2. Tổng chi phí
3.2.3. Hoàn thiện kiểm soát rủi ro trong kinh doanh
Khi đưa ra các quyết định về việc sử dụng các công cụ, kỹ thuật, các chương trình, chiến lược kiểm soát rủi ro cần có sự kết hợp hài hòa giữa các hình thức. Né tránh quá nhiều cũng đồng nghĩa với việc Công ty đã bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh. Đặc biệt, Công ty cần sớm hoàn thiện một mô hình quản trị thông tin có hiệu quả trong nội bộ Công ty.
- Công ty có thể kiểm soát rủi ro bằng cách ngăn ngừa tổn thất từ việc giám sát chặt chẽ các bước trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Giám sát hợp đồng là một hệ thống báo động sớm, cảnh tỉnh về công việc mà mỗi bên phải thực hiện để đảm bảo cả hai bên tránh được chậm trễ hoặc sai sót trong thực hiện hợp đồng. Mục đích của giám sát là để các công việc thực hiện hợp đồng của cả hai bên được xảy ra theo đúng nội dung, thời gian và hạn chế được rủi ro tranh chấp. Giám sát bao gồm cả việc giám sát giao nhận hàng, giám sát thanh toán, giám sát giám định chất lượng hàng hóa…
Cùng với việc giám sát, công ty phải điều hành cả quá trình thực hiện hợp đồng, đưa ra các quyết định để giải quyết những vấn đề không tính trước được hoặc không giải quyết được một cách đầy đủ trong thời gian xây dựng hợp đồng.
Tăng cường giám sát chặt chẽ, điều hành quá trình thực hiện hợp đồng nhằm đảm bảo đúng tiến độ của từng công việc trong quá trình tác nghiệp, phát hiện kịp thời những sai sót, khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, kịp thời có những biện pháp khắc phục khó khăn, tháo gỡ để quá trình thực hiện hợp đồng được tiếp diễn, đảm bảo đúng tiến độ đề ra.
- Công ty có thể kiểm soát rủi ro bằng cách giảm thiểu rủi ro
Không chỉ đa dạng hóa rủi ro từ sản phẩm mà Công ty có thể đa dạng hóa các tổ chức tín dụng để phòng ngừa rủi ro về mặt tài chính cũng như phòng ngừa những rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa, công ty cần xây dựng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhiều ngân hàng khác nhau. Mỗi ngân hàng sẽ có những lợi thế khác nhau mà công ty có thể tận dụng trong từng lô hàng nhập khẩu: lãi suất cho vay, dịch vụ khách hàng, dịch vụ thanh toán quốc tế… Hiện tại, hai ngân hàng được sử dụng nhiều nhất cho tất cả các hoạt động tín dụng là Vietcombank và Vietinbank. Trong thời gian tới, để việc thanh toán được thuận lợi, công ty nên tham khảo dịch vụ thanh toán quốc tế của các ngân hàng khác như: BIDV, ANZ, HSBC...
Tăng cường công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động.
Xây dựng các chính sách nguồn nhân lực có chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc thân thiện, văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực tốt cho người lao động phát huy khả năng sáng tạo, trung thành với công ty. Bởi người lao động chính là lực lượng nòng cốt cho mọi sự thành công của doanh nghiệp.
Xây dựng một bộ phận trong Công ty chuyên trách công tác nghiên cứu, dự báo thị trường. Việc xác định và nắm bắt được các nhu cầu của khách hàng và tình hình biến động của thị trường, môi trường kinh tế, chính trị luật pháp, khoa học kỹ thuật, có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Bố trí nhân sự có kinh nghiệm tham gia đàm phán thương thảo hợp đồng. Trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng cần nghiên cứu kỹ các điều khoản để đảm bảo lợi ích của cả hai bên, tránh đưa vào những điều khoản có thể gây khó khăn cho hai bên, đồng thời lường trước những khó khăn có thể gặp phải và cách thức xử lý những tình huống không mong đợi có thể xảy ra: thiếu số lượng, những khoản chi phí phát sinh không mong muốn…
Đồng thời cần phải bố trí nhân sự có kinh nghiệm, có uy tín tham gia vào quá trình đàm phán. Để đàm phán đạt được mục đích đề ra, cần lựa chọn nhân sự có tinh thần trách nhiệm, có khả năng bao quát, nhận dạng và phát hiện vấn đề, có khả năng thuyết phục, diễn đạt ý kiến, và có khả năng ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Tạo mối quan hệ hợp tác chiến lược đối với các đối tác quan trọng. Công ty CP Lưu Hưng Phát VN cần nghiên cứu, tìm hiểu thêm những nhà cung cấp tiềm năng khác để tránh tình trạng bị lệ thuộc nhiều vào một nhà cung cấp như hiện nay.