8. Cấu trúc luận văn
3.2.2 Đối với cơ quan tạp chí
3.2.2.1 Xây dựng cơ cấu tổ chức tòa soạn hợp lý:
Đây là một trong những con đường đi đến thành công của mỗi một tạp chí. Cơ cấu tổ chức tòa soạn cần thiết phải được xây dựng dựa trên việc nghiên cứu cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban và của từng vị trí trong chính bộ máy của tòa soạn và tình hình thực tế. Ban lãnh đạo tạp chí cần mạnh dạn có những thay đổi cần thiết để phù hợp với yêu cầu và đòi hỏi của thực tiễn. Ngoài ra, tạp chí cần có những giải pháp mang tính chất lâu dài nhằm hạn chế việc chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa phòng, ban, cá nhân, hay tập trung quyền lực vào một chỗ.
Tòa soạn các tạp chí giải trí – chỉ dẫn thường có các phòng, ban đa dạng và phong phú, và mỗi cơ cấu mỗi tòa soạn lại có những đặc trưng riêng. Điều quan trọng là cơ cấu này cần phải luôn ở trong tình trạng “linh hoạt” tức là dễ dàng được thay đổi, bổ sung trong những giai đoạn phát triển khác nhau của tạp chí giải trí – chỉ dẫn.
3.2.2.2 Nghiên cứu và mở rộng công chúng tiếp nhận
Đây là một trong những trọng tâm thiết yếu trong hoạt động của tòa soạn, nhưng nhiều lúc lại bị xem nhẹ. Các tạp chí cần điều tra và nghiên cứu công chúng tiếp nhận tạp chí, có sự phân loại từng nhóm công chúng và đặc điểm của từng nhóm. Qua đó, dễ dàng thực hiện các điều tra xã hội học trước những sự kiện có ảnh hưởng đến dư luận xã hội, hoặc thăm dò công chúng trước những thay đổi của tạp chí để mang lại hiệu quả cao nhất. Hơn nữa, công chúng của các tạp chí giải trí – chỉ dẫn thường hay thay đổi và có nhiều dao động trong tâm lý tiếp nhận thông tin, do đó, việc theo dõi công chúng thường xuyên có vai trò quan trọng trong việc đổi mới nội dung, hình thức tạp chí qua từng thời kỳ, giai đoạn khác nhau.
Mặt khác, tính tương tác giữa tòa soạn và công chúng cần được quan tâm. Chẳng hạn như trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, cần thiết phải có sự đổi mới trong cách thức tương tác giữa tòa soạn và công chúng, như thay vì chỉ sử dụng những cách thức truyền thống trước đây (thư từ, liên hệ trực tiếp, hộp thư…), tòa soạn nên kết hợp cả đường dây nóng, thư điện tử, các trang mạng xã hội… Tính tương tác giữa tòa soạn và công chúng cần phải đảm bảo sự nhanh chóng, hiệu quả và đúng hướng.
Thực trạng hiện nay cho thấy công chúng của các tạp chí giải trí – chỉ dẫn chủ yếu ở khu vực thành thị, nhưng công chúng tiềm năng của những tạp chí này lại chính nằm ở các khu vực nông thôn, miền núi. Do đó, việc mở rộng phạm vi tác động của tạp chí đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển trong tương lai. Tạp chí nên ưu tiên cho các thử nghiệm mang tính đột phá đối với đối tượng công chúng tiềm năng này.
3.2.2.3 Xây dựng kế hoạch và định hướng phát triển lâu dài
Đây là chiến lược mang tính lâu dài của mỗi tạp chí, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của tạp chí, xác định hướng của tạp chí trong tương lai. Công việc này đòi hỏi một quá trình nghiên cứu trên nhiều phương diện khác nhau của tạp chí, đồng thời tầm nhìn xa đối với xu hướng phát triển của báo chí trong nước cũng như trên thế giới và đầu óc nhạy bén của người quản lý. Chiến lược này cần thực hiện từng bước và có sự điều chỉnh hợp lý phù hợp với từng giai đoạn phát triển khác nhau của tạp chí.
3.2.2.4 Định hình được phong cách, dấu ấn riêng mang đậm bản sắc Việt Nam về nội dung và hình thức
Đầu tiên, chúng ta cần khẳng định vai trò quan trọng của việc xây dựng phong cách, dấu ấn riêng mang bản sắc Việt về cả mặt nội dung và hình thức đối với mỗi tạp chí trong bối cảnh toàn cầu hóa, quốc tế hóa báo chí hiện nay. Để làm được điều này, các tạp chí giải trí – chỉ dẫn cần thực hiện được các giải pháp được đề cập trong nội dung này, trong đó việc nghiên cứu công chúng đóng vai trò nền tảng cơ bản. Các tạp chí giải trí – chỉ dẫn cần xây dựng hệ thống tiêu chí phát triển dành cho tạp chí của mình trên cơ sở nghiên cứu, đánh giá về bản thân tạp chí, về công chúng tạp chí, về thực tiễn, về xu hướng phát triển… Hệ thống tiêu chí này sẽ
là “kim chỉ nam”, định hình phong cách, bản sắc riêng cho không chỉ tạp chí mà còn cả đội ngũ phóng viên, biên tập viên. Các tạp chí cần khơi ngòi cho sự sáng tạo, tìm tòi của đội ngũ phóng viên, biên tập viên, thiết kế. Để làm được điều này cần có chế độ quản lý và đãi ngộ phù hợp.
