Song song với việc cập nhật và xây dựng các bảng mô tả công việc với các tiêu chí rõ ràng như trên cần phải xây dựng quy định về thang điểm cụ thể cho từng tiêu chí đánh giá sử dụng trong bảng đánh giá điện tử hiện hữu bởi vì việc không có quy định về thang điểm đánh giá cho các tiêu chí đã dẫn đến hàng loạt các vấn đề như việc đánh giá không đồng nhất giữa các cán bộ quản lý, kết quả đánh giá không thuyết phục được nhân viên, làm cho việc tự cho điểm của nhân viên không có căn cứ, v.v…
Hiện nay, thang điểm Công ty dùng để đánh giá bảng điểm là thang điểm 10, vì vậy đề tài đưa ra đề xuất về quy định thang điểm đối với tiêu chí “hoàn thành công việc đúng hạn” và tiêu chí “Tham gia các hoạt động chung của công ty” như sau:
Bảng 4.2: Thang điểm quy định cho từng tiêu chí đánh giá
Thang điểm
Tiêu chí: Hoàn thành công việc đúng hạn Điểm đạt
100% Đúng hạn không nhắc nhở 90%-100% Đúng hạn có nhắc nhở, <10% trễ hạn 70% -89% Đúng hạn , <30% trễ hạn 50%-69% Đúng hạn, <50% trễ hạn 30%-49% Đúng hạn, <70% trễ hạn Dưới 30 % Đúng hạn 10 điểm Từ 08 đến 09 điểm Từ 06 đến 07 điểm Từ 04 đến 05 điểm Từ 02 đến 03 điểm 01 điểm
Luôn trễ hạn 00 điểm
Tiêu chí: Tham gia các hoạt động chung của công ty
Điểm đạt
Tham gia đầy đủ các hoạt động của công ty, có tham gia vào ban tổ chức
Tham gia đầy đủ các hoạt động Tham gia thiếu N hoạt động Không tham gia hoạt động nào
10 điểm 9 điểm 9 điểm – N.x (*)
00 điểm
(*) x: điểm tham gia 01 hoạt động = 09/tổng số lượng hoạt động chung công ty đã tổ chức trong kỳ
Tất cả các tiêu chí sử dụng để đánh giá nên có quy định về thang điểm đánh giá cụ thể như trên để đảm bảo tính công bằng của kết quả đánh giá đối với từng nhân viên.