LI NÓ IỜ ĐẦU
3.1Những định hướng của công ty trong thời gian sắp tới
3.1.1 Định hướng phát triển
Trải qua gần 15 năm xây dựng và phát triển công ty đã tận dụng mọi nguồn lực huy động về vốn trang thiết bị máy móc, công ty từng bước xây dựng cho mình những tiền đề vững chắc về cơ sở vật chất, nhân công và uy tín với khách hàng trên thực tế đã cho thấy công ty làm ăn có lãi và nộp vào ngân sách nhà nước một số tiền tương đối lớn.
Trong những năm tới công ty chủ trương phát triển theo những hướng sau đây:
- Theo đuổi việc tăng lợi nhuận dưới những điiều kiện thay đổi của thị trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất theo phương thức đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu, tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có của mình.
- Nắm bắt và sử dụng kịp thời công nghệ nhằm nâng cao năng suất cũng như chất lượng của sản phẩm. Tập trung và tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có, tránh tình trạng lãng phí nhân công.
- Mở rộng quy mô kinh doanh hơn nữa về thiết bị máy móc - Giữ vững thị trường mà công ty đang chiếm giữ và có uy tín
- Phát huy trình độ, năng lực và nâng cao đời sống về tinh thần và vật chất cho công nhân viên.
3.1.2 Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2012
3.1.2.1 Thuận lợi
- Công nhân gắn bó với công ty, một số lượng lớn có tay nghề, trình độ. - Một số các đại lý là khách hàng tốt của công ty và vẫn giữ vững được mối quan hệ đó.
3.1.2.2 Khó khăn
- Hiện nay trên doanh nghiệp còn nhiều doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực này và sự cạnh tranh này càng gay gắt và khốc liệt.
- Máy móc nhiều năm sử dụng một số đã hỏng hóc, xuống cấp phải có thời gian, kinh phí để đầu tư, nâng cấp sửa chữa.
- Công ty phải tự túc huy động nguồn vốn cho các hoạt động đầu tư của mình, trong khi nhu cầu về vốn của công ty khá lớn và ngày có xu hướng gia tăng. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức vay ngân hàng thì chí phí sử dụng vốn là lớn.
3.1.2.3 Nhiệm vụ trong những năm tới
- Doanh thu những năn về sau tăng trên 45 tỷ, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đạt 100%.
- Tiền lương công nhân đạt 4 triệu đồng/người/tháng.
Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long 3 năm có thể thấy mặc dù hoạt động trong điều kiện khó khăn nhưng với sự cố gắng ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên công ty cũng đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Tuy nhiên, đi sâu vào phân tích tình hình thực tế của công ty cho thấy công tác quản lý và sử dụng vốn còn bộc lộ nhiều vấn đề tồn tại. Đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục, hạn chế những tồn tại trên nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngũ Long.
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
nợ vay lên để tiến tới cơ cấu vốn tối ưu, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian này cũng như trong thời gian tới. Tăng tỷ lệ nợ vay hơn nữa, giúp tỷ lệ ROA tăng cao hơn nữa, Và công ty có thể huy động thêm từ bên ngoài. Bởi vì, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang có lãi, hơn nữa công ty lại đang mở rộng quy mô, mua thêm dây chuyền sản xuất để cho ra những sản phẩm mới. Dựa vào uy tín, công ty có thể huy động từ nguồn bên ngoài để cho tỷ lệ nợ vay và vốn CSH không quá chênh lệch, từ đó có chiến lược tài trợ hợp lý hơn đối với tài sản của mình hạn chế việc sử dụng lãng phí nguồn vốn CSH.
Như vậy đa dạng hoá cơ cấu vốn là nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp, để tạo ra sự cân đối trong tổng vốn kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Với tình hình tài chính hiện nay của công ty, thực hiện huy động vốn vay là điều không khó, bởi lẽ:
• Khả năng thanh toán và khả năng đảm bảo nợ của công ty là rất cao, các nhà cho cho vay có thể yên tâm khi cho công ty vay vốn.
• Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty được đánh giá là khá tốt, mặc dù doanh thu đang có xu hướng giảm nhưng không đáng kể và nguyên nhân chủ yếu lại là do sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong nước.
• Hơn nữa, thông thường các nhà cho vay thích các doanh nghiệp đang có cấu trúc vốn nghiêng về vốn CSH bởi vì điều này sẽ tạo ra một lời hứa hẹn trả nợ đúng hẹn và một sự an toàn cho đồng vốn của họ bỏ ra cho vay. Mà tỷ trọng vốn CSH của công ty là khá cao như đã nói ở trên.
Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng vốn đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng thừa gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn
sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động. Xác định khả năng hiện có, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ phù hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế khả năng rủi ro và tạo cho công ty một cơ cấu vốn linh hoạt.
