THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TèNH HèNH TÀI CHÍNH TRONG CÁC CễNG TY CỔ PHẦN
2.1.2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong TCT Hàng khụng ViệtNam
TCT Hàng khụng Việt Nam cú cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn độc lập, hạch toỏn phụ thuộc và cỏc đơn vị sự nghiệp. Tổng cụng ty hạch toỏn tập trung đối với kinh doanh vận chuyển hàng khụng (Hóng HKQG Việt Nam, cỏc xớ nghiệp sửa chữa mỏy bay, cỏc xớ nghiệp thương mại mặt đất, cụng ty bay dịch vụ hàng khụng) và hạch toỏn tổng hợp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty.
Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty là tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị thành viờn trong Tổng cụng ty (cỏc đơn vị sự nghiệp cú bỏo cỏo riờng theo quy định của Nhà nước).
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của TCT Hàng khụng Việt Nam là một đơn vị kế toỏn cấp cơ sở theo mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn, trong đú: Ban Tài chớnh kế toỏn thực hiện phần hành kế toỏn tổng hợp và phần hành kế toỏn chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cơ quan Tổng cụng ty. Cỏc đơn vị kế toỏn dưới cấp cơ sở (đơn vị kế toỏn phụ thuộc TCT Hàng khụng Việt Nam) chịu trỏch nhiệm tổ chức phần hành kế toỏn chi tiết.
TCT Hàng khụng Việt Nam ỏp dụng thống nhất hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung”. Tất cả cỏc loại sổ kế toỏn, kết cấu, trỡnh tự ghi chộp cỏc loại sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung trong TCT Hàng khụng Việt Nam được thực hiện theo đỳng quy định của Nhà nước.
TCT Hàng khụng Việt Nam tổ chức lưu trữ chứng từ theo đỳng quy định của Nhà nước, chứng từ được lưu trữ phõn tỏn theo nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lưu trữ tại nơi phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế.
Từ ngày 01thỏng 01 năm 2003 TCT Hàng khụng Việt Nam ứng dụng hệ thống tin học RAS, GAS vào hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Theo quyết định số 36QĐ/TCT- TCKT ngày 06/01/2003 quy định thụng tin dữ liệu kế toỏn thống kờ bắt buộc, cập nhật, khai thỏc, lưu trữ trờn hệ thống GAS.
Tổng cụng ty cú nghĩa vụ thực hiện đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, chế độ kế toỏn, kiểm toỏn, lập và gửi bỏo cỏo quyết toỏn quý, năm theo đỳng mẫu
biểu, thời gian quy định, chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực, chớnh xỏc của số liệu, tài liệu. Bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh tổng hợp hàng năm của Tổng cụng ty bao gồm cỏc mẫu biểu như bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Bộ tài chớnh. Trong bỏo cỏo quyết toỏn cú phõn định rừ phần hạch toỏn tập trung của Tổng cụng ty và phần tổng hợp bỏo cỏo quyết toỏn của cỏc doanh nghiệp thành viờn hạch toỏn độc lập, cỏc đơn vị sự nghiệp.
Biểu 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại TCT Hàng khụng Việt Nam