vị phụ thuộc, được giao từ khđu thu nhận thơng tin đến lập bâo câo để gửi về Phịng kế tôn trung tđm. Tùy văo tính chất vă qui mơ nghiệp vụ vă đặc điểm bố trí khơng gian xí nghiệp, đặc thù về thơng tin liín lạc... để tổ chức khoa học vă hợp lý Bộ mây kế tôn ở cấp phụ thuộc.
c. Tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phđn tân
Hình thức năy được lựa chọn cho câc doanh nghiệp cĩ câc đơn vị phụ thuộc.
Theo hình thức năy, toăn doanh nghiệp (Cơng ty, Tổng cơng ty ...) vẫn tổ chức một Phịng kế tôn trung tđm lăm đơn vị kế tôn cơ sở ở đơn vị chính (tại Văn phịng Cơng ty, Tổng cơng ty...), nhưng cịn ở câc đơn vị phụ thuộc thì tùy thuộc văo đặc điểm doanh nghiệp mă cĩ thể cĩ tổ chức kế tôn riíng hoặc lă khơng. Nĩ lă mơ hình kết hợp đồng thời 2 hìình thức tổ chức cơng tâc kế tôn trong cùng một doanh nghiệp.
Kế tôn Trưởng Kế tôn hoạt động kinh tế - tăi chính ở đơn vị chính Kế tôn Vốn bằng tiền, thanh tôn vă câc Nguồn - Quĩ Kế tôn tổng hợp Kiểm tra kế tôn
Đơn vị kế tôn phụ thuộc Trưởng Phịng Kế tôn Kế tôn TSCĐ vă Hăng tồn kho Kế tôn Vốn bằng tiền vă thanh tôn Kế tôn chi phí nhđn cơng, thanh tôn BHXH, KPCĐ Kế tôn Chi phí vă tính Giâ thănh Kế tôn Tiíu thụ vă Kết quả Kế tôn Tổng hợp vă kiểm tra
Mơ hình tổ chức kế tôn ở doanh nghiệp theo hình thức vừa tập trung vừa phđn tân
Kế tôn Trưởng Bộ phận Tăi chính vă Kế tôn Vốn bằng tiền vă Thanh tôn Bộ phận Kế tôn tổng hợp Bộ phận Kiểm tra kế tôn
Bộ phận Kế tôn phần hănh hoạt động kế tôn - tăi chính
ở đơn vị chính
1 2 3 ...
Câc đơn vị Kế tôn phụ thuộc Câc Nhđn viín kế tôn ở câc đơn vị trực thuộc khơng cĩ tổ chức kế tôn riíng 1 2 3 ...
- Phịng kế tôn trung tđm cĩ nhiệm vụ:
+ Thực hiện câc phần hănh kế tôn phât sinh ở đơn vị chính vă cơng tâc kế tôn - tăi chính toăn doanh nghiệp.
+ Hướng dẫn vă kiểm tra cơng tâc kế tôn ở đơn vị kế tôn phụ thuộc
+ Thu nhận, kiểm tra câc Bâo câo kế tôn ở câc đơn vị phụ thuộc gửi lín cùng với câc Bâo câo kế tôn phần hănh cơng việc kế tôn ở đơn vị mình để lập bâo câo tổng hợp toăn doanh nghiệp.
- Ở câc đơn vị kế tôn phụ thuộc: Thực hiện một phần hoặc toăn bộ cơng tâc kế tôn phât sinh ở đơn vị phụ thuộc, được giao về thu nhận thơng tin hoặc lập bâo câo để gửi về Phịng kế tôn trung tđm. Tùy văo tính chất vă qui mơ nghiệp vụ vă đặc điểm bố trí khơng gian xí nghiệp, đặc thù về thơng tin liín lạc... để tổ chức khoa học vă hợp lý Bộ mây kế tôn ở cấp phụ thuộc.
4. Yíu cầu tổ chức cơng tâc kế tôn doanh nghiệp
a. Đảm bảo thu nhận, hệ thống hĩa thơng tin vă cung cấp thơng tin về toăn bộ hoạt động kinh tế - tăi chính ở doanh nghiệp
b. Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh
c. Phù hợp với trình độ, khả năng chuyín mơn của đội ngũ cân bộ kế tôn vă trình độ trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cơng tâc kế tôn.
d. Phù hợp với chế độ kế tôn hiện hănh
9.2. NỘI DUNG VĂ HÌNH THỨC KẾ TÔN
1. Nội dung kế tôn chủ yếu trong câc doanh nghiệp
a. Kế tôn Vốn bằng tiền b. Kế tôn hăng tồn kho
c. Kế tôn TSCĐ vă đầu tư XDCB e. Kế tôn Chi phí sản xuất, kinh doanh g. Kế tôn câc hoạt động đầu tư tăi chính h. Kế tôn Doanh thu bân hăng vă Thu nhập i. Kế tôn thanh tôn
j. Kế tôn Nguồn - Quĩ
k. Kế tôn lợi nhuận vă phđn phối lợi nhuận
2. Câc hình thức kế tôn âp dụng trong doanh nghiệp
Câc doanh nghiệp cĩ thể được hướng dẫn chọn vă được chấp thuận của câc đơn vị kế tôn cấp trín, theo thỏa thuận của câc Cơ quan quản lý tăi chính cùng cấp về 1 trong 4 hình thức kế tôn sau: - Hình thức kế tôn Nhật ký - sổ Câi - Hình thức kế tôn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tôn Nhật ký Chung - Hình thức kế tôn Nhật ký - Chứng từ 9.3. KẾ TÔN TRƯỞNG
1. Nhiệm vụ Kế tôn trưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế tôn trưởng cĩ trâch nhiệm tổ chức thực hiện cơng tâc kế tôn trong đơn vị kế tôn theo phâp luật kế tôn, cụ thể:
a. Tổ chức thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tôn theo đối tượng vă nội dung cơng việc kế tôn, theo chuẩn mực vă chế độ kế tôn.
