I. Khái quát về Công ty cho thuê tài chính ngân hàng ngoại thương
2.1.1.3. Hoàn thiện quy trình và nội dung thẩm định tài chính 63
Về quy trình thực hiện các chỉ tiêu thẩm định, Công ty đã đưa ra được mẫu chuẩn quy định đầy đủ các bước và nhiệm vụ của từng bước để nhân viên có thể thực hiện đầy đủ, tuy nhiên quy trình thẩm định nên được hoàn thiện theo hướng đặc thù của hoạt động thuê mua để có thể trở thành một thế manhjtrong kinh doanh trên thương trường, từ việc đánh giá hiệu quả dự án đến phân tích tài chính kỹ lưỡng dự án. Quy trình thẩm định tài chính phải đảm bảo đủ từ việc dự toán được tính chính xác của giá trị tài sản dự kiến đầu tư đến việc đánh giá đầy đủ những số liệu của bảng phân tích chi phí và doanh thu của dự án.
2.1.1.4 Hoàn thiện công tác tổ chức thẩm định tài chính dự án xin thuê
Các dự án đầu tư được đưa đến Công ty có quy mô rất đa dạng, việc xem xét,sắp xếp,phân công dự án cần phải căn cứ vào năng lực, sở trường
của các mỗi người để phát huy thế mạnh của cán bộ thẩm định. Ngân hàng nên bố trí những dự án có quy mô lớn tính chất phức tạp cho các cán bộ chủ chốt,kinh nghiệm. Do đó ban giám đốc Công ty cần cân nhắc để thành lập một tổ chuyên trách để có thể tiến hành thực hiện thẩm định đối với những dự án thẩm định có yêu cầu cao hay tính chất phức tạp.
Công ty cần quy định chi tiết,cụ thể hơn về trách nhiệm cũng như quyền lợi của các cán bộ khách hàng đối với kết quả thẩm định. Công ty cũng nên kiểm tra và cân nhắc lại đối với những cán bộ thẩm định không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Cần phối hợp hơn nữa giữa pong thẩm định với các phòng ban khác và hoàn thiện hơn nữa trong toàn bộ hệ thống thẩm định.
Công ty cần thường xuyên tiến hành hoạt động thanh, kiểm tra để đảm bảo công tác thẩm định tài chính dự án nhằm thực hiện hoạt động thẩm định theo đúng quy trình,các chuẩn mực đã đề ra. Công việc thẩm định là công việc đòi hỏi tính chính xác cao do đó không được có bất khì sai sót nào trong quá trình thẩm định. Tuy nhiên đối với một số dự án nhỏ cán bộ khách hàng thường tiến hành qua quýt nhiều khi làm cho chất lượng không đảm bảo dẫn tới những tình huống đáng tiếc.
Công việc kiểm tra, giám sát phải được thực hiện trên mọi mặt, từ việc tuân thủ các quy định chung tới năng lực chuyên môn và đạo đức của cán bộ thẩm định.
Song bên cạnh với việc tiến hành kiểm tra,giám sát trong quá trình thẩm định, thì Công ty cũng cần theo dõi kết quả kinh doanh và tiến hành thu nợ, đặc biệt quan tâm tới những trường hợp dự án được đánh giá là tốt nhưng kết quả lại không trả được vốn và lãi đúng hạn,phải tìm ra nguyên nhân và hướng giải quyết các nguyên nhân đó.