Hiện nay công ty có khoảng 35 nhân viên làm trong các phòng ban và bộ phận khác nhau. Cơ cấu bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến đến từng phòng ban, bộ phận kinh doanh, đảm bảo luôn nắm bắt được thông tin chính xác về tình hình kinh doanh, thị trường cũng như khả năng tài chính của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty được mô tả bằng hình vẽ như bên dưới.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị
Có quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, quyết định chiến lược phát triển của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, pháp luật gây tổn hại đến công ty.
Giám đốc
Là người chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lí và các bộ phận khác của công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty như đàm phán, ký kết hợp đồng; tổ chức các kế hoạch kinh doanh như mở rộng thị trường hay quyết định các phương án đầu tư như đầu tư, gửi tiết kiệm,...; đề xuất phương án cơ cấu tổ chức công ty, xử lý lỗ hoặc sử dụng lãi.
Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc HC-TC-KT Phó giám đốc sản xuất Phòng kinh doanh Phòng Marketing Phòng HC - TH Phòng kỹ thuật Phòng TC - KT Xưởng sản xuất
Phó giám đốc kinh doanh
Giúp giám đốc trong công tác quản lí nhân sự, tài chính. Tổ chức hoạt động hành chính quản trị. Quản lí kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm. Có trách nhiệm tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng, mở rộng đối tác cho công ty. Là người trợ giúp cho giám đốc đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành mặt hàng sản xuất của công ty.
Phó giám đốc Hành chính – Tài chính – Kỹ thuật
Giúp giám đốc trong công tác quản lí nhân sự, tài chính, tổ chức hoạt động hành chính quản trị; quản lí kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm; chủ động lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm/quí; theo dõi tình hình lợi nhuận và chi phí, phân tích tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ chế độ kế toán, quy chế quản lí tài chính của công ty, của nhân viên trong phòng kế toán.
Phó giám đốc sản xuất
Lập dự án đầu tư thiết kế, sản xuất sản phẩm chăn, ga, gối, đệm theo xu hướng và nhu cầu khách hàng. Tìm kiếm nguồn nhập nguyên vật liệu với giá cả hợp lý, chất lượng phù hợp với yêu cầu của sản phẩm. Tổ chức và lập kế hoạch sản xuất các lô hàng theo đơn đặt hàng trong hợp đồng mà công ty kí kết với khách hàng.
Phòng kinh doanh
Triển khai các kế hoạch kinh doanh, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của công ty. Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng hoạt động sản xuất và kinh doanh. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc.
Phòng marketing
Đảm nhiệm việc quản lí trang web của công ty để thực hiện marketing, quảng bá hình ảnh thương hiệu cho sản phẩm. Liên hệ các cửa hàng và đại lí để giới thiệu sản phẩm của công ty.
Phòng kỹ thuật
Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật máy móc của công ty. Kiểm tra, áp dụng kỹ thuật vào sản xuất để đạt được hiệu quả sản xuất cao.
Phòng tài chính kế toán
Thực hiện công tác hạch toán, quản lí tiền vốn, xây dựng, quản lí và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lí thu chi tài chính của công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên theo phê duyệt của giám đốc. Lập báo cáo tài
27
chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.
Phòng hành chính tổng hợp
Quản lí bộ máy hành chính, phân bổ mạng lưới kinh doanh, hợp lí hóa việc sử dụng lao động; quản lí công tác an ninh, quốc phòng, bảo mật của công ty. Quản lí công tác tổ chức, đổi mới và phát triển doanh nghiệp; giải quyết khiếu nại, tố cáo; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Quản lí công tác hành chính – quản trị, thư kí – tổng hợp, văn thư – lưu trữ, pháp chế doanh nghiệp.
Xưởng sản xuất
Chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất các sản phẩm của công ty. Kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra, có kế hoạch sản xuất theo sản phẩm và đơn đặt hàng.
Nhận xét: CTCP May và TMQT INDICO là một công ty có quy mô nhỏ với
khoảng 50 thành viên. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của công ty tương đối rõ ràng về các ban và trách nhiệm công việc cụ thể của từng bộ phận. Trong tương lai, khi có sự mở rộng quy mô và gia tăng số lượng nhân viên, công ty cần có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, phân lại các cấp bậc cho phù hợp với sự phát triển. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});