III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHềNG VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NễNG NGHIỆP
1.1. Chức năng tham mưu.
Trong Viện, viện trưởng là người lónh đạo điều hành chung, là người chỉ đạo mọi cụng việc liờn quan tới hoạt động của Viện và cỏc đơn vị trực thuộc. Viện trưởng ra cỏc chỉ thị , quyết định về đường lối, phương hướng cho cụng tỏc quản lý để mọi bộ phận mọi đơn vị thực hiện một cỏch ăn khớp nhịp nhàng. Để làm tốt cụng việc trờn đũi hỏi phải cú một bộ phận trợ giỳp tham mưu cho lónh đạo, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Viện. Bộ phận đỳ chớnh là phũng Hành chớnh quản trị. Bộ phận này sẽ tham mưu, trợ giỳp lónh đạo trong việc ra quyết định. Phũng Hành chớnh quản trị sẽ tham mưu cho lónh đạo trong việc giải quyết những cụng việc, nhiệm vụ của Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn giao cho Viện, chẳng hạn như thực hiện chỉ thị số 52 của Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn về cụng tỏc điều tra, quy hoạch và sử dụng quỹ đất nụng nghiệp năm 2005.
Trờn cơ sở dự bỏo nhu cầu thị trường, xu thế phỏt triển của khoa học cụng nghệ, phũng Hành chớnh quản trị đưa ra những ý kiến của mỡnh về kế hoạch rà soỏt điều chỉnh quy hoạch, chuyển đổi cơ cấu sản xuất nụng nghiệp của cỏc tỉnh thành trong cả nước… Hoặc khi cú bạn hàng đến ký kết hợp đồng, bộ phận tham mưu cần phải tỡm hiểu rừ mọi thụng tin liờn quan đến bạn hàng và xu hướng cũng như giỏ cả thị trường để đề xuất ý kiến về việc ký kết và thực hiện hợp đồng.
Đối với kế hoạch, phương hướng cụng tỏc quy hoạch, bộ phận tham mưu cần đề xuất với lónh đạo thực hiện những kế hoạch ấy như thế nào cho hợp lý, khoa học mà lại tiết kiệm, đạt được hiệu quả cao nhất cú thể.
Phũng Hành chớnh quản trị cú thể lờn kế hoạch chương trỡnh hoạt động của Viện, đúng gúp ý kiến thảo luận trong cỏc cuộc họp, đề xuất những phương ỏn tối ưu cho lónh đạo dựa trờn cỏc phương ỏn, ý kiến của cỏc đơn vị cỏ nhõn như làm thế nào để nõng cao chất lượng của cỏc chương trỡnh dự ỏn điều tra cơ bản và thiết kế quy hoạch; đưa ra những phương phỏp mới trong việc rà soỏt quỹ đất nụng nghiệp…