Huy động vốn phải đi liền với sử dụng có hiệu quả số vốn đã huy động. Lấy tỷ suất sinh lời trên một đồng vốn là thước đo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty phải tăng cường hơn nữa việc đầu tư máy móc thiết bị cho sản xuất và để đảm bảo cho việc đầu tư có hiệu quả, công ty phải giao cho các xưởng sản xuất lập kế hoạch và xác định rõ nhu cầu đầu tư của mình để có trình tự ưu tiên đầu tư hợp lý, tránh việc xây dựng, mua sắm tài sản nhưng chưa sử dụng đến dễ phát sinh hao mòn hữu hình lẫn vô hình. Đồng thời, trước khi quyết định đầu tư cần phải thiết lập dự án nghiên cứu tính khả thi và hiệu quả của nó để có sự lựa chọn đúng đắn ít rủi ro, đặc biệt đối với các tài sản có giá trị lớn và những công trình xây dựng.
Triệt để sử dụng diện tích, nhà cửa vật kiến trúc, kho bãi, phương tiện vận chuyển hiện có, chẳng hạn như trong thời gian nhiệm vụ sản xuất không nhiều, công ty có thể tận dụng cho những mục đích khác như cho thuê.
Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các phân xưởng trong từng nhà máy nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất của từng đơn vị để đảm bảo tài sản được sử dụng tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty mà cụ thể là các xưởng sản xuất nên thường xuyên kiểm tra đánh giá lại giá trị tài sản cố định để có biện pháp thích hợp như là phát hiện hư hỏng để sửa chữa hay tiến hành thanh lý những tài sản không sử dụng để giải phóng vốn.
công ty nên tiến hành nhượng bán hay thanh lý một số máy móc đã cũ, không còn thích hợp sản xuất nữa để tái đầu tư mới.
Đối với TSCĐ vô hình
TSCĐ vô hình ngày càng tiến tới vai trò chủ đạo quyết định sự tồn tại hay không tồn tại, bền vững hay nguy cơ phá sản của mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng nhìn vào sổ theo dõi TSCĐ của công ty cho thấy vấn đề này chưa được quan tâm đúng mức, thể hiện ở việc chỉ tồn tại một TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất, trong khi đó còn hàng loạt các tài sản khác mà công ty chưa đầu tư như: xây dựng thương hiệu mạnh, sử dụng các phần mềm máy tính, những phát kiến mang tính giải pháp kỹ thuật… Do vậy để đảm bảo khả năng cạnh tranh, giữ vững thị trường hiện có và mở rộng thị trường mới thì công ty nên:
Quán triệt và định hướng cho CB CNV trong công ty nhận thấy tầm quan trọng của loại tài sản này để họ có ý thức giữ gìn và phát triển hơn nữa.
Trích từ lợi nhuận hay có thể huy động vốn từ bên ngoài để đầu tư thêm cho loại tài sản quý giá này.
Công ty cần phải có ít nhất là một cán bộ hay chuyên gia trong việc thu thập và xử lý thông tin, bởi lẽ đây là thời đại của công nghệ thông tin, ai nắm bắt và xử lý tốt được nhiều thông tin thì người đó sẽ chiếm lĩnh vị trí dẫn đầu.
Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện mẫu mã sản phẩm… để tạo uy tín trên thương trường.
3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hiệu quả sử dụng VLĐ
Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay thương mại thì việc tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề sống còn, chỉ bán được sản phẩm thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn bỏ ra và tiếp tục tái đầu tư quay vòng vốn. Trong nền kinh tế hàng hoá, có rất nhiều chiến lược nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, trong đó tín dụng thương mại ra đời đã và đang đem lại nhiều hiệu
quả cao, có lợi cho cả hai bên: bên bán và bên mua. Thế nhưng một số doanh nghiệp đã lạm dụng quá mức hình thức này, tạo nên những khoản phải thu khổng lồ, nguy cơ không thu hồi được là rất cao. Sự gia tăng các khoản phải thu này kéo theo một loạt các vấn đề (ứ đọng vốn, phát sinh nợ khó đòi, không có vốn lưu động phục vụ cho nhu cầu thường xuyên…) và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của một doanh nghiệp.
Khoản phải thu của công ty phát sinh nhiều hay ít phụ thuộc vào các yếu tố như tình hình nền kinh tế, giá cả sản phẩm, chất lượng sản phẩm, và chính sách bán chịu của công ty. Trong các yếu tố này, chính sách bán chịu ảnh hưởng mạnh nhất đến khoản phải thu và sự kiểm soát của giám đốc tài chính.
Thông thường, với mục tiêu tăng doanh thu, bộ phận bán hàng sẽ cố gắng dành nhiều ưu ái, trong đó có ưu đãi về tín dụng, cho khách hàng. Nếu quản lý các khoản tín dụng này không tốt, sẽ dẫn đến doanh thu trên sổ sách cao, nhưng hiệu quả kinh tế thấp và lượng thu tiền mặt cũng thấp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng thiếu vốn lưu động.
Ngoài ra, việc bộ phận dịch vụ khách hàng thường xuyên cập nhật sai hoặc thiếu chi phí cũng làm cho quá trình thanh toán kéo dài. Đặc biệt, nếu Ban Giám đốc có các chính sách tín dụng dành cho khách hàng không rõ ràng, hoặc quá trình phê chuẩn tín dụng cho khách hàng phức tạp, cũng ảnh hưởng đến hiệu quả các khoản phải thu.
Như vậy, lựa chọn một chính sách tín dụng hợp lý và đẩy nhanh thu hồi các khoản nợ đến hạn là rất cần thiết cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp đang sử dụng chính sách tín dụng quá nới lỏng. Nếu không, doanh nghiệp sẽ lâm vào cảnh thiếu vốn nghiêm trọng cho quay vòng sản xuất, bị chiếm dụng một lượng vốn lớn, thậm chí còn làm phát sinh các chi phí thu hồi nợ, cùng với các khoản nợ khó đòi.
Các khoản phải thu của Công ty trong 3 năm nghiên cứu đều chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng vốn lưu động, cụ thể là năm 2009 là 18,23%, năm 2010 là 19.13% và năm 2011 là 23.01%, chứng tỏ công ty đang bị tồn đọng một lượng vốn lớn mà không thể đưa vào sản xuất kinh doanh được. Không những thế, chỉ cần nhìn các chỉ tiêu vòg quay các khoản phải thu và số ngày một vòng quay thì thấy ngay sự ứ dọng vốn nghiêm trọng trong nợ phải thu của công ty. Số vòng quay lớn nhất trong 3 năm liền cũng chỉ là 3,209 vòng. Công ty cần có các biện pháp thu hồi nợ, và thực hiện chính sách tín dụng thắt chặt là việc làm cần thiết trong giai đoạn tới.
Nhiều doanh nghiệp đang nhận thức sai lầm rằng, hiệu quả sử dụng các khoản phải thu là trách nhiệm của riêng bộ phận kế toán – tài chính. Điều này không chỉ là chưa đúng mà còn chưa đủ. Kế toán – Tài chính là đầu mối để phối hợp giải quyết các khoản phải thu, nhưng để phối hợp được hiệu quả, họ phải có sự hỗ trợ của bộ phận bán hàng và bộ phận dịch vụ khách hàng (phòng kinh doanh), thậm chí của cả Ban Giám đốc.
Để đẩy nhanh thu hồi nợ và quản lý tôt các khoản phải thu, công ty phải tiến hành một số công việc sau
a/Cải thiện quy trình
Chuyển tiền: Thay vì thực hiện thủ công, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin, tự động hoá quy trình chuyển tiền. Điều này giúp công ty giảm bớt thời gian chờ xác nhận hoá đơn từ Ban Giám đốc và xác nhận thanh toán của khách hàng.
Quản trị tín dụng khách hàng: Trước hết, doanh nghiệp cần có một chính sách tín dụng rõ ràng cho từng nhóm khách hàng. Ngoài ra, cập nhật và theo dõi lịch sử tín dụng của khách hàng cũng giúp giảm việc trì hoãn thanh toán. Công ty nên sử dụng hệ thống cho điểm tín dụng và phân loại khách
hàng theo mức độ rủi ro, để quyết định có nên cho khách hàng tiếp tục sử dụng tín dụng của mình hay không.
Thu tiền: Đòi tiền khách hàng luôn bị cho là một công việc nhàm chán, do đó, công ty phải có mức thưởng xứng đáng cho những nhân viên thu tiền hiệu quả. Ngoài ra, khi hoạt động thu tiền nội bộ quá tốn kém hoặc gặp những khách hàng khó chịu, công ty nên thuê công ty thu tiền chuyên nghiệp làm việc này.
b/ Đo lường hiệu quả các khoản phải thu
Công ty nên thường xuyên đo lường các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả các khoản phải thu, thông thường sử dụng 3 chỉ tiêu sau:
Vòng quay các khoản phải thu: Được sử dụng để đo lường thời gian trung bình mà doanh thu tồn tại dưới dạng các khoản phải thu. Công ty nên đưa ra số ngày cụ thể để đánh giá đó là khoản phải thu tốt hay xấu, chẳng hạn dưới 30 ngày được xem là có khả năng kiểm soát được.
Tỷ lệ các khoản phải thu trên doanh thu: Được sử dụng để đánh giá xu hướng hiệu quả các khoản phải thu. tỷ lệ này càng cao, công ty càng bị chiếm dụng vốn nhiều. Khi tỷ lệ này vượt quá định mức do công ty đặt ra, Ban Giám đốc cần có những qui định siết chặt, tránh tình trạng thiếu vốn lưu động.
Tuổi nợ: Bằng các phân tích tuổi nợ, công ty có thể xác định sớm những khoản phải thu có vấn đề và hành động thích hợp nhằm bảo vệ doanh thu.
c/ Hợp tác với khách hàng
Công ty cần có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, hoặc hợp tác với khách hàng trong việc giải quyết các khoản phải thu. Công ty nên sử dụng chiết khấu tiền mặt để khuyến khích khách hàng thanh toán trước ngày đến hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra, các công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hoá đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà còn