- Tất cả các nhân viên làm việc tại phòng tổ chức hành chính của Công ty TNHH Dược phẩm Mê Linh
TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Trang: 73/102 Bộ phận : Phòng Tổ chức hành chính
Bộ phận : Phòng Tổ chức hành chính Trưởng Bảo Vệ Tổ Trưởng Lái Xe Nhân Viên Vệ Sinh Nhân Viên Nhà Bếp Nhân Viên Y Tế Nhân Viên Môi Trường Nhân Viên Bảo Vệ Nhân Viên Lái Xe
- Trưởng phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự
Cấp trên trực tiếp:
- Ban Giám đốc công ty
Cấp dưới trực tiếp:
- Các nhân viên phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự
Người thay thế, ủy quyền khi vắng mặt:
- Do trưởng phòng chỉ định
Yêu cầu đối với vị trí :
a) Yêu cầu năng lực chuyên môn, nghiệp vụ :
- Trưởng phòng phải tôt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên, được đào tạo chuyên ngành, am hiểu về công tác tổ chức và nhân sự.
- Có khả năng làm việc độc lập, tổng hợp và lập các báo cáo hoạt động, công tác của cá nhân. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng đáp ứng công việc cao. - Có khả năng quản lý lãnh đạo tốt.
b) Yêu cầu về phẩm chất, nhân cách : - Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có tính trung thực.
- Có tính sáng tạo, yêu thích công việc.
- Có đạo đức nghề nghiệp, chấp hành pháp luật.
Trách nhiệm :
a) Trách nhiệm
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV Công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Lập ngân sách nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích- kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
động, vệ sinh lao động và phòng chống chấy nổ.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty- các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các qui định đó.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến luộc bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức- hành chính- nhân sự.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty. - Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của Công ty.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
b) Quyền hạn :
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng phòng Tổ chức Hành chính nhân sự.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. - Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc
thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của cá nhân hoặc bộ phận khác đựa trên nội quy, quy định của Công ty hoặc pháp luật hiện hành.
- Được quyền thừa lệnh giám đốc Công ty xử lý những CBCNV vi phạm nội quy trong Công ty nhưng phải đảm bảo đúng luật lao động.
- Được quyền kiểm tra, chất vấn các trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh những vấn đề liên quan đến sự thiệt hại của Công ty.
- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự dảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả.
- Thừa ủy nhiệm của Ban Giám đốc truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của Ban giám đốc để CBCNV am hiểu và thực hiện.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thanh nhiệm vụ Ban giám đốc giao.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chính được Ban giám đốc ủy nhiệm.
- Tạm thời đình chỉ công tác đối với CBCNV theo ủy nhiệm của Ban Giám đốc khi có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Công ty.
- Ký các thông báo thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn của Phòng Hành chính.
- Thừa ủy nhiệm của Ban Giám đốc truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, phối hợp tổ chức,điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung, chỉ đạo của Ban Giám đốc.
c) Báo cáo và ủy quyền :
- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chính nhân sự theo nhiệm vụ được giao định kỳ hàng tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.