1. Ngân sách
1.1. Nội dung
Phân hệ Ngân sách cho phép lập dự toán ngân sách đầu năm, nhập ngưỡng cảnh báo khi chi tiêu, nhập số tiền cấp phát của cấp trên, kiểm soát tình hình chi tiêu ngân sách theo từng tháng, quý, năm và cảnh báo khi chi vượt ngưỡng chi tiêu. Phân hệ này áp dụng phù hợp với công ty đa chi nhánh, tổng công ty có nhu cầu kiểm soát chi tiêu của các chi nhánh, văn phòng đại diện.
Chức năng Giải quyết các vấn đề
Dự toán chi - Nhập số tiền dự toán cho các khoản chi sẽ phát
sinh trong kỳ hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện chi tiết theo từng tháng. Đồng thời cho phép nhập ngưỡng cảnh báo đối với từng mục chi để giúp cho việc cảnh báo khi có mục chi vượt ngưỡng chi tiêu.
Cấp phát - Nhập số tiền cấp phát của tổng công ty cho từng
chi nhánh, văn phòng đại diện tương ứng các khoản chi sẽ phát sinh trong tháng.
Tình hình sử dụng ngân sách
- Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách cho phép xem và so sánh giữa số dự toán với số đã cấp phát của tổng công ty, số thực chi với số đã cấp phát trong tháng của chi nhánh, văn phòng đại diện. Đồng thời kiểm tra được các chứng từ phát sinh đối với từng mục chi.
Mục chi - Khai báo và quản lý danh sách các mục chi hoạt động
Chi nhánh - Khai báo danh mục chi nhánh, văn phòng đại diện
phục vụ cho việc lập và theo dõi tình hình chi tiêu chi tiết theo từng chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. (Chức năng này chỉ hoạt động khi dữ liệu kế toán của doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và người sử dụng mở dữ liệu kế toán với quyền Tổng công ty)