- Đúng gúp về thực tế: Gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soỏt nội bộ của hoạt động kinh doanh sõn golf tại Cụng ty cổ phần
1.1.4.2. Hệ thống kế toỏn.
Hệ thống kế toỏn là hệ thống dựng để ghi nhận, tớnh toỏn, phõn loại, kết chuyển vào sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo. Để thực hiện được quy trỡnh đú, hệ thống kế toỏn bao gồm: Hệ thống chứng từ kế toỏn, hệ thống sổ kế toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn và hệ thống bảng tổng hợp, cõn đối kế toỏn.
Hệ thống chứng từ là giai đoạn đầu tiờn trong việc thu thập số liệu. Đõy cũng là khõu chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro nhất. Vỡ thế quỏ trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn và tài khoản kế toỏn là giai đoạn chủ yếu xử lý số liệu. Thụng
qua đú, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp lờn cỏc bảng tổng hợp để bỏo cỏo cho nhà quản lý. Hệ thống bỏo cỏo là giai đoạn kết thỳc và cũng là sản phẩm của cụng tỏc kế toỏn. Đõy là tài liệu cung cấp chủ yếu cho cỏc nhà quản lý cũng như cỏc nhà đầu tư làm cơ sở đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn.
Mục đớch của hệ thống kế toỏn của một tổ chức là sự nhận biết, thu thập, phõn loại, ghi sổ và bỏo cỏo cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh của tổ chức đú, thoả món chức năng thụng tin và kiểm tra của hoạt động kế toỏn. Một hệ thống kế toỏn hữu hiệu phải đảm bảo cỏc mục tiờu kiểm soỏt chi tiết:
+ Tớnh cú thực: Cơ cấu kiểm soỏt khụng cho phộp ghi chộp những nghiệp vụ khụng cú thực vào sổ sỏch của đơn vị.
+ Sự phờ chuẩn: Bảo đảm mọi nghiệp vụ xảy ra phải được phờ chuẩn hợp lý. + Tớnh đầy đủ: Bảo đảm việc phản ỏnh trọn vẹn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
+ Sự đỏnh gớa: Bảo đảm khụng cú sai phạm trong việc tớnh toỏn cỏc khoản giỏ và phớ.
+ Sự phõn loại: Bảo đảm cỏc nghiệp vụ được ghi chộp đỳng theo sơ đồ tài khoản và ghi nhận đỳng đắn ở cỏc loại sổ sỏch kế toỏn.
+ Tớnh đỳng kỳ: Bảo đảm việc ghi sổ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được kịp thời theo quy định.
+ Quỏ trỡnh chuyển sổ và tổng hợp chớnh xỏc: Số liệu kế toỏn được ghi chộp vào sổ phải được tổng cộng và chuyển sổ đỳng đắn, tổng hợp chớnh xỏc trờn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp.