Trong quá trình hoạt động, các tạp chí giải trí – chỉ dẫn cần biết kế thừa những yếu tố tích cực từ bên ngoài, nhưng không lạm dụng hay quá phụ thuộc. Quan trọng hơn, sự kế thừa phải trên cơ sở chọn lọc, phù hợp với tiêu chí riêng và lớp công chúng riêng của tạp chí. Trong xu hướng toàn cầu hóa, quốc tế hóa hiện nay, ban lãnh đạo các tạp chí giải trí – chỉ dẫn cần tạo điều kiện cho đội ngũ phóng viên, biên tập viên tòa soạn có quá trình cọ xát, trao đổi kỹ năng, kinh nghiệm với đồng nghiệp trong nước cũng như trên thế giới.
3.2.2.5 Hạn chế thương mại hóa trên tạp chí
Hạn chế thương mại hóa nhưng vẫn phải đảm bảo được doanh thu từ quảng cáo và các nguồn khác đối với các tạp chí giải trí – chỉ dẫn là việc rất khó khăn. Do đó, mỗi một tạp chí cần xây dựng những quy tắc riêng dành cho quảng cáo trên tạp chí mình một cách chặt chẽ và phù hợp. Song song với đó, các tạp chí giải trí – chỉ dẫn cần hạn chế tối đa các cách thức quảng cáo gián tiếp ngay trong bài viết hay hình ảnh, dễ gây hiểu nhầm cho độc giả và làm mất uy tính của tạp chí.
3.2.2.6 Xây dựng mạng lưới cộng tác viên đông đảo và rộng khắp
Với sự phát triển nhanh chóng của các phương tiện truyền thông đại chúng, các tạp chí giải trí – chỉ dẫn gặp rất nhiều thuận lợi trong việc xây dựng mạng lưới cộng tác viên của mình ở cả trong nước và nước ngoài, do đó cần có cách thức quản lý, chế độ đãi ngộ phù hợp với cộng tác viên tạp chí. Ngoài ra, các tạp chí cũng phải nâng cao chất lượng thông tin của đội ngũ cộng tác viên bằng nhiều hình thức khác nhau. Việc phân loại mạng lưới cộng tác viên theo một số tiêu chí khác nhau cũng là một cách thức khá hiệu quả để quản lý.
3.2.2.7 Đầu tư cơ sở vật chất cho tòa soạn
Cơ sở vật chất là một trong những điều kiện hàng đầu quyết định sự hiệu quả trong hoạt động của các cơ quan báo chí. Đối với các tạp chí giải trí – chỉ dẫn, cơ sở vật chất lại càng trở nên quan trọng hơn. Trước hết, tòa soạn cũng như văn phòng đại diện phải có trụ sở khang trang, hiện đại, đáp ứng những nhu cầu thiết yếu trong
quá trình làm việc đòi hỏi nhiều công sức, thời gian của đội ngũ phóng viên, biên tập viên… Máy móc, thiết bị kỹ thuật cũng cần phải đầy đủ, đồng bộ và hiện đại. Đối với những bộ phận khác nhau trong tòa soạn, hệ thống này cũng phải phù hợp và thường xuyên được đổi mới, nâng cấp, theo kịp sự phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện nay.
Hội tụ truyền thông đang là xu thế phát triển của báo chí truyền thông thế giới, các tạp chí giải trí – chỉ dẫn cũng không nằm ngoài xu thế đó. Hội tụ ở các tòa soạn tạp chí thường được hiểu theo cách hội tụ về loại hình báo chí. Các tạp chí cần thiết nên phát triển song song nhiều loại hình cung cấp thông tin khác nhau cho công chúng: bên cạnh tạp chí giấy, có tạp chí mạng, trang thông tin điện tử, TV trực tuyến…góp phần đa dạng hóa hình thức cung cấp thông tin, đồng thời mở rộng được đối tượng công chúng mà tạp chí phục vụ. Để thực hiện được hội tụ trong tòa soạn tạp chí, cần thiết phải có sự đầu tư về cả vốn và lực, nằm trong chiến lược phát triển lâu dài của tạp chí. Mặt khác, trong bối cảnh hiện nay khi hội tụ truyền thông trở thành một xu thế, rất có thể bản thân tòa soạn tạp chí đó cũng trở thành bộ phận hội tụ của một đơn vị cao hơn.
3.2.2.8 Chú trọng xây dựng thương hiệu riêng của tạp chí
Thương hiệu riêng ở đây không chỉ nằm ở nội dung và hình thức của các tạp chí giải trí – chỉ dẫn, bởi đây là những điều kiện cần thiết tối thiểu nhằm xây dựng tên tuổi của tạp chí. Điều chúng tôi muốn đề cập ở đây chính là việc các tạp chí nên xây dựng các chương trình sự kiện nhằm quảng bá và nâng cao giá trị thương hiệu của mình. Chẳng hạn, các tạp chí giải trí – chỉ dẫn chuyên về phương tiện nên thường xuyên tổ chức các sự kiện bình chọn hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của công chúng hàng năm, như giải Xe của năm, Xe của tháng… Các sự kiện này nên có sự nghiên cứu, đầu tư công phu, bài bản nhằm thể hiện uy tính và chất lượng của tạp chí và đội ngũ phóng viên, biên tập viên. Việc mời các chuyên gia đầu ngành tham gia cũng là một cách thức hiệu quả đề cao giá trị của giải thưởng và quảng bá thương hiệu rộng rãi.