C it in công tác phân tích công v ic 47

Một phần của tài liệu Một số giải pháp cải tiến công tác quản trị nguồn nhân lực tại trung tâm khuyết tật và phát triển TP.HCM (Trang 56)

Th nh t, kh n tr ng ti n hành rà soát, đánh giá l i và hoàn ch nh vi c phân tích công vi c t i t t c các b ph n tr c tháng 12/2010.

Phân tích công vi c là m t công c c b n cho các nhà qu n tr ngu n nhân l c, là m t ti n trình xác đnh có h th ng các đi u ki n ti n hành, nhi m v , trách nhi m, quy n h n khi th c hi n công vi c và các ph m ch t, k n ng c n thi t mà nhân viên ph i có đ th c hi n t t công vi c. Nh nó, nhà qu n tr t o ra đ c s ph i h p đ ng b gi a các b ph n trong trung tâm, đánh giá đúng yêu c u c a công vi c đ tuy n d ng đúng ng i, đúng vi c, đánh giá đúng n ng l c th c hi n công vi c, đ tr l ng kích thích k p th i chính xác. Công vi c này hi n nay trung tâm ch a đ c th c hi n

đ ng lo t và bài b n, trong th i gian t i trung tâm ph i mau chóng ti n hành t ch c phân tích cho t t c công vi c trong c quan, tr c tiên là các công vi c chính, tiêu

bi u đ làm c s cho các ho ch đ ng qu n tr ngu n nhân l c khác. Ví d nh : phân tích công vi c b ph n t p hu n, công vi c b ph n h i quán, công vi c b ph n vi c làm…

Sau đây là các b c đ xu t cho vi c phân tích công vi c trong Trung tâm:

Hình 3.1.Các b c đ xu t cho vi c phân tích công vi c

Th hai, sau khi phân tích công vi c xong, ti n hành xây d ng l i b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c t i các b ph n theo bi u m u th ng nh t toàn trung tâm (xem ví d m u b n mô t công vi c trang k ), xây d ng m t cách chi ti t, bám sát th c t công vi c và c p nh t ngay khi có thay đ i, đ c bi t chú ý đ n yêu c u ngày càng cao c a công vi c.

Cách th c ti n hành:

Lãnh đ o s th o lu n và th ng nh t l i v i các đi u ph i c a t ng b ph n v n i dung công vi c và tiêu chu n công vi c, sau khi th ng nh t hai bên s ký vào b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c.

Sau khi hoàn t t và đ c phê duy t, b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c ph i đ c tri n khai c th đ n t ng b ph n, t ng nhân viên. Tr c h t, lãnh đ o trung tâm có bu i h p v i toàn th nhân viên trong trung tâm đ thông báo n i dung

Xác đnh m c đích s d ng thông tin phân tích công vi c

Thu th p thông tin c b n

L a ch n các công vi c tiêu bi u

Thu th p thông tin phân tích công vi c

Ki m tra l i thông tin v i các thành viên

Tri n khai b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c

và m c đích c a vi c c p nh t, b sung b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c. Sau đó, lãnh đ o trung tâm s có các bu i làm vi c tr c ti p v i t ng b ph n đ h ng d n, gi i thích tr c khi chính th c áp d ng. Ngoài ra, các đi u ph i viên c a t ng b ph n yêu c u t ng nhân viên ph i n m rõ n i dung hai công c này

đ i v i công vi c mình đang làm do b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c s áp d ng làm c s đ tuy n d ng, hu n luy n, đánh giá và tr công nhân viên.

Ví d m u b n mô t công vi c nhân viên đi u ph i t p hu n:

B ng 3.1: B N MÔ T CÔNG VI C I U PH I T P HU N

B ph n T p hu n

Ch c danh i u ph i

Th i gian b t đ u 01/01/2010

Tóm t t công vi c Nâng cao nh n th c và n ng l c cho NKT thông qua vi c t ch c các ho t đ ng t p hu n

Trách nhi m chính 1. L p k ho ch t p hu n hàng n m và hàng quý d a trên nhu c u th c t

2. T ch c các khoá t p hu n cho NKT

3. Theo dõi, giám sát và đánh giá ho t đ ng t p hu n

4. Xây d ng, thi k các khoá t p hu n v l nh v c khuy t t t cho các t ch c xã h i liên quan

5. T v n v n i dung t p hu n cho các t ch c xã h i liên quan 6. Ti p xúc v i chính quy n đa ph ng đ xây d ng m i quan h và xin phép t p hu n

Trách nhi m khác Ph i h p và h tr các b ph n khác trong trung tâm đ th c hi n các khoá t p hu n liên quan

Báo cáo Báo cáo tr c ti p cho giám đ c trung tâm hàng tháng

Quy n h n c quy n duy t các kho n chi ph c v cho ho t đ ng t p hu n d i 30 tri u đ ng

c quy n tuy n d ng ho c sa th i nhân viên d i quy n

i u ki n làm vi c Th ng xuyên đi công tác xa

Ph ng ti n làm vi c

Ví d m u b n tiêu chu n công vi c nhân viên đi u ph i t p hu n:

B ng 3.2: B N TIÊU CHU N CÔNG VI C B ph n: T p hu n Ch c danh công vi c: i u ph i N I DUNG YÊU C U M c đ Mong mu n B t bu c

B ng c p và chuyên môn đ c đào t o

- T t nghi p i h c chuyên ngành qu n tr kinh doanh ho c qu n tr nhân s .

- ã qua các khoá đào t o v TOT

X

X

Kinh nghi m

- Ít nh t 3 n m làm vi c trong l nh v c đào t o, hu n luy n - Có kinh nghi m đào t o cho NKT

- Am hi u v l nh v c khuy t t t X X X K n ng - K n ng giao ti p - K n ng t ch c - K n ng đàm phán, thuy t ph c - K n ng gi i quy t v n đ - K n ng làm vi c nhóm X X X X X Ngo i ng : Giao ti p t t b ng ti ng Anh. X Vi tính

- S d ng thành th o Word, Powerpoint, và các ph n m m thông d ng khác

X

Ph m ch t cá nhân :

- Trung th c, có tinh th n trách nhi m cao - C n th n trong t ng chi ti t nh - Kiên trì, nh n n i - Ch u áp l c cao X X X X

Một phần của tài liệu Một số giải pháp cải tiến công tác quản trị nguồn nhân lực tại trung tâm khuyết tật và phát triển TP.HCM (Trang 56)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(97 trang)