III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHềNG VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NễNG NGHIỆP
2. Nhận xột chung về tỡnh hỡnh hoạt động của phũng Hành chớnh quản trị.
- Việc đưa vào thực hiện qui chế làm việc của Viện đó cú nhiều biến chuyển tớch cực. Mọi hoạt động đó đi vào nề nếp, khụng cũn cú tỡnh trạng cỏn bộ nhõn viờn đến muộn và về sớm.
- Cụng tỏc tham mưu đó cú nhiều bước đổi mới, cú nhiều ý kiến quan trọng, mang tớnh sỏng tạo gúp phần tạo nờn hiệu quả, tớnh hợp lớ và khoa học của cỏc quyết định của lónh đạo.
- Cụng tỏc soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản được nõng cao một cỏch rừ rệt, khi mà trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ nhõn viờn phũng Hành chớnh quản trị luụn được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ.
- Tài sản chung của Viện cũng như tài sản cỏ nhõn của cỏn bộ nhõn viờn đến làm việc tại cơ quan được bảo quản an toàn, khụng để xảy ra tỡnh trạng mất mỏt trong những năm qua. Cụng tỏc phũng chống chỏy nổ luụn được bộ phận hành chớnh quản trị đặt lờn hàng đầu.
- Cụng tỏc hậu cần luụn đỏp ứng được đầy đủ và nhanh chúng về cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện trang thiết bị mỏy múc phục vụ cho cỏc hoạt động của văn phũng cũng như cụng tỏc chuyờn mụn của Viện.
2.1. Nhược điểm:
Tuy nhiờn, hoạt động của phũng Hành chớnh quản trị cũng cũn bộc lộ một số điểm hạn chế cần phải khắc phục ngay nhằm nõng cao hơn nữa hiệu qủa và chất lượng của cụng tỏc văn phũng.
- Một vài nhõn viờn do trỡnh độ cũn hạn chế nờn đụi khi gặp lỳng tỳng khi giải quyết những cụng việc đột xuất hay những cụng việc khú khăn phức tap.
- Vún cũn tỡnh trạng cỏc nhõn viờn tỏn gẫu trong giờ làm việc, sang phũng khỏc để núi chuyện, sử dụng điện của cơ quan để đun nấu.
- Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý văn bản hầu như chưa được triển khai, phần lớn cỏc phũng ban cũn sử dụng những cặp tài liệu và cỏc tủ đựng hồ sơ để lưu trữ tài liệu.
- Một số trang thiết bị mỏy múc đó lạc hậu, chưa được thay mới, làm giảm hiệu quả cũng như tớnh chớnh xỏc, thẩm mĩ khi sử dụng.
CHƯƠNG III
THỰC TRẠNG VÀ MẫT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO VIỆC ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG CễNG TÁC VĂN
PHềNG CỦA VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NễNG NGHIỆP I - THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG PHềNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NễNG NGHIỆP.