I. Khái quát về Công ty cho thuê tài chính ngân hàng ngoại thương
2.1.2. Những giải pháp gián tiếp 65
Ngoài những giải pháp trực tiếp nhằm nâng cao chất lượng nghiệp vụ thẩm định tài chính dự án Công ty không thể bỏ qua những yếu tố có vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng của công tác thẩm định.
2.1.2.1. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và phẩm chất của nhân viên tín dụng Công ty
Ta đã xem xét quyền hạn và trách nhiệm của cán bộ khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình thẩm định cán bộ khách hàng luôn là nhân tố quyết định cho sự chính xác của việc thẩm định. Do đó chất lượng nguồn nhân lực và phẩm chất của nhân viên tín dụng Công ty cũng là một vấn đề cần được xem xét để mắt tới.
- Về trình độ của cán bộ khách hàng. Tất cả kết quả thẩm định phần nhiều dựa vào đánh giá chủ quan của người thẩm định, người thẩm định là người lựa chọn những khía cạnh cần xem xét của dự án và là người rút ra kết luận về tính khả thi của dự án. Do đó, dù quy trình và phương pháp thẩm định tốt nếu như nhân viên tiến hành thẩm định không đủ trình độ cần thiết.
- Về phẩm chất của nhân viên tín dụng. Khẳng định được phẩm chất tốt của nhân viên thẩm định sẽ hạn chế được những rủi ro trong quá trình thẩm định dự án xuất phát từ sự không trung thực, kém nhiệt tình của người thẩm định.
Như vậy, để đảm bảo đội ngũ nhân viên thẩm định của thời điểm hiện nay, Công ty cần chú trọng vào một số giải pháp.
- Một mặt, tổ chức các lớp tập huấn chuyên môn công tác thẩm định để tiến hành nâng cao trình độ của cán bộ khách hàng như Công ty đã làm trong thời gian đầu đối với nghiệp vụ cho thuê tài chính, mặt khác tổ chức tuyển chọn những nhân viên trẻ,có nhiệt huyết lòng yêu nghề, có chuyên môn từ những trường đào tạo chuyên ngành
- Thường xuyên bồi dưỡng những kiến thức hỗ trợ có liên quan của nhiều lĩnh vực; kiểm tra lại những cán bộ tín dụng chưa đáp ứng được yêu cầu công việc, xem xét điều chuyển họ sang cương vị mới.
- Cần có một chính sách khen thưởng thỏa đáng với những nhân viên có cống hiến Công ty, và cũng có những biện pháp kỷ luật nhất định đối với những nhân viên có vi phạm tới quy chế của Công ty.
- Xây dựng những quy chuẩn về yêu cầu đối với trình độ của nhân viên tín dụng để có thể lựa chọn được người có năng lực đồng thời khuyến khích việc tự đào tạo nâng cao trình độ thông qua việc hỗ trợ học phí, tạo điều kiện về thời gian. Mặt khác, khuyến khích việc nghiên cứu, đề xuất sáng kiến trong công tác thẩm định dự án.
2.1.2.2. Nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức điều hành
Hiện nay, Công ty thực hiện việc quy trách nhiệm về từng nhân viên tín dụng, điều này có nghĩa là trách nhiệm của công tác tín dụng sẽ được đặt lên vai của từng nhân viên thẩm định và người này sẽ phải tiến hành độc lập từ việc hướng dẫn làm hồ sơ hợp lệ đến việc thẩm định dự án và giám sát việc thực hiện dự án. Việc này có ưu điểm nâng cao tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ khách hàng. Tuy nhiên, việc này cũng có bất lợi vì một nhân viên kinh doanh không thể kiêm quá nhiều công việc và đương nhiên kết quả thẩm định sẽ sơ sài.
Những nhân viên chuyên trách công việc này phải là những người có phẩm chất cũng như trình độ. Do đó, thời gian tiến hành thẩm định là vừa đủ, chi phí thẩm định không quá lớn để có thể thực hiện đồng thời do chuyên trách nên công tác này sẽ được những nhân viên tiến hành kĩ lưỡng.
2.1.2.3. Tăng cường đầu tư trang thiết bị cần thiết
Yêu cầu của xu thế cạnh tranh và ưu thế của thông tin trong cạnh tranh đòi hỏi Công ty phải đảm bảo hệ thống máy tính hiện đại kết nối sẵn có hoạt động có hiệu quả, đồng thời phải nâng cấp cập nhật thông tin để tránh lạc hậu. Tếp tục ứng dụng những phần mềm tin học quản lý, lưu trữ để có thể truy cập khi cần, tính toán số liệu, chỉ tiêu tài chính và đưa vào những chương trình tin học để giảm những công đoạn tính toán thủ công tang tốc độ rút ngắn thời gian thẩm định cho những nhân viên thẩm định.
1.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
THẨM ĐỊNH DỰ ÁN NGÀNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY