III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHềNG VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NễNG NGHIỆP
B. TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG CỦA PHềNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ 1.Tỡnh hỡnh hoạt động của phũng Hành chớnh quản trị.
1.Tỡnh hỡnh hoạt động của phũng Hành chớnh quản trị.
Phũng Hành chớnh quản trị cú chức năng tham mưu, trợ giỳp cho lónh đạo ra quyết định chỉ đạo điều hành chung.
Trong 3 năm qua, phũng Hành chớnh quản trị đó cú nhiều cố gắng luụn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Phũng Hành chớnh quản trị đú luụn chủ động trong giải quyết cụng việc, đặc biệt là trợ giỳp đắc lực cho lónh đạo trong cụng tỏc quản lý điều hành. Cỏn bộ nhừn viờn phũng Hành chớnh quản trị đó nỗ lực khụng để xảy ra mất mỏt hay chỏy nổ, đảm bảo an toàn cho tài sản của Viện.
Trưởng phòng Phó phòng Bộ phận Văn thư Lưu trữ Bộ phận
Tỡnh hỡnh hoạt động cụ thể của cỏc bộ phận trong phũng Hành chớnh quản trị trong 3 năm qua:
* Bộ phận văn thư lưu trữ cú 5 người phụ trỏch cỏc cụng việc liờn quan đến cỏc văn bản, giấy tờ:
- Tham mưu giỳp việc cho lónh đạo Viện về cỏc vấn đề liờn quan đến chế độ văn thư, lưu trữ, trợ giỳp lónh đạo xõy dựng cỏc kế hoạch, triển khai cỏc kế hoạch đú tới cỏc phũng ban chuyờn mụn khỏc, gúp phần hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ kế hoạch của Viện.
- Hoàn thành xuất sắc cỏc nhiệm vụ được giao: xõy dựng cỏc quy định làm việc, cập nhật trỡnh lónh đạo và chuyển giải quyết kịp thời, thực hiện tốt cỏc văn bản của cấp trờn và của cỏc ngành liờn quan.
- Trong 3 năm qua, bộ phận đó tiếp nhận và xử lý hơn 3000 văn bản cỏc loại, ban hành hơn 3150 văn bản trong đú cú 910 văn bản là quyết định, kớ kết và thanh lý hơn 520 hợp đồng kinh tế.
- Xõy dựng được nội quy, quy chế làm việc hợp lớ, khoa học; xõy dựng nội quy về chế độ làm việc của cỏn bộ nhõn viờn, sử dụng trang thiết bị, tài sản của Viện. Cỏc quy định này đó được tổ chức thực hiện và đó đi vào nề nếp.
- Trong thời gian qua, bộ phận đú luụn làm tốt việc xõy dựng kế hoạch cụng tỏc tuần của cỏc đồng chớ lónh đạo giỳp cho việc quản lý điều hành được thuận tiện.
- Theo dừi, đụn đốc việc quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ và cỏc văn bản mật. Giỳp lónh đạo, hướng dẫn cỏc phũng ban giải quyết cỏc văn bản theo đỳng nội dung và thẩm quyền.
- Cụng tỏc soạn thảo và ban hành văn bản đỳng theo quy định, nội dung, thẩm quyền và thể thức. Con dấu luụn được bộ phận văn thư lưu trữ quản lý chặt chẽ. Cụng tỏc văn thư lưu trữ cũng luụn được củng cố và hoàn thiện, đỏp ứng yờu cầu nhanh, chớnh xỏc và bớ mật.
- Giải quyết những cụng việc liờn quan đến thiết bị, phương tiện điện nước, phũng chống chỏy nổ, đảm bảo an toàn cho trụ sở cơ quan.
- Được phộp của lónh đạo Viện, bộ phận quản trị đó cho xõy dựng mới thờm 14 phũng làm việctrờn tầng 6, tạo khụng gian làm việc mới thoỏng mỏt rộng rói, đỏp ứng được yờu cầu về mụi trường làm việc của cỏn bộ nhõn Viện trong cơ quan.
- Cụng tỏc quản lý điều hành xe ụtụ phục vụ cho cỏc đồng chớ lónh đạo và cỏc đơn vị trong Viện luụn được chỳ trọng. Xe luụn ở tỡnh trạng tốt, sẵn sàng phục vụ trong bất kỡ thời gian nào trong ngày.
* Bộ phận bảo vệ.
- Luụn thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng tài sản chung của cơ quan. Bất kỳ khỏch hay cỏn bộ đến liờn hệ cụng tỏc hay giao dịch đều phải qua phũng bảo vệ và phải cỳ giừý giới thiệu.
* Bộ phận tạp vụ:
- Phụ trỏch đảm bảo việc vệ sinh mụi trường trong cơ quan Viện, giữ cho khung cảnh luụn sạch sẽ, vệ sinh.
* Bộ phận y tế:
- Cú nhiệm vụ chăm súc sức khoẻ ban đầu cho cỏn bộ nhõn viờn toàn viện Cụng tỏc văn phũng của phũng Hành chớnh quản trị Viện quy hoạch và thiết kế nụng nghiệp tuy cũn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục song nhỡn chung trong 3 năm qua, phũng Hành chớnh quản trị đó cú nhiều thành tớch đỏng kể trong cụng tỏc, được nhiều bằng khen của Viện và của bộ trao tặng. Đõy là thành tớch chung của cả một tập thể, núi lờn sự nỗ lực cố gắng hết sức mỡnh để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Thành tớch này cũng gúp chung với thành tớch của cả Viện quy hoạch và thiết kế nụng nghiệp trong sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ nền nụng nghiệp nước nhà.