3.2.1.1 Quá trình hình thành công ty TNHH thương mại và xây dựng Việt Dũng.
ROMA là một hãng sơn được thành lập từ năm 2005 tại 593 Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội. Hiện là sản phẩm sơn cao cấp được ưa chuộng trong nước. Sơn Roma có mặt tại Bắc Giang nhờ nhà phân phối độc quyền công ty TNHH thương mại và xây dựng Việt Dũng.
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Việt Dũng. - Địa chỉ doanh nghiệp: 480I, đường Xương Giang, phường Ngô Quyền, TP Bắc Giang.
- Cá lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: Kinh doanh các loại sơn cao cấp như: Rotasi, Manosa, Levi’s, Jajynic.
- Quy mô của doanh nghiệp
+) Tổng số vốn: 5.000.000.000 VND +) Tổng số lượng lao động: 150 người - Nhiệm vụ của công ty:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm mà công ty đã đăng ký kinh trong giấy phép kinh doanh.
Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược mà công ty đã đề ra.
Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và xác định nhu cầu thị trường về sản phẩm mà công ty hiện đang kinh doanh.
Thiết lập thêm các nhà cung cấp mới nhằm đa dạng hoá sản phẩm mà công ty kinh doanh.
Tổ chức nghiên cứu sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm hoàn thiện hệ thống quản lí, nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Bảo toàn và phát triển vốn của công ty.
Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động.
Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, thực hiện đầy đủ các chính sách của ngành và Nhà nước.
Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ với Nhà nước.
3.2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Việt Dũng.
Ban giám đốc: là cơ quan điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của công ty.
Phòng kế toán: thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty; phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến động vốn, tài sản trong quá trình kinh doanh; lập các Báo cáo định kỳ; thực hiện chế độ nộp ngân sách và nghĩa vụ đối với cơ quan Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.
Ban giám đốc Đại lý Dũng Hà P. Dịch vụ KH P. Điều hành P. Kế toán P. Marketting Cửa hàng rượu Thẩm mỹ viện Đại lý Hùng Cường Đại lý Bắc Phương P. kinh doanh Hỗ trợ điều hành trực tiếp Hỗ trợ điều hành gián tiếp Chú thích
Phòng kinh doanh: là phòng có vai trò rất quan trọng đối với tổng hợp hoạt động kinh doanh của Công ty; thực hiện xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện toàn bộ công việc mua – bán hàng hóa của Công ty; nghiên cứu dự đoán sản phẩm cũng như tạo mối quan hệ với các nhà phân phối, đảm bảo tốt thị trường đầu ra và thị trường đầu vào của Công ty. Tổ chức tiếp nhận, thu thập xử lý thông tin về sản phẩm, thị trường, giá cả trong và ngoài nước để xác định phương án kinh doanh cho từng mặt hàng, từng thị trường; chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh mà Ban giám đốc giao.
Phòng Marketing: có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động Marketing hỗn hợp bên trong và bên ngoài của công ty; thực hiện trang trí, thiết kế bối cảnh công ty cũng như các quầy hàng trưng bày; xây dựng các chiến lược, kế hoạch và tổ chức triển khai các sự kiện của công ty. Xây dựng, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Công ty thông qua các công cụ truyền thông nhằm nâng cao hơn nữa hình ảnh trong tâm trí khách hàng.
Phòng dịch vụ khách hàng: Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến hoạt động dịch vụ chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng của Công ty. Tiếp nhận, đề xuất, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát những dịch vụ của Công ty dành cho khách hàng. Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết những yêu cầu của khách hàng.
Phòng điều phối hàng hóa: Trực tiếp quản lý kho hàng của Công ty, thực hiện công tác xuất, nhập, kiểm tra, điều chuyển hàng hóa. Phối hợp với bộ phận bán hàng, thực hiện công tác điều phối, vận chuyển lắp đặt hàng hóa.
b) Công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Việt Dũng.
Để xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty lựa chọn hình thức kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công việc kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức
công tác quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu của kế toán, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dưới sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng đảm bảo sự chuyên môn hóa lao động của cán bộ kế toán.
* Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
- Đứng đầu là Kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, là người giúp giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, tổng hợp sổ cái, lập báo cáo hoạt động kinh doanh và làm các báo cáo tài chính khác theo đúng chế độ tài chính của nhà nước.
- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý thu chi, lap báo cáo quỹ, thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc của mình.
- Kế toán viên: Nhiệm vụ của kế toán viên là hạch toán quá trình xuất- nhập- tồn hàng hóa, thanh toán các khoản lương, ghi chép phản ánh chính xác tình hình bán hàng cả về số lượng theo từng mặt hàng, nhóm hàng, tình hình công nợ phải thu, trả và thanh toán công nợ.
Kế toán trưởng
Kế toán viên Thủ quỹ
* Tình hình tổ chức sổ kế toán tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Việt Dũng.
Niên độ kế toán của doanh nghiệp là từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép là VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành, các thông tu sửa đổi bổ sung hưỡng dẫn thực hiện kèm theo và Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi vào nhật ký chung theo trình tự phát sinh nghiệp vụ. Hạch toán các nghiệp vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.