1. 3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban tại Công ty TNHH một thành viên Apatit
ban tại Công ty TNHH một thành viên Apatit
- Hội đồng quản trị Công ty (hay Hội đồng thành viên) : là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới quản lý và quyền lợi của Công ty trừ các quyền của HĐQT Tổng công ty quy định.
+ Chủ tịch HĐQT: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT Công ty; chuẩn bị chương trình, nội dung và các tài liệu phục vụ cho cuộc họp, triệu tập và chủ trì cuộc họp của HĐQT Công ty; tổ chức việc thông qua Quyết định của HĐQT Công ty với hình thức thích hợp,phù hợp với quy định về chế độ làm việc của HĐQT Công ty; theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT Công ty; thay mặt Công ty ký các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐQT Công ty; các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật DN và Điều lệ Công ty.
- Ban tổng giám đốc Công ty, chị trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban công ty, xí nghiệp. Ban tổng giám đốc gồm:
+ Tổng giám đốc công ty: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh,dự án đầu tư do HĐQT Tổng công ty và HĐQT Công ty quyết định, quyết định các dự án đầu tư do HĐQT Công ty phân cấp, tổ chức thực hiện các quyết định cảu HĐQT Công ty, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế theo phân cấp ủy quyền của HĐQT Công ty, hợp đồng lao động với người lao động và thỏa ước lao động tập thể. Kiến nghị HĐQT Công ty quyết định các vấn đề về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, phương án huy động vốn, phương án liên doanh của Công ty.Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật các chức danh trong Công ty sau khi đã thống nhất với Chủ tịch HĐQT Công ty.Quyết định lương và phụ cấp. Tham dự các cuộc họp của HĐQT Công ty, báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát của HĐQT Công ty về kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty.Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của Công ty.
Bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc:
- Phó tổng Giám đốc: Giúp Giám đốc Công ty điều hành Công ty theo phân công, ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.Phó TGĐ công ty do HĐQT Công ty bổ nhiệm có thời hạn 5 năm theo đề nghị của Giám đốc Công ty.
+ Phó tổng giám đốc đầu tư phát triển: Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết các lĩnh vực: Đầu tư và xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn các công trình kiến trúc, công trình kỹ thuật hạ tầng…
+ Phó tổng giám đốc kinh tế đời sống: Chỉ đạo trực tiếp các lĩnh vực: kế hoạch thi trường, hạch toán kinh tế, định mức kinh tế, lao động, tiền lương, tổ chức triển khai các công tác mua bán vật tư theo quy định của tổng giám đốc... Trực tiếp chỉ đạo: Phòng Kế toán - thống kê - Tài chính, phòng kế hoạch thị trường, phòng vật tư
+ Phó tổng giám đốc kỹ thuật - sản xuất: Trực tiếp chỉ đạo điều hành các lĩnh vực: kỹ thuật và công nghệ khai thác, vận chuyển các loại khoáng sản, chất liệu sản phẩm…
Trực tiếp chỉ đạo: Phòng địa chất-trắc địa, phòng kỹ thuật sản xuất, Xí nghiệp khai thác 1, 2, 3, Xí nghiệp phân bón và hoá chất, xí nghiệp khai thác khoáng sản và hoá chất Phú Thọ.
+ Phó tổng giám đốc cơ điện – tuyển khoáng: Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các lĩnh vực: Tuyển quặng Apatit, quản lý công tác cơ điện toàn công ty, kèm cặp nâng bậc công nhân, sang kiến cải tiến khoa học ký thuật… Trực tiếp chỉ đạo: Phòng cơ điện, Nhà máy tuyển Tằng Loỏng,Nhà máy tuyển Cam đường, Xí nghiệp cơ điện.
- Kế toán trưởng Công ty: Giúp tổng giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác hoạch toán kế toán, thống kê, tài chính của Công ty. Kế toán trưởng Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật có liên quan.
- Các phòng, an chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQT Công ty, tổng giám đốc Công ty:
+ Văn phòng Công ty: Tham mưu giúp tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực như: Công tác pháp lý, hành chính, thi đua khen thưởng, giữ và sử dụng con dấu của Công ty,…
+ Phòng kế hoạch thị trường: Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, nghiên cứu phát triển thị trường…
+ Phòng kế toán – thống kê – tài chính: Tham mưu giúp tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực về công tác kế toán – thống kê trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của Nhà nước. Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra giám sát công tác tài chính kế toán của các đơn vị thành viên…
+ Phòng tổ chức lao động: Tham mưu giúp tổng giám đúc về công tác tổ chức lao động trong Công ty. Quản lý nhân sự, tham gia công tác bổ nhiệm cán bộ, gia các định mức đơn giá tiền lương…
+ Phòng kỹ thuật – điều độ sản xuất: Tham mưu đề xuất với tổng giám đốc lập và duyệt biện pháp sản xuất của các khai trường trên cơ sở tài liệu thiết kế mỏ nhằm đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ của Công ty.
+ Phòng địa chất – trắc địa: Lập biện pháp kỹ thuật về địa chất trắc địa, hướng dẫn, giám sát các đơn vị thành viên thực hiện các biện pháp kỹ thuật về địa chất trắc địa…
+ Phòng cơ điện: Tham mưu giúp tổng giám đốc về công tác máy móc thiết bị, quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của Công ty, ra các biện pháp kỹ thuật về công tác cơ điện…
+ Phòng vật tư: Có nhiệm vụ thu mua, giao nhận, cấp phát vật tư phục vụ sản xuất.
+ Phòng KCS: Theo dõi, phân tích chất lượng sản phẩm xuất, nhập kho. + Phòng y tế: Có nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe cho CBCNV toàn Công ty. + Phòng quân sự bảo vệ: Có trách nhiệm giữ gìn an ninh trật tự toàn Công ty. + Ban quản lý các dự án: Tham mưu giúp tổng giám đốc về công tác đầu tư và xây dưng cơ bản. Phụ trách công tác đầu tư xây dựng mới.
+ Văn phòng đại diện tại Hà Nội: là nơi giao dịch ký kết hợp đồng bán sản phẩm và mua bán vật tư.
Các đơn vị trực thuộc Công ty:
Đơn vị hạch toán nội bộ phụ thuộc :
+ Xí nghiệp liên hợp khai thác 1,2,3: Nhiệm vụ khoan, nổ mìn, bốc xúc. + Xí nghiệp Cơ – Điện: Vận hành điện.
+ Xí nghiệp Vận tải Đường sắt: Vận chuyển quặng 3, NL đầu vào và đi bán. + Nhà máy tuyển quặng Cam Đường và Tằng Looroong: Tuyển quặng 3 ra quặng 1 tinh.
+ Xí nghiệp sản xuất Phân bón và Hóa chất
+ Xí nghiệp Bốc xúc tiêu thụ: Bốc xúc sản phẩm lên tàu xe, quản lí kho bãi của công ty.
+ Xí nghiệp xây dựng: Xây dựng các công trình và mở rộng mỏ, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
+ Xí nghiệp Khai thác – Dịch vụ khoáng sản và Hóa chất Phú Thọ + Trường đào tạo nghề.
Các đơn vị này được Công ty giao nhiệm vụ, giao chi phí hàng năm và được phân cấp quản lý nhằm chủ động trong SXKD của đơn vị mình. Được Công ty giao vốn, tài sản, thiết bị, chủ dộng cân đối sử dụng lao động theo định biên, chủ động phân phối tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV.