Công ty cổ phần khai thác và xuất nhập khẩu khoáng sản Thiên Long là một đơn vị có quy mô lớn,bộ máy hoạt động rất hiệu quả và tối ưu.
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị cũng là người có quyền hành cao nhất trong Công ty. Bên dưới bao gồm Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị,Giám đốc,Phó Giám đốc và Kế toán trưởng.
3.1.4.2 Các phòng ban chức năng bao gồm ♦Phòng hành chính tổng hợp:
Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty thống nhất quản lý nghiệp vụ văn phòng toàn Công ty, quản lý điều hành công việc hàng ngày của văn phòng và công tác quản trị tại Công ty. Phụ trách vấn đề nhân sự của công ty, tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Theo dõi, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản trị Phó Giám đốc Kế toán trưởng Phòng Kinh Doanh Tổng Hợp Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Phòng Hành Chính Tổng Hợp Phòng Kế Toán-Thống Kê-Tài Chính Phòng Xuất Nhập Khẩu Giám Đốc
Sơ đồ 3.1 Mô hình cấu trúc tổ chức Công ty khai thác và xuất nhập khẩu khoáng sản Thiên Long
(Nguồn:báo cáo thường niên của công ty cổ phần khai thác và xuất nhập khẩu khoáng sản Thiên Long 2014)
♦Phòng kinh doanh tổng hợp:Là phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty thực hiện việc tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc là người phụ trách chính các mảng kinh doanh công ty.
♦Phòng kế toán – thống kê – tài chính:
Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý, tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kê tài chính theo đúng Pháp lệnh về công tác kế toán – thống kê – tài chính Nhà nước quy định và quy chế quản lý tài chính của Công ty. Chịu trách nhiệm chính về tình hình tài chính của công ty là kế toán trưởng..Nhiệm vụ chính của phòng là thống kê, hạch toán tình hình kinh doanh của công ty, tham mưu và đưa ra những định hướng cho kinh doanh.
♦Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng,xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng,thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.Lập và triển khai các báo cáo cho Hải Quan theo yêu cầu của Luật Hải Quan