VIỆT NAM CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH
2.1.2. Mô hình tổ chức và nhân sự
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Quảng Bình là một ngân hàng lớn trên địa bàn, đứng sau AgriBank về quy mô mạng lưới, huy động vốn dân cư nhưng lại chiếm tỷ trọng lớn nhất về thu dịch vụ ròng, lợi nhuận sau thuế và tín dụng. Về mô hình tổ chức, ngoài các phòng chức năng tại trụ sở chính, còn có 4 phòng giao dịch nằm ở trên các địa bàn trọng yếu của tỉnh Quảng Bình bao gồm:
- PGD Đồng Hới - số 46 đường Quang Trung - TP Đồng Hới - tỉnh Quảng Bình.
- PGD Nguyễn Trãi - số 3 đường Nguyễn Trãi - TP Đồng Hới - tỉnh Quảng Bình.
- PGD Bắc Lý - Phường Bắc Lý - TP Đồng Hới - tỉnh Quảng Bình. - PGD Bố Trạch - Thị trấn Hoàn Lão - Huyện Bố Trạch - tỉnh Quảng Bình.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức của Chi nhánh BIDV Quảng Bình
Nguồn: BIDV Quảng Bình
* Nhiệm vụ chính của Phòng Quan hệ khách hàng 1
- Trực tiếp đề xuất hạn mức, giới hạn tín dụng và đề xuất tín dụng. - Theo dõi, quản lý tình hình hoạt động của khách hàng.
- Phân loại, rà soát phát hiện rủi ro.
* Nhiệm vụ chính của Phòng Quan hệ khách hàng 2
- Tiếp xúc với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, tiếp nhận hồ sơ vay vốn. - Thu thập thông tin, phân tích khách hàng, khoản vay, lập báo cáo thẩm định.
- Đối chiếu với các điều kiện tín dụng và các quy định về quản lý tín dụng. - Thông báo cho khách hàng về quyết định cấp tín dụng.
- Soạn thảo hợp đồng tín dụng.
* Nhiệm vụ chính của Phòng Quản lý rủi ro - Công tác quản lý tín dụng
- Công tác quản lý rủi ro tín dụng - Công tác quản lý rủi ro tác nghiệp - Công tác phòng chống rửa tiền
- Công tác quản lý hệ thống chất lượng ISO - Công tác kiểm tra nội bộ
* Nhiệm vụ chính của Phòng Quản trị tín dụng - Thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi..
- Đầu mối lưu trữ chứng từ giao dịch, hồ sơ nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh và tài sản đảm bảo nợ và lập các loại báo cáo, thống kê về quản trị tín dụng theo quy định.
- Tham gia ý kiến vào các văn bản quản trị tín dụng.
* Nhiệm vụ chính của Phòng Dịch vụ khách hàng doanh nghiệp và Phòng Dịch vụ khách hàng cá nhân
- Trực tiếp quản lý tài khoản và giao dịch với khách hàng.
- Thực hiện công tác phòng chống rửa tiền đối với các giao dịch phát sinh theo quy định của Nhà nước và của BIDV.
- Trực tiếp thực hiện tác nghiệp các giao dịch tài trợ thương mại với khách hàng.
- Kiểm tra tính pháp lý, tính đầy đủ, đúng đắn của các chứng từ giao dịch. - Thực hiện đúng các quy định, quy trình nghiệp vụ, thẩm quyền.
- Thực hiện đầy đủ các biện pháp kiểm soát nội bộ trước khi hoàn tất một giao dịch với khách hàng;
* Nhiệm vụ chính của Phòng Quản lý và Dịch vụ kho quỹ
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ về quản lý kho và xuất/nhập quỹ.
- Tham gia ý kiến xây dựng chế độ.
* Nhiệm vụ chính của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp - Công tác kế hoạch - tổng hợp
- Công tác nguồn vốn
* Nhiệm vụ chính của Phòng Điện toán
- Phối hợp, tổ chức lưu trữ, bảo mật, phục hồi dữ liệu và xử lý các sự cố kỹ thuật của hệ thống chương trình theo quy định.
- Tham mưu, đề xuất với Giám đốc.
* Nhiệm vụ chính của Phòng Tài chính - Kế toán. - Công tác tổ chức cán bộ.
- Công tác hành chính. - Công tác quản trị, hậu cần.
Cơ cấu tổ chức và hoạt động của chi nhánh trong những năm qua đã giúp BIDV Quảng Bình là một chi nhánh trong toàn hệ thống liên tục thực hiện tốt các chức năng kinh doanh, giữ vững cân đối chung về nguồn vốn và sử dụng vốn, cùng với các chi nhánh của ngân hàng khác trên địa bàn, chi nhánh đã góp phần vào sự phát triển kinh tế thủ đô và nâng cao hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống.
Trong gần 55 năm hoạt động và trưởng thành, dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Hội đồng Quản trị, sự lãnh đạo sát sao và hỗ trợ to lớn về các mặt của Hội sở chính, cũng như sự tín nhiệm của các cổ đông và các đơn vị khách hàng, tập thể lãnh đạo và cán bộ nhân viên của chi nhánh BIDV Quảng Bình đã tích cực công tác đưa chi nhánh ngày càng lớn mạnh và trở thành một trong những chi nhánh ngân hàng kinh doanh có hiệu quả nhất trong địa bàn tỉnh Quảng Bình.