− Ngân hàng vận hành thành thạo phần mềm hộ trợ kế toán TCBS, xây dựng đội ngũ kế toán chất lượng cao để phục vụ hách hàng và ngân hàng chu đáo.
− Thiết kế quy trình kế toán cụ thể cho từng nghiệp vụ huy động vốn cho các tân nhân viên trong viêc mở rộng mạng lưới ngân hàng.
− Thiết kế hệ thống tài khoản kế toán huy động vốn quản lý nhanh, chính xác tạo thuận lợi cho công tác kế toán nhưng vẫn phù hợp với hệ thống tài khoản theo quy định.
− Quy định hướng dẫn luôn được cập nhật và tổ chức đội ngũ nhân viên tham gia tập huấn kịp thời.
− Đẩy mạnh nhiệm vụ phân tích báo cáo tài chính và tham mưu cho Tổng giám đốc kịp thời khi có bất cập.
1.2 Giải pháp phát triển công tác kế toán nghiệp vụ huy động vốn
• Giải pháp về nguồn nhân lực
Trong công tác kế toán một trong những nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng kế toán là trình độ cán bộ, trình độ và năng lực cán bộ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán huy động vốn. Để nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ kế toán cần phải có sự nỗ lực của hai bên: Ngân Hàng TMCP Kiên Long và bản thân cán bộ kế toán. Đội ngũ cán bộ kế toán muốn thực hiện tốt công tác thẩm định phải thoả mãn những yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp.
GVHD: NGUYỄN THỊ CHÂU LONG
Chương IV: Kiến nghị tăng cường công tác huy động vốn NH TMCP Kiên Long
+ Về trình độ: Cán bộ kế toán phải có trình độ từ đại học trở lên, phải có kiến thức chuyên sâu về ngân hàng, tài chính doanh nghiệp, và các kiến thức cơ bản về các lĩnh vực liên quan như về kinh tế thị trường, pháp luật, thuế...
+Về khả năng: Cán bộ kế toán phải tính toán, phân tích được chỉ tiêu tài chính, áp dụng được phương pháp kế toán nhuần nhuyễn. Bên cạnh đó, phải có khả năng tổng hợp, đánh giá các thông tin một cách linh hoạt, cẩn thận và nhạy bén để lên báo cáo tài chính.
+ Về kinh nghiệm: Cán bộ kế toán phải trực tiếp tham gia huy động tiếp xúc khách hàng, bên cạnh kinh nghiệm về kế toán còn phải có kinh nghiệm về các lĩnh vực liên quan đến các quy định và chuẩn mực.
+ Về đạo đức nghề nghiệp: Cán bộ kế toán phải có tư cách đạo đức nghề nghiệp tốt, có bản lĩnh, tính cách trung thực và có trách nhiệm, tâm huyết với ngành.
Để có đội ngũ cán bộ giỏi, thoả mãn các yêu cầu đặt ra thì Ngân Hàng Kiên Long và các cán bộ kế toán cần phải tập trung vào các công tác sau:
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn về chuyên môn và nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng thẩm định, các hội nghị tổng kết đánh giá để đúc kết kinh nghiệm.
+ Bên cạnh kiến thức chuyên môn, các cán bộ kế toán phải không ngừng nâng cao kiến thức về pháp luật, thị trường, ngoại ngữ, tin học. Điều này có thể giải quyết bằng việc rèn luyện kỹ năng tin học tất cả các khâu của quá trình kế toán huy động vốn để vừa đỡ tốn sức người vừa đảm bảo chính xác đây đủ....để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác kế toán .
+ Có chính sách ưu đãi khuyến khích về tinh thần và vật chất đối với những cán bộ kế toán hoàn thành tốt công việc được giao. Thông qua đó nâng cao ý thức tự vươn lên của mỗi cán bộ kế toán.
+ Đề cao tính sáng tạo, coi trọng những sáng kiến, đề xuất có giá trị của cán bộ kế toán. Đưa những sáng kiến đó vào áp dụng trong thực tế và có hình thức khen thưởng kịp thời nhằm động viên, khích lệ tinh thần.
GVHD: NGUYỄN THỊ CHÂU LONG
Chương IV: Kiến nghị tăng cường công tác huy động vốn NH TMCP Kiên Long
+ Tuy nhiên, Ngân Hàng Kiên Long cũng phải có các biện pháp xử lý nghiêm khắc như phạt hành chính, quy trách nhiệm vật chất cho những cán bộ kế toán cố tình làm sai quy trình, chế độ kế toán nhằm loại bỏ rủi ro đạo đức nghề nghiệp.
+ Có chính sách ưu đãi nhằm thu hút những cán bộ giỏi về làm cho Ngân hàng Kiên Long.
• Giải pháp về trang thiết bị
Hiện nay, trình độ công nghệ của ngân hàng và công nghệ kế toán của các tổ chức tín dụng khu vực và trên thế giới đã rất phát triển. Do vậy, muốn nâng cao chất lượng công tác kế toán tương xứng với yêu cầu hiện nay thì công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại phải được chú trọng và đổi mới hơn nữa, nhìn chung trang thiết bị ngân hàng được trang bị khá chu đáo. Ngân Hàng Kiên Long đã tự nghiên cứu và đặt mua một số phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán. Ứng dụng các phần mềm hỗ trợ ngân hàng core bank hiện đại, kết hợp với Excell. Mặc khác cần kết nối mạng thông tin với các PGD, chi nhánh, hội sở phải được kiểm tra kĩ tránh trường hợp mất mạng khi đang giao dịch.
• Giải pháp về tổ chức điều hành
Một trong những nguyên nhân dẫn đến hạn chế trong công tác kế toán của ngân hàng thời gian qua là chưa có sự chuyên môn hoá trong khâu tổ chức kế toán. Do đó trong thời gian tới có nhiệm vụ chuyên trách kế toán huy động vốn, có sự độc lập với các bộ phận kế toán khác. Việc tổ chức bố trí như vậy sẽ giúp cho mỗi cán bộ kế toán giảm bớt khối lượng công việc, tạo điều kiện cho họ chuyên tâm hơn vào công việc, đồng thời có thời gian để trau dồi thêm nghiệp vụ cho bản thân. Ngân hàng cũng lưu ý tuyển chọn thêm các cán bộ có kinh nghiệm về kế toán huy động vốn. Mặt khác ngân hàng nên quy định chi tiết hơn về trách nhiệm cũng như quyền lợi của cá nhân các cán bộ kế toán. Đồng thời cần thường xuyên rà soát, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, bổ sung cán bộ còn thiếu cho các chi nhánh.