5. Bố cục của luận văn
3.1.3.Khái quát về NHCSXH chi nhánh tỉnh Phú Thọ
Ngày 29/11/2002 Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ đã kí quyết định số: 4231/2002/QĐ-UB về việc thành lập Ban đại diện Hội đồng quản trị ngân hàng chính sách xã hội tỉnh chi nhánh NHCSXH tỉnh Phú Thọ. Chi nhánh NHCSXH tỉnh Phú Thọ là đại diện pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động theo điều lệ, quy chế về tổ chức và hoạt động của NHCSXH.
Năm 2012 Ban đại diện Hội đồng quản trị ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Phú Thọ gồm 11 thành viên,trong đó có 1 trưởng ban, 1 phó trưởng ban và các thành viên. Trưởng ban là đồng chí lãnh đạo tỉnh, phó trưởng ban và các thành viên khác là đại diện lãnh đạo cho các ngành tài chính, ngân hàng, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Lao động thương binh và xã hội, Hội phụ nữ, Hội Nông dân, Ủy ban dân tộc miền núi, Hội cựu chiến binh, đoàn thanh niên trên địa bàn tỉnh
Trụ sở làm việc của NHCSXH tỉnh: số nhà 76 – Đường Quang Trung – Phường Giam Cẩm – TP Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ. Chi nhánh đã có 175 cán bộ trong đó: Hợp đồng không xác định thời hạn 144 cán bộ. Hợp đồng xác định thời hạn là 31 cán bộ. 12 phòng giao dịch tại các huyện, tổ chức 257 điểm giao dịch/277 xã, phường, thị trấn (đạt 92,8%), 26 tổ công tác giao dịch lưu động được trang bị ô tô, máy tính xách tay, may in, đèn soi tiền và các phương tiện bảo quản đảm bảo an toàn. Thành lập được hơn 3.400 tổ TK&VV đến tận thôn, bản, khu dân cư, phương thức cho vay trực tiếp đến hộ vay vốn và ủy thác qua 4 tổ chức chính trị - xã hội thực hiện một số công đoạn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Tổ chức bộ máy của chi nhánh NHCSXH tỉnh Phú Thọ. Theo điều 19, điều 20 về tổ chức và hoạt động của NHCSXH thì bộ máy tổ chức của chi nhánh tỉnh phú Thọ như sơ đồ 3.1.
Giám đốc Chi nhánh phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo chuyên đề Kế hoạch, Tổ chức, Kiểm tra Kiểm toán nội bộ. Các Phó Giám đốc phụ trách chuyên đề tín dụng, Hành chính Quản trị, Kế toán Ngân quỹ.
Các phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ như sau:
Phòng kế hoạch –Nghiệp vụ tín dụng : có nhiệm vụ xây dựng chi tiêu kế hoạch nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn hàng năm, có chia ra quý tháng; Tham mưu cho ban giám đốc trong việc giao chi tiêu kế hoạch cho các quận huyện và điều hành việc thực hiện kế hoạch của toàn chi nhánh; Đảm bảo cân đối , an toàn , sử dụng có hiệu quả các loại nguồn vốn tiếp nhận từ TW và tự huy động vốn tại địa phương tránh tồn đọng lãng phí vốn. Thực hiện công tác quản lý , cho vay hộ nghèo và các đối tượng chính sách dưới hai hình thức : “ cho vay trực tiếp và ủy thác cho vay”; Theo dõi tình hình nợ quá hạn trên toàn địa bàn , tổng hợp hồ sơ để tham mưu để đề xuất với ban giám đốc và các ngành xử lý rủi ro: Khoanh,xóa , giãn nợ
Phòng kế toán ngân quỹ có nhiệm vụ: Theo dõi hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực kế toán thống nhất do nhà nước và ngành quy định; Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính hàng năm, hạch toán, quyết toán các khoản thu nhập , chi phí và sử dụng các quỹ theo đúng chế độ quy định; Quản lý đảm bảo an toàn về tài sản, các chứng từ, giấy tờ có giá, hồ sơ vay vốn. Đảm bảo an toàn thu chi tiền mặt; Lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định, Giữ gìn bí mật và số liệu nghiệp vụ.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Sơ đồ 3.1- Mô hình chức của NHCSXH tỉnh Phú Thọ
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo; Chế độ báo cáo Quan hệ phối hợp;
BAN ĐẠI DIỆN HĐQT NHCSXH TỈNH PHÚ THỌ
HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC TRỤ SỞ CHÍNH
PHÒNG GIAO DỊCH NHCSXH HUYỆN, THỊ XÃ
BAN ĐẠI DIỆN HĐQT NHCSXH HUYỆN, THỊ XÃ
TỔ GIAO DỊCH LƢU ĐỘNG XÃ, PHƢỜNG
TỔ TIẾT KIỆM VÀ VAY VỐN
NGƢỜI VAY NGƢỜI VAY NGƢỜI VAY BAN GIÁM ĐỐC P. hành chính tổ chức P. kế hoạch nghiệp vụ P. kế toán ngân quỹ P. kiểm tra, kiểm toán nội bộ P. tin học NGƢỜI VAY NGƢỜI VAY NGƢỜI VAY
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Phòng hành chính tổ chức có nhiệm vụ : Thực hiện tốt mọi công tác về hành chính –văn phòng , tổ chức cán bộ. Tham mưu giúp ban giám đốc trong công tác quản lý điều hành đơn vị; Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận, truyền đạt các thông tin, báo chí văn bản tài liệu…Tham mưu giúp ban giám đốc trong quan hệ công tác với các cơ quan trong và ngoài ngành; Tham mưu cho ban giám đốc trong việc tiếp nhận, tuyển dụng, sắp xếp, bố trí, đề bạt, bổ nhiệm và điều động cán bộ; Thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ , có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tham mưu ban giám đốc và hội đồng thi đua khen thưởng để xếp loại cán bộ hàng năm; Quản lý mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa , thuê mướn tài sản và công cụ lao động.
Phòng Kiểm tra kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện chương trình kiểm tra, kiểm toán quý năm, phù hợp với chương trình kiểm tra kiểm toán của toàn hệ thống và tình hình cụ thể của đơn vị; Tuân thủ sự chỉ đạo về nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán nội bộ tổ chức thực hiện kiểm tra kiểm toán định kỳ tháng, quý, năm theo chương trình của cấp trên và kế hoạch kiểm tra kiểm toán của đơn vị; Xem xét giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền, có liên quan đến hoạt động của NHCSXH trên địa bàn. Thực hiện nhiệm vụ tiếp dân theo sự uỷ quyền của giám đốc; Làm đầu mới tiếp nhận các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của các ngành, các cấp đối với NHCSXH trên địa bàn .Theo dõi chỉ đạo việc chỉnh sửa khắc phục những sai phạm đã được phát hiện trong qua trình kiểm tra kiểm toán; Tổ chức giao ban với các kiểm toán viên các phòng giao dịch, có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kiểm tra kiểm toán toàn Chi nhánh báo cáo ban giám đốc và phòng KT - KT nội bộ Hội sở chính;
Phòng tin học có nhiệm vụ: Đảm nhận việc sửa chữa các lỗi kỹ thuật máy tính khi có sự cố xảy ra như: hỏng phần cứng, bị vi rút xâm nhập làm mất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
dữ liệu; Truyền đạt thông tin một cách nhanh nhất; Đào tạo nghiệp vụ tin học cho các cán bộ trong toàn ngân hàng
Các phòng giao dịch Huyện, thị xã: Theo quy định tại điều 6- Quyết định 703QĐ-HĐQT của hội đồng quản trị thì các phòng giao dịch huyện, thị xã có nhiệm vụ Ký hợp đồng cụ thể về hình thức cho vay, nhận ủy thác vốn trên địa bàn; Tổ chức nhận tiền gửi,tiết kiệm của dân cư; Tổ chức thu chi nghiệp vụ; Phối hợp với chính quyền các cấp, các tổ chức nhận ủy thác, các tổ chức chính trị - xã hội để triển khai thành lập, đào tạo và bồi đưỡng giám sát các hoạt động của “ Tổ tiết kiệm và vay vốn”; Chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kế toán và báo cáo nghiệp vụ.