm việc với áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
1. Các hoạt động tuyển dụng và đào tạo phải được thực hiện theo đúng quy trình, kế hoạch .
2. Các quy định về trả lương, đãi ngộ và đánh giá thực hiện công việc phải được thực hiện đúng quy định.
3. Người lao động trong Công ty được tham gia và giải quyết các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế đầy đủ và đúng quy định của pháp luật và nội quy của Công ty.
4. Hồ sơ nhân sự phải luôn được cập nhật, quản lý và lưu trữ theo đúng quy định của Công ty.
5. Các kế hoạch, báo cáo phải được hoàn thành chính xác và đúng kỳ hạn.
6. Công tác y tế về khám chữa bệnh, vệ sinh môi trường, phục vụ bữa ăn ca được thực hiện đầy đủ, theo đúng tiêu chuẩn và quy định của nhà nước và Công ty.
7. Nhân viên phải hiểu và tuân thủ đúng quy định, nội quy, kỷ luật và chế độ báo cáo của phòng. Nhân viên được phân công và giao làm những công việc hợp lý; đánh giá chính xác về thực hiện công viêc của nhân viên dưới cấp.
- Phân tích nhân viên:
Phân tích nhân viên xem xét đến năng lực, kỹ năng, điểm mạnh, điểm yếu của cá nhân người lao động, được sử dụng để xác định đối tượng lao động cần được đào tạo bồi dưỡng thêm kiến thức thiếu hụt hay nâng cao trình độ chuyên môn. Đây là một công việc phức tạp, đòi hỏi phải phân tích trên nhiều yếu tố, với tình hình quy mô sản xuất nhỏ, Công ty nên dựa chủ yếu vào công tác đánh giá thực hiện công việc để phân tích. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa có quy trình đánh giá thực hiện công việc cá nhân cụ thể. Việc đánh giá chỉ đơn giản dựa trên số lần vi phạm kỷ luật hay được khen thưởng của người lao động . Vì vậy, tôi kiến nghị Công ty nên xây dựng mẫu đánh giá kết quả thực hiện công việc.
Mẫu đánh giá thực hiện công việc mà tôi xây dựng: Phòng Tổ chức –
Hành chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BẢNG ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
(Áp dụng cho nhân viên văn phòng, khối gián tiếp và cấp quản lý)
Họ tên:……… Bộ phận:………
Chức vụ:……….. Người quản lý trực tiếp……….
Chức vụ………...
1. CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN (Xếp theo thứ tự ưu tiên):
STT CÔNG VIỆC CHÍNH CÔNG VIỆC PHỤ
1 2