Khoáng Sản Thiên Long
Sau khi kế hoạch đã được ban lãnh đạo phê duyệt và thông qua thì bộ phận chuẩn bị hàng xuất khẩu sẽ xem xét và tiến hành thực hiện các công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu gồm: tập trung hàng xuất khẩu, bao bì hàng xuất khẩu và kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu
3.3.2.1 Tập trung hàng đá xây dựng xuất khẩu
Để thực hiện công việc này, công ty tiến hành sản xuất sản phẩm dựa trên nguồn nhân lực, các nguyên vật liệu, trang thiết bị máy móc đã được nhập khẩu và tổ chức tập trung hàng xuất khẩu.
a) Sản xuất hàng đá xây dựng xuất khẩu
Tất cả các sản phẩm xuất khẩu của công ty bao gồm:Đá hộc trắng,đá Block.đá xẻ kích thước các loại đều được tiến hành sản xuất tập trung tại 2 nhà máy của công ty tại Quỳ Hợp-Nghệ An sau khi đã được khai thác từ 2 mỏ đá vôi trắng của công ty. Quy trình khai thác và sản xuất mặt hàng đá xây dựng của công ty có nhiều công đoạn và khá phức tạp, nhưng là một dây chuyền sản xuất liên tục,chính vì vậy,nhân
lực sẽ được chia ra đảm nhận 3 bộ phận chính,đó là:bộ phận khai thác và vận chuyển,bộ phận gia công sản phẩm và bộ phận hoàn thiện sản phẩm.
Quy trình khai thác và sản xuất đá xây dựng được thể hiện qua sơ đồ sau Bóc lớp đất phủ và xử lý đá mồ côi Khoan,nổ mìn phá đá Thiết kế khoan cắt Đập nhỏ Tách đá(khoan,nổ mìn) Phân loại Nghiền, sàng Đóng kiện Phân loại Mài,gọt,cắt vát cạnh Cưa bằng dây kim cương Đá block Tiến hành cắt xẻ đá thành tấm Đá xẻ kích thước các loại Đóng kiện Đóng kiện Đá hộc trắng Cắt định hình bằng máy cắt đá hồng ngoại Mài,gọt,cắt vát cạnh
Sơ đồ 3.7 : Quy trình khai thác và sản xuất mặt hàng đá xây dựng xuất khẩu của CT CP KT và XNK Khoáng Sản Thiên Long
Quy trình sản xuất được tóm tắt như sau:
• Đá hộc trắng: Sau khi nghiên cứu kĩ địa hình và địa thế khu vực đá khai thác,bộ phận khai thác sẽ tiến hành bóc lớp đất phủ và xử lý đá mồ côi,sau đó họ sẽ tiến hành lên kế hoạch khoan nổ mìn phá đá,trong bước này công nhân cần chú ý về địa điểm nổ mìn,rào ngăn đặt biển cấm mọi người ra vào khu vực nổ mìn.Công nhân sẽ khoan lỗ ở địa điểm mỏm đá khai thác(kích thước lỗ thông thường có bán kính 20cm)và bỏ thuốc nổ vào lỗ,tiếp theo sẽ dùng dây kích nổ để nổ khối đá.Sau đó đá sẽ được đập nhỏ(những khối đá quá lớn) và phân loại thành nhiều loại có kích cỡ từ 10-40 cm.Tiếp theo đá sẽ được đưa vào máy nghiền và sàng để loại bỏ tạp chất.Cuối cùng đá hộc trắng sẽ được đóng kiện để cung ứng cho xuất khẩu.
• Đá Block và đá xẻ kích thước các loại:Cũng tiến hành lên kế hoạch để dùng thuốc nổ để xử lý đá,tuy nhiên ở hai loại đá này công nhân sẽ chỉ dùng thuốc nổ để tách đá ra thành nhiều khối có kích thước lớn,chứ không dùng thuốc nổ để phá đá.Đá sau khi đã được tách ra từ núi đá sẽ được cưa thành nhiều khối đá nhỏ hơn bằng dây kim cương.Tiếp theo những tảng đá block khối này sẽ được phân loại thành nhiều kích cỡ khác nhau,trung bình thường là từ 1m khối đến 5m khối.Sau khi đã được phân loại,các khối đá block khối này sẽ được tiến hành cắt định hình bằng máy cắt đá hồng ngoại,sau đó sẽ được chia ra làm hướng:hướng thứ nhất sẽ được mài,gọt,cắt vát cạnh,sau đó đóng kiện và sẵn sàng cho xuất khẩu(đá block),hướng thứ hai sẽ được xẻ ra thành từng tấm,sau đó mài,gọt,vát cạnh và cuối cùng là đóng kiện,sẵn sàng cho xuất khẩu(đá xẻ kích thước các loại)
b)Tổ chức tập trung hàng xuất khẩu
Trong khâu tổ chức tập trung hàng xuất khẩu thì việc kiểm tra hàng hóa là rất cần thiết. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu là công tác nhằm giám định số lượng cũng như chất lượng hàng hóa xuất khẩu nhằm giữ uy tín của công ty với đối tác lâu dài. Đây là khâu quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa xuất khẩu cũng như hiệu quả của quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu. Vì thế, công ty cử ra một số nhân viên để kiểm tra chất lượng thực hiện việc kiểm tra, giám định hàng đá xây dựng xuất khẩu trước khi hàng hóa được đóng kiện hoặc đóng vào contenter. Công tác kiểm tra được thực hiện trong suốt thời gian trước, trong và sau khi sản xuất. Tuy nhiên công ty chỉ mới sử dụng phương pháp kiểm tra quan sát bằng mắt, trực tiếp so sánh với mẫu chứ chưa có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng được trang bị thiết bị kiểm tra hiện đại để nâng cao
Sau khi hàng hóa được được kiểm tra, nếu chất lượng phù hợp, đáp ứng với tiêu chuẩn hàng xuất khẩu thì bộ phận chuẩn bị hàng tiến hành chuyên chở hàng về vị trí đã được định sẵn. Thường thì các cấp quản lý lên kế hoạch đúng ngày để tập trung hàng tại cảng để bốc hàng lên tàu. Tuy nhiên, cũng có trường hợp sản xuất xong phải tập trung trong nhà kho hàng gần phân xưởng sản xuất. Nguyên nhân có thể do đối tác mà cũng có thể là do điều kiện tự nhiên. Vì vận chuyển hàng xuất khẩu của công ty chủ yếu bằng đường biển. Trong trường hợp tập trung hàng tại các nhà kho, công ty có những biện pháp để bảo quản hàng hóa chống bị vỡ,bị ăn mòn bởi các chất ăn mòn, đảm bảo chất lượng hàng đá xây dựng để xuất khẩu cho đối tác.
♦ Bao gói hàng đá xây dựng xuất khẩu
Bao gói là một hoạt động có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu nói chung và hàng đá xây dựng xuất khẩu nói riêng. Đôi khi bao bì đóng kiện sản phẩm cũng quan trọng như chính bản thân sản phẩm. Bao bì đóng kiện có thể có tính năng tạo sự tiện dụng trong việc phân phối, vận chuyển, sắp xếp và bảo vệ sản phẩm khỏi chịu ảnh hưởng của điều kiện môi trường.Ấn Độ là một thị trường mà có hàng rào kĩ thuật về bao bì tương đối dễ dàng.Tuy nhiên, để có được công tác bao gói hiệu quả, công ty phải nghiên cứu kỹ và căn cứ vào điều khoản hợp đồng về bao bì, bao gói sản phẩm để sử dụng những loại bao gói đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.Hiện tại,sản phẩm đá xây dựng xuất khẩu của công ty được thường được đóng kiện và bao gói như sau:
• Đối với đá hộc trắng:
-Những loại có kích thước lớn(dùng để làm nhà):được chất trực tiếp lên contenter mà không đóng kiện
-Những loại có kích thước bé (dùng để trang trí trang xây dựng) được đóng vào bao chịu lực với trọng lượng từ 80 -250kg.
• Đối với đá Block:
-Những loại có kích thước 80cm x 40cm x 20cm trở xuống: sẽ được xếp chồng lên nhau thành khối và được cố định bằng 1 khung gỗ và các sợi dây chằng bằng thép tấm.
-Những loại có kích thước lớn hơn 80cm x 40cm x20cm: Sẽ được đóng trực tiếp vào contenter mà không đóng kiện.
• Đối với đá xẻ kích thước các loại:
-Những loại có diện tích bề mặt lớn hơn 2,5 mét vuông trở lên: Được đóng thành kiện 2 tấm một,cố định bằng khung gỗ,dây chằng thép tấm và bao bọc bằng bao nylon
-Những loại có diện tích bề mặt nhỏ hơn 2,5 mét vuông: Được đóng thành kiện(trung bình từ 10-30 tấm),được cố định bằng khung gỗ,dây chằng thép tấm và bao bọc bằng bao nylon
Tất cả những lô hàng đá xây dựng xuất khẩu của công ty sau khi bao gói và đóng khung cố định đều được được đóng vào container để vận chuyển đến cảng.
♦ Kẻ ký mã hiệu hàng đá xây dựng xuất khẩu
Việc dán nhãn và kẻ kí mã hiệu nhằm tạo thuận lợi cho phương pháp giao nhận và hướng dẫn phương pháp,kĩ thuật bốc dỡ,vận chuyển và bảo quản hàng hóa của công ty.Kẻ kí mã hiệu hàng hóa đá xây dựng xuất khẩu sang Ấn Độ được công ty căn cứ theo yêu cầu trong hợp đồng xuất khẩu đã kí kết.Việc kẻ kí mã hiệu hàng đá xây dựng xuất khẩu luôn được nhân viên phụ trách đảm bảo ký mã hiệu đúng,đầy đủ các thông tin cần thiết như:Tên hàng hóa,số lượng hàng hóa trong mỗi lô,tên công ty xuất khẩu,tên công ty nhập khẩu,số liệu kiện hàng,số hợp đồng,tên tàu,… và một số hướng dẫn cách xếp đặt,bốc dỡ và bảo quản hàng hóa.Nội dung của kẻ ký mã hiệu lô hàng đá xây dựng xuất khẩu luôn được chỉ đạo từ người phụ trách thực hiện xuất khẩu lô hàng đó sang Ấn Độ.