LI NÓ IỜ ĐẦU
2.1Giới thiệu về Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long là doanh nghiệp có 100% vốn trong nước.
- Từ những năm 1990 là hộ sản xuất nhỏ chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa. Hiện nay, công ty phát triển không ngừng đã mở rộng thị trường ra nhiều tỉnh trong cả nước...
- Đến năm 2003 sau khi khảo sát thăm dò địa bàn và thị trường công ty đã thực hiện mở rộng đầu tư tại khu công nghiệp Thuận Thành Bắc Ninh với dự án đầu tư tính đến tháng 12 năm 2007 trên 20 tỷ đồng để xây dựng phân xưởng sản xuất.
- Địa bàn đầu tư: Tại khu công nghiệp Thuận Thành Bắc Ninh với diện tích trên 30 ha. Trong đó là bãi đặt các loại máy phun đúc nhựa, xưởng sản xuất, gia công các sản phẩm nhựa kỹ thuật.
Tên doanh nghiệp:
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG Tên giao dịch:
NGU LONG TRADING AND PRODUCT COMPANY LITED
Giám đốc doanh nghiệp
Ông : Lương Ngọc Đàm
- Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh
Đăng ký kinh doanh lần 2 số 21.12.000077 ngày 30 tháng 09 năm 2005 (do thay đổi vốn pháp định)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0112001944 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh đăng ký lần đầu ngày 02/04/2008
- Giấy chứmg nhận đăng ký kinh doanh số: 0101196393 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh đăng ký lần hai ngày 18/4/2009.
- Địa chỉ : Xã Xuân Lâm- Huyện Thuận Thành-Tỉnh Bắc Ninh - Mã số thuế :0101096393
Điện thoại : 0241 794 488 Fax : 0241 794 489
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý
Do tình hình thực tế của công ty và căn cứ vào kinh doanh và quy trình sản xuất mà cơ cấu công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
Bảng 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH SX và TM Ngũ Long
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc tài chính
P.Phân Phối P.Tài Chính P.Kế toán
Điều Hành SX Bộ phận cơ KCS Kho
Nguyên
Liệu Thành Phẩm P.Marketing
Chức năng của giám đốc
Là người đại diện cho pháp nhân cho doanh nghiệp chịu sự chỉ huy toàn bộ công ty như:
- Theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính
- Quản lý nhân viên.
- Nắm bắt & theo dõi hoạt động chung của công ty. - Theo sát và đảm bảo chiến lược đề ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có 3 phó giám đốc chịu trách nhiệm 3 bộ phận chính là: kinh doanh, sản xuất và tài chính. Ba bộ phận này độc lập và làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của giám đốc.
Trong bộ phận kinh doanh có 2 phòng là Maketing và phân phối thành phẩm sản xuất và dịch vụ thương mại là 2 phòng độc lập và thừa hành yêu cầu của phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ
- Đầu mối, tham mưu cho Giám Đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh. - Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm, mở rộng theo hướng đầu tư kép kính: Sản xuất, chế biến và tiêu thụ tiêu thụ.
- Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục lựa chọn biện pháp an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệp trong địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết; đề xuất giám đốc cho phép nhân rộng.
- Nghiên cứu thị trường nhu cầu của khách hàng thông qua các hoạt động kinh doanh, từ đó lập ra các kế hoạch.
- Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ phía khách hàng nắm bắt thị trường một cách chính xác.
- Giúp giám đốc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của công ty - Tổng hợp, báo cáo theo chuyên đề theo quy định.
Tại bộ phận tài chính có 2 phòng là phòng kế toán và phòng tài chính là 2 phòng độc lập và chuyên trách về 2 mảng riêng dưới quyền điều hành của phó giám đốc tài chính.
Bộ phận tài chính- kế toán
Quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế toán- tài chính, thống kê kịp thời, chính xác tình hình tài sản và nguồn vốn giúp giám đốc thường xuyên nắm bắt được toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Cập nhật sổ sách, chứng từ hoá đơn liên quan đến hoạt động
Xây dựng và điều hành kế hoạch kinh doanh hàng quý, năm. - Tổ chức hạch toán kế toán - thống kê theo đúng chế độ quy định.
- Chuẩn bị số liệu, tình hình mua sắm tài sản, xây dựng, sửa chữa trình giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức thu – chi tiền mặt trong công ty.
Bộ phận hành chính nhân sự
- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của công ty và có nhiệm vụ thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được giám đốc phê duyệt.
- Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể và giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chính.
- Thực thi pháp Luật có liên quan đến doanh nghiệp và văn bản định chế của doanh nghiệp Việt Nam.
- Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến doanh nghiệp và văn bản định chế của doanh nghiệp Việt Nam.
- Trực tiếp quản lý con dấu của giám đốc; thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ, mua sắm công cụ lao động, vật rẻ mau hỏng, quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của doanh nghiệp.
- Đầu mối trong việc tham gia chăm lo đời sống vật chất, văn hoá – tinh thần và chăm lo thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cán bộ, nhân viên.
- Xây dựng lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức Đảng, Công đoàn trong công ty
- Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của công nhân trong toàn doanh nghiệp.
- Chấp hành công tác báo cáo thống kê, kiểm tra chuyên đề. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao
-Cung cấp số lượng lao động hiện tại trong công ty cũng như tình hình biến động số lượng lao động như: Cắt giảm hay tuyển dụng lao động trong công ty.
Bộ phận quản lý phân xưởng
Quản lý, điều hành công nhân ở dưới các phân xưởng sản xuất, gia công như giám sát các công nhân, hàng hoá, sản phẩm trong phân xưởng mà mình quản lý.
Trong sản xuất kinh doanh mỗi bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp là một chuỗi mắt xích liên kết với nhau, nó có mỗi quan hệ rất chặt chẽ và chịu ảnh hưởng rất lớn đến nhau (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.3 Đặc điểm ngành nghề, sản phẩm kinh doanh của công ty
giảm tỷ lệ hàng sai hỏng trong quá trình tạo ra sản phẩm. Đảm bảo những sản phẩm sản xuất ra đúng tiêu chuẩn chất lượng cũng như quy cách theo yêu cầu của khách hàng.
- Trên cơ sở thương mại doanh nghiệp cũng đã không ngừng giảm các chi phí không cần thiết và cung cấp những máy móc, thiết bị, kỹ thuật cao chuyên dùng cho ngành nhựa.
- Đảm bảo nguyên liệu đầu vào của quá trình sản xuất đúng quy cách sản phẩm, chất lượng, giá thành hợp lý, giảm chi phí cho các khâu của quá trình sản xuất nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Mặt khác, doanh nghiệp còn không ngừng chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ cho cán bộ công nhân viên theo quy định của Bộ Tài Chính và Sở lao động thương binh xã hội.
- Thực hiện đóng góp đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước Việt Nam (thanh quyết toán công nợ và báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành).
- Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.1.4 Một số kết quả kinh doanh của công ty
Là một công ty với vốn tự có, công ty luôn cố gắng trong việc mở rộng thị trường, phát triển doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư, bên cạnh đó công ty đã nhanh chóng cơ cấu, sắp xếp lại phòng ban, đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, sử dụng nhiều biện pháp quản lý, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên của công ty....Với sự giúp đỡ của các ban ngành và sự năng động sáng tạo trong kinh doanh nên hoạt động đầu tư kinh doanh của công ty tương đối hiệu quả, biểu hiện qua các chỉ tiêu sau :
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long
ĐVT:1.000đ Chỉ Tiêu 2009 2010 2011 2010/2009 2011/2010 Số tiền % Số tiền % 1. Doanh Thu 32.017.326 40.061.494 42.064.568 8.044.167 25,12 2.003.074 105,00 2. Lợi nhuận 1.058.812 1.241.906 1.122.594 183.093 17,29 (119.311) (9,61) 3. Nộp Ngân sách 411.760 482.983 436.564 71.222 17,30 (46.418) (9,61) ( Nguồn:Phòng tài chính- kế toán)
Như vậy từ số liệu trên ta thấy công ty là một doanh nghiệp lớn đã đứng vững trên thị trường với doanh thu khá lớn lợi nhuận và thuế nộp vào ngân sách cao,đảm bảo đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long đạt được kết quả trên nguyên nhân chủ yếu là do :
+ Công nhân có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có chuyên môn và công nhân lành nghề.
