II MẫT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG CễNG TÁC VĂN PHềNG TẠI VIỆN QUY
2. Một số kiến nghị nhằm nõng cao hiệu quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc văn phũng Viện quy hoạch và thiết kế nụng nghiệp.
2.1. Đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ tin học và ngoại ngữ.
Trong thời đại mới, thời đại của cụng nghệ thụng tin, những người làm cụng tỏc văn phũng ngoài kiến thức chuyờn mụn cần phải cú những kiến thức cơ bản trong lĩnh vực tin học, đặc biệt là ứng dụng cỏc phần mềm trong quản lý
Người quản trị văn phũng hiện đại phụ thuộc nhiều vào nơi làm việc, nơi đặt mỏy tớnh của họ.
Với văn phũng hiện đại, cỏch tổ chức, quản lý cỏn bộ, nhõn viờn, cũng như quản lý cỏc cụng việc trong văn phũng sẽ cú nhiều thay đổi. Cỏc cơ sở dữ liệu, cỏc thụng tin được trao đổi qua mỏy tớnh, qua fax, qua e-mail, qua Web site… là chủ yếu. Văn phũng tương lai sẽ đún nhận những người quản trị văn phũng thụng minh sỏng tạo, giàu lũng vị tha và tớnh nhõn văn, với nghiệp vụ chuyờn mụn và ngoại ngữ giỏi, sử dụng tốt mỏy vi tớnh và cụng nghệ thụng tin sẽ gúp phần đưa đất nước tiến lờn sỏnh vai với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới.
Do vậy, để nõng cao trỡnh độ tin học của cỏn bộ nhõn viờn trong Viện quy hoạch và thiết kế nụng nghiệp lónh đạo Viện cần quan tõm hơn nữa đến việc tổ chức những lớp đào tạo ngắn hạn về tin học cho cỏn bộ nhõn viờn trong cơ quan. Viện cũng cú thể mời cỏc chuyờn viờn về cụng nghệ thụng tin đến trao đổi một số vấn đề quan trọng về tin học và ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc văn phũng của Viện, giỳp tư vấn về vấn đề ứng dụng cụng nghệ thụng tin cho phự hợp với đặc trưng cụng việc. Từ đú cú thể xõy dựng hệ thống thụng tin trong nội bộ Viện. Lónh đạo Viện cũng cú thể tổ chức một vài cuộc thi nhỏ về tin học trong cụng tỏc văn phũng như thi hiểu biết về cụng nghệ thụng tin, về ứng dụng phần mềm tin học trong cụng tỏc văn phũng và trong đời sống… Cú rất nhiều lĩnh vực của cụng nghệ thụng tin mà người làm cụng tỏc văn phũng cú thể tham mưu cho lónh đạo trong việc nghiờn cứu để phục vụ cho cuộc thi trờn. Chớnh trong thời gian chuẩn bị cho cuộc thi, mọi người đi sõu tỡm hiểu về cụng nghệ thụng tin sẽ học hỏi được khụng ít những điều thú vị và rất cú ích cho cụng việc của chớnh mỡnh.
Bờn cạnh đú, bản thõn cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng hành chớnh quản trị cũng như toàn Viện cũng cần phải cú tinh thần say mờ học hỏi, nghiờn cứu tỡm tũi khỏm phỏ về những điều chưa biết về cụng nghệ thụng tin, đặc biệt là ứng dụng nú trong cụng tỏc văn phũng và cụng tỏc chuyờn mụn của mỡnh.
Cỏc cỏn bộ nhõn viờn của Viện cũng phải chỳ trọng hơn nữa đến ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. Ngày nay, nước ta đang trong tiến trỡnh hội nhập khu vực
và quốc tế, vỡ vậy biết ngoại ngữ là hết sức cần thiết. Hơn thế nữa, Viện quy hoạch và thiết kế nụng nghiệp cũng cú những mối quan hệ với một số nước bạn, nờn ngoại ngữ lại càng quan trọng. Bờn cạnh đú, một lí do mà cỏn bộ nhừn viờn thậm chớ cả lónh đạo Viện cần phải biết ngoại ngữ đú là hệ thống mỏy tớnh hiện nay ở Viện cú phần mềm của cỏc húng mỏy tớnh nước ngoài viết nờn ngụn ngữ là tiếng Anh. Để cú thể khai thỏc và hiểu hết những dũng thụng bỏo trờn mỏy tớnh thỡ khụng thể khụng biết tiếng Anh. Cú thể núi, biết một chỳt tiếng Anh sẽ giỳp người làm cụng tỏc văn phũng cũng như chuyờn mụn hiệu quả hơn rất nhiều. Ngoài ra hiểu biết về một ngụn ngữ là ta cú thể hiểu hơn về một nền văn húa khỏc, học tập những cỏi hay, cỏi tiến bộ của họ sẽ giỳp ta rất nhiều trong việc nõng cao vốn sống của mỡnh cũng như cú thể truyền đạt được những giỏ trị văn húa truyền thống của dừn tộc mỡnh cho bạn bố quốc tế. Đỳ chớnh là xu thế chung trờn thế giới mà nước ta đang bước vào, xu thế hội nhập và phỏt triển.