Ngân hàng TMCP Kiên Long
6.1 Thuận lợi trong công tác kế toán huy động vốn Ngân hàng TMCP Kiên Long
− Thực hiện sự đổi mới công nghệ, tranh thủ nguồn vốn hỗ trợ NH TMCP Kiên Long đã trang bị dàn máy vi tính cho các điểm giao dịch. Vận hành thành công phần mềm hỗ trợ ngân hàng TCBS (the complex banking solution – giải pháp ngân hàng phức hợp) một hệ thống của core bank, hệ thống này sẽ đáp ứng các đòi hỏi khắt khe của một hệ thống giao dịch hiện đại, quản lý rủi ro, kiểm soát an toàn, xử lý giao dịch nhanh chóng cũng như đáp ứng yêu cầu ứng dụng khi đưa sản phẩm dịch mới ra thị trường một cách nhanh chóng nhất.
− Việc giao dịch trực tiếp trên máy vi tính với khách hàng, kế toán huy động vốn cũng được thực hiện tương đối thuận tiện, đảm bảo chính xác, nhanh chóng cho cả khách hàng và ngân hàng.
− Mỗi khi có khoản huy động vốn phát sinh, kế toán nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi được ghi và hạch toán trên máy cùng với việc ghi nhật ký thu chi... có nhiều khâu liên quan đến việc nhận tiền gửi, phát hành GTCG, trả lãi theo kỳ hạn cũng được thực hiện trên máy.
− Thông thường cứ đến cuối mỗi ngày, kế toán huy động vốn phải sao kê tiết kiệm. Cuối mỗi tháng dự chi lãi phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn gửi, trả lãi của từng loại huy động vốn, đối chiếu số dư của từng tài khoản huy động vốn chi tiết theo quy định, sau đó đối chiếu với sổ theo dõi tổng hợp với bản cân đối chi tiết. Vào đầu của mỗi tháng, kế toán phải sao kê tiết kiệm, GTCG đến hạn của tháng này.. thuận lợi cho việc trả lãi và vốn của ngân hàng. Quy trình sao kê số dư huy động với sao kê cả số lãi chưa trả của từng nghiệp vụ huy động đều được thực hiện trên máy vi tính.
− Khách hàng có thể thanh toán không dùng tiền mặt đã mở tài khoản giao dịch và nhận dịch vụ thanh toán của Ngân hàng, họ đã sử dụng một số thể thức thanh toán thông dụng như: ngân phiếu, thanh toán, séc, uỷ nhiệm chi. Với địa điểm giao dịch
−
GVHD: NGUYỄN THỊ CHÂU LONG
Chương III: Thực trạng công tác kế toán huy động vốn tại NH TMCP Kiên Long
thuận lợi, việc thanh toán chuyển tiền được nhân viên kế toán thực hiện nhanh chóng và chính xác cho nên khách hàng mở tài khoản ngày càng tăng.
− Thủ tục mở tài khoản tiền gửi cá nhân rất đơn giản, chỉ cần xuất trình CMND, gíấy xin mở tài khoản (có mẫu sẵn) và nộp 100.000đ ký quỹ. Ngân hàng không thu lệ phí mở tài khoản tiền gửi cá nhân, hướng dẫn khách hàng, nêu những thuận lợi trong việc sử dụng tài khoản tiền gửi cá nhân. Cán bộ nhân viên kế toán tiếp xúc hướng dẫn khách hàng tận tình, luôn tươi cười đã tạo được nhiều cảm tình, tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng trong công tác huy động vốn.
6.2 Những hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán huy động vốn
• Về nguồn nhân lực
− Mặc dù đã trang bị máy vi tính và vận hành phần mềm tiên tiến nhưng nghiệp vụ kế toán huy động vốn vẫn chưa thực hiện nhuần nhuyễn, do các nhân viên thao tác chưa thành thạo vì phần mềm mới vận hành đặc biệt là những khâu có liên quan đến quá trình huy động vốn, trả lãi của ngân hàng.
− Thực tế thủ tục mở tài khoản làm cho khách hàng rất mệt mỏi khi phải chờ đợi vào sổ, kiểm đếm. Họ còn mệt mỏi hơn khi rút tiền cũng cần CMND, giấy lĩnh tiền tốn khá nhiều thời gian. Mặc dù Ngân hàng đã cố gắng rút ngắn thời gian giao dịch với khách hàng song sự chờ đợi vẫn là điều còn tồn tại.
• Về trang thiết bị:
− Phần mềm kế toán cũ chưa đáp ứng đủ : Việc tính lãi chưa được tốt hoàn toàn do kỳ hạn tất toán phức tạp, nhất là hình thức huy động vốn bằng tiền gửi tiết kiệm hiện nay. Bên cạnh đó, còn có nhiều tài khoản tiền gửi, GTCG tất toán trước hạn dù đã thỏa thuận không rút trước hạn phải hạch toán tay dẫn đến việc tính lãi không được chính xác gây mất thời gian cho kế toán viên, ảnh hưởng đến thu nhập của khách hàng và Ngân hàng.
GVHD: NGUYỄN THỊ CHÂU LONG
Chương III: Thực trạng công tác kế toán huy động vốn tại NH TMCP Kiên Long
• Về tổ chức điều hành:
− Vẫn chưa tách bạch được nhiệm vụ của các nhân viên, một nhân viên còn kiêm nhiệm nhiều công việc gây mất thời gian trong công tác, kế toán huy động vốn phải kiêm nhiệm thêm thủ tục hành chính, kế toán cho vay…
− Phân bổ khối lượng công việc nhiều với các nhiệm vụ tách biệt không liên quan cho mỗi nhân viên gây mất thời gian rủi ro sai sót nhiều.
− Tại Chi nhánh Sài Gòn phòng thủ trưởng để duyệt chứng từ còn cách xa PGD mỗi lần duyệt chứng từ còn tốn nhiều thời gian, khách hàng phải chờ đợi lâu ảnh hưởng đến công huy động vốn.
GVHD: NGUYỄN THỊ CHÂU LONG
Chương IV: Kiến nghị tăng cường công tác huy động vốn NH TMCP Kiên Long
CHƯƠNG IV:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HUY ĐỘNG VỐN
NGÂN HÀNG TMCP KIÊN LONG
1. Chiến lược phát triển công tác kế toán nghiệp vụ huy động vốn1.1 Phương hướng phát triển đến năm 2011