+ Có trang thiết bị, phương tiện tiên tiến không ngừng áp dụng khoa học kỹ thuật cho sản xuất.
+ Luôn có khả năng về vốn
Bên cạnh cũng phải kể đến những điều kiện khác đã giúp công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long có chỗ đứng trên thị trường
+ Về sự thuận lợi của thị trường: Ngày nay, với quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá mạnh mẽ đã tao điều kiện đáng khích lệ cho công ty.
+ Về đặc điểm sản phẩm: sản phẩm sản xuất của công ty là các sản phẩm về nhựa như HD, PP, PE, Xốp....đã và đang đáp ứng được nhu cầu của thị trường, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng cả về chất lượng và giá
cả nên sản phẩm của công ty dễ được thị trường chấp nhận. Đi vào từng năm ta thấy:
- Năm 2009, tình hình phát triển của công ty ổn định với doanh thu đạt 32.017.326trđ nộp ngân sách 411.760trđ thu lợi nhuận về là 1.058.812trđ
- Năm 2010, công ty nhận được nhiều hợp đồng, quyết toán lớn làm doanh thu tăng so với năm 2009 là 8.044.167trđ tương ứng với tỷ lệ 25,12% nộp ngân sách cũng tăng thêm 71.222 trđ tăng 17,3%
- Năm 2011, doanh thu lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách nhà nước đều giảm so với năm 2010 do thời gian này công ty đang trong thời gian xây dựng lại cơ sở vật chất nên đầu tư cho sản xuất cũng giảm sút.
Doanh thu của công ty là tương đối lớn và có chiều gia tăng nhưng lại không ổn định kéo theo sư không ổn định của lợi nhuận, nguyên nhân là do đặc điểm của ngành, chu kỳ sản xuất của sản phẩm, nguyên vật liệu là nhập hoàn toàn và giá đầu vào không ổn định. Việc tiêu thụ sản phẩm chịu ảnh hưởng khách quan
2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long. thương mại Ngũ Long.
2.2.1 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định của công ty gồm 3 khoản mục nhưng chiếm tỷ trọng gần 100% là giá trị TSCĐ nên ta tập trung phân tích chi tiết biến động TSCĐ. TSCĐ của doanh nghiệp bao gồm 2 loại là TSCĐ HH và TSCĐ VH. Riêng TSCĐ VH thì chỉ bao gồm giá trị quyền sử dụng đất, nên sự tăng giảm TSCĐ qua các năm hoàn toàn do sự biến động của TSCĐ HH.
2.2.1.1 Cơ cấu VCĐ
Bảng 2.3: Cơ cấu TSCĐ
ĐVT:1.000đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Lượng Tỷ trọng Lượng Tỷ trọng Lượng Tỷ trọng A. TSCĐHH 10.860.745 75,71% 11.173.257 75,3% 10.267.115 73,69% 1. Vật kiến trúc, nhà cửa 6.817.461 62,77% 6.817.461 60,01% 6.817.461 66,4% 2. Máy móc, thiết bị 3.419.969 31,49% 3.736.991 33,44% 2.853.217 27,79% 3. Phương tiện vận tải truyền dẫn 361,272 3,03% 361.272 3,03% 361.272 3,03% 4. Thiết bị, dụng cụ văn phòng 262.043 3,51% 257.533 3,52% 235.165 3,45% B. TSCĐVH 3.664.879 24,29% 3.664.879 24,7% 3.664.879 26,31% Quyền sử dụng đất 3.664.879 100% 3.664.879 100% 3.664.879 100% Tổng 14.345.564 100% 14.838.136 100% 13.931.994 100%
(Nguồn: phòng tài chính-kế toán)
2.2.1.1.1/ Cơ cấu TSCĐ HH
Năm 2009, TSCĐ HH chiếm 75,71% % tổng TSCĐ trong đó chiếm tỷ trọng cao nhất là nhà cửa và vật kiến trúc 62,77% , sau đó là máy móc thiết bị 31,49%, còn lại là phương tiện truyền tải truyền dẫn công cụ văn phòng. Như vậy TSCĐ HH của công ty chủ yếu là nhà xưởng , còn máy móc thiết bị là 31,49% vì công ty đầu tư dây chuyền máy móc dùng trong hoạt động sản xuất sau đó là thiết bị văn phòng và phương tiện vận tải truyền dẫn. Như vậy qua
bảng 2.3 ta thấy trong 3 năm thì nhà cửa và vật kiến trúc vẫn luôn đứng vị trí đầu tiên trong tỷ trọng của TSCĐ HH và không có sự gia tăng thêm giá trị do công ty không xây dựng thêm nên quy mô kinh doanh của công ty chưa được mở rộng. Còn máy móc thiết bị thì hàng năm vẫn được bổ sung thêm một số loại để hỗ trợ tốt hơn nữa cho công việc và nhất là trong năm 2010 công ty
đầu tư thêm một số máy dệt để phục vụ việc sản xuất sản phẩm mới Dụng cụ cho khối văn phòng đầy đủ, hiện đại và bổ sung dần qua các năm phục vụ cho việc quản lý tốt hơn. Có thể nói tỷ trọng này là hợp lý cho công ty và đang phát huy hiệu quả tốt. Chỉ có điều công ty chưa chú trọng vào việc đầu tư xây dựng mua sắm để mở rộng sản xuất hơn nữa.
2.2.1.1.2/Hiện trạng TSCĐ HH
Bảng 2.4: Hiện trạng TSCĐ HH
Đv: 1000đ
Chỉ tiêu Nguyên giá Hệ số hao mòn
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 A. TSCĐHH 10.860.745 11.173.257 10.267.115 42,85% 46,72% 50,74% 1. Vật kiến trúc,nhà cửa 6.817.461 6.817.461 6.817.461 32,38% 35,72% 39,08% 2. Máy móc, thiết bị 3.419.969 3.736.991 2.853.217 50,27% 58,35% 66,63% 3. Phương tiện vận tải truyền dẫn 361.272 361.272 361.272 100% 100% 100% 4. Thiết bị, dụng cụ văn phòng 262.043 257.533 235.165 84,92% 85,76% 88,85% B. TSCĐVH 3.664.879 3.664.879 3.664.879 33,32% 36,65% 39,99% Quyền sử dụng đất 3.664.879 3.664.879 3.664.879 33,32% 36,65% 39,99%
(nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Qua bảng biểu ta thấy qua các năm tình trạng của TSCĐ HH đều cũ dần, bằng chứng là hệ số hao mòn cứ tăng lên và công ty cũng ít mua sắm mới và không xây dựng thêm nhà xưởng và cửa hàng, năng lực sản xuất của TSCĐ HH chỉ còn 50% vào năm 2011. Trong đó phương tiện vận chuyển đã hết năng lực hoạt động 3 năm nay, thiết bị văn phòng cũng đã cũ chỉ còn 11,15%g lực hoạt động, máy móc thiết bị thì còn khá tốt 33,37%, chỉ duy nhà cửa là còn tốt 60,92%. Như vậy trong thời gian tới công ty nên thay mới
phương tiện vận tải, thay một số công cụ văn phòng đã cũ quá hết năng lực hoạt động.
2.2.1.1.3/Biến động TSCĐ HH
Bảng 2.5: Biến động TSCĐ HH
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2010/ Năm 2009 Năm 2011/ Năm 2010 Lượng Tỷ trọng Lượng Tỷ trọng
A. TSCĐHH 312.512 2,88% -906.142 -8,12%
1. Vật kiến trúc, nhà cửa
2. Máy móc,thiết bị 317.022 9,26% -883.774 23,65% 3. Phương tiện vận tải truyền
dẫn
4. Thiết bị, dụng cụ văn
phòng -4.510 1,72% -22.368 - 8,68%
(nguồn: phòng tài chính - kế toán)
Năm 2010, TSCĐ HH chỉ tăng lên 312.512 trđ (2,88%) do công ty mua