2.2.1.2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng:
đứng đầu các phòng ban hoặc bộ phận chức năng theo thời gian qui định trong năm phải nộp báo cáo dự kiến về tình hình số lượng, cơ cấu và thiếu hụt lao động cho bộ phận quản trị nhân lực. Từ đó lập kế hoạch tuyển dụng lao động
2.2.1.2.2 Tìm tuyển viên:
Sau khi đã có kế hoạch tuyển dụng, giám đốc khu vực có nhiệm vụ thông báo với các bộ phận kinh doanh và bộ phận này có nhiệm vụ trực tiếp tuyển dụng các ứng viên đạt yêu cầu.
Thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng (như internet, báo chí…) về điều kiện, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển để mọi người biết và đăng kí dự tuyển.
Tuyển chọn những hồ sơ xin việc thoã mãn điều kiện cơ bản theo đúng tiêu chuẩn qui định.
2.2.1.2.3 Tiếp xúc ứng viên và giới thiệu nghề tư vấn:
Sau khi đã chọn ra được những hồ sơ đạt đủ điều kiện, trưỏng phòng kinh doanh sẽ trực tiếp hẹn gặp ứng viên. Đây là sự gặp gỡ, trao đổi ban đầu giữa người tuyển dụng và ứng viên. Người tuyển dụng phải tạo được ấn tượng về sự thành công trong nghề đại lý bảo hiểm, giới thiệu những kĩ năng có được trong nghề, những cơ hội thăng tiến…
Việc giới thiệu nghề tư vấn sẽ được trình bày kĩ hơn trong hội thảo nghề nghiệp. Các ứng viên sẽ được mời đến hội thảo nghề nghiệp. Những người phụ trách thuyết trình trong các buổi hội thảo này thường là cán bộ trong phòng kinh doanh từ cấp trưởng phòng trở lên. Nội dung chính của buổi hội thảo bao gồm:
- Giới thiệu về công ty TNHH Cathay Life: quá trình thành lập và hoạt động
- Cơ hội nghề nghiệp tại công ty
- Hướng dẫn diền vào đơn xin việc và một số giấy tờ khác.
2.2.1.2.4 Kiểm tra kiến thức người xin việc:
Hình thức kiểm tra kiến thức thường là hình thức thi trắc nghiệm. Người xin việc sẽ phải làm một bài trắc nghiệm gồm 100 câu hỏi nhỏ về bản thân, về kiến thức bảo hiểm….Nếu vượt qua phần thi này, ứng viên sẽ tiếp tục trải qua phần phỏng vấn.
2.2.1.2.5 Phỏng vấn người xin việc:
Đây là bước khá quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng thực hiện.Mục đích phỏng vấn là nhằm cung cấp cho bộ phận quản trị nhân lực những thông tin tương đối đầy đủ về năng lực của người xin việc đồng thời giúp người xin việc biết rõ hơn về công việc trong tương lai.
2.2.1.2.6 Kiểm tra thông tin:
Bộ phận nhận thông tin từ ứng viên có nhiệm vụ kiểm tra và đảm bảo độ chính xác cho thông tin nhận được, ngoài ra cần tìm hiểu thêm thông tin của các đối tượng này giúp có những quyết định chính xác.
Quyết định tiếp nhận người xin việc và kí hợp đồng lao động:
Sau thời gian kiểm tra thông tin và loại các hồ sơ không đạt, những ứng viên đạt chất lượng sẽ chính thức được nhận và ký hợp đồng đại lý với công ty.