b. Kiểm tra, giâm sât câc khoản thu, chi tăi chính, câc nghĩa vụ thu, nộp, thanh tôn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tăi sản vă nguồn hình thănh tăi sản; phât hiện vă ngăn ngừa câc hănh vi vi phạm phâp luật tăi chính, kế tôn.
c. Phđn tích thơng tin, số liệu kế tôn; tham mưu đề xuất câc giải phâp phục vụ yíu cầu quản trị vă quyết định kinh tế tăi chính của đơn vị kế tôn.
d. Cung cấp thơng tin, số liệu kế tôn theo qui định của phâp luật.
e. Kế tôn trưởng câc cơ quan nhă nước, đơn vị sự nghiệp cĩ sử dụng kinh phí nhănước hoặc khơng sử dụng kinh phí nhă nước, câc doanh nghiệp nhă nước ngoăi nhiệm nước hoặc khơng sử dụng kinh phí nhă nước, câc doanh nghiệp nhă nước ngoăi nhiệm được qui định tại câc điểm trín cịn cĩ nhiệm vụ giúp người đại diện theo phâp luật của đơn vị kế tôn giâm sât tăi chính tại đơn vị kế tôn.
g. Kế tôn trưởng chụi sự lênh đạo của người đại diện theo phâp luật của đơn vị kế tôn; trường hợp cĩ đơn vị kế tôn cấp trín thì kế tôn trưởng cịn phải chụi sự chỉ đạo, kiểm tra của kế tôn trưởng cấp trín về mặt chuyín mơn, nghiệp vụ.
h. Trường hợp đon vị kế tôn cử người phụ trâch kế tôn thì người đĩ phải cĩ tiíu chuẩn như người lăm kế tôn theo qui định của phâp luật kế tôn vă thực hiện nhiệm vụ, trâch nhiệm, quyền hạn như kế tôn trưởng.
2. Tiíu chuẩn Kế tôn trưởng
a. Cĩ phẩm chđtú đạo đức, liím khiết, trung thực, cĩ ý thức chấp hănh vă đấu tranh bảo vệ câc nguyín tắc chính sâch, chế độ kinh tế, tăi chính vă luật phâp Nhă nước.
b. Cĩ trình độ chuyín mơn nghiệp vụ kế tôn vă đê kinh qua thời gian cơng tâc thực tế theo qui định của Bộ Tăi chính.
c. Đê qua lớp bồi dưỡng Kế tôn trưởng theo chương trình của Bộ Tăi chính vă được cấp giấy chứng nhận.
d. Tuyệt đối khơng được bổ nhiệm lăm Kế tôn trưởng những người đê phạm kỷ luật tham ơ, xđm phạm tăi sản cơng vă vi phạm câc chính sâch chế độ quản lý kinh tế - tăi chính.
3. Trâch nhiệm Kế tôn trưởng
a. Tổ chức cơng tâc kế tôn, cơng tâc thống kí vă bộ mây kế tôn, thống kí phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của đơn vị kế tôn.
b. Tổ chức ghi chĩp, tính tôn vă phản ânh chính xâc, trung thực, kịp thời vă đầy đủ tăi sản vă phđn tích kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
c. Tính tôn vă trích nộp đúng, đủ, kịp thời câc khoản nộp ngđn sâch, câc khoản nộp cấp trín, câc quĩ để lại xí nghiệp vă thanh tôn đúng hạn câc khoản tiền vay, câc khoản cơng nợ phải thu, phải tra.
d. Xâc định vă phản ânh chính xâc, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kí tăi sản hăng kỳ, chuẩn bị đầy đủ vă kịp thời câc thủ tục vă tăi liệu cần thiết cho việc xử lý câc khoản mất mât, hao hụt, hư hỏng, câc vụ tham ơ vă câc trường hợp xđm phạm tăi sản, đồng thời đề xuất câc biện phâp giải quyết, xử lý.
e. Lập đầy đủ vă gửi đúng hạn câc bâo câo kế tôn, thống kí vă quyết tôn của doanh nghiệp theo chế độ qui định. Tổ chức kiểm tra, xĩt duyệt câc bâo câo kế tôn, thống kí, bâo câo quyết tôn của câc đơn vị cấp dưới gửi lín; lập vă gửi câc bâo câo kế tôn, thống kí, bâo câo quyết tôn tổng hợp của câc đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
g. Tổ chức kiểm tra kế tôn trong nội bộ đơn vị kế tôn vă trong câc đơn vị trực thuộc. h. Tổ chức phổ biến vă hướng dẫn thi hănh kịp thời câc chế độ, thể lệ tăi chính, kế tôn Nhă nước vă câc qui định của cấp trín về thống kí thơng tin kinh tế cho câc bộ phận, câ nhđn cĩ liín quan trong đơn vị kế tôn vă cho câc đơn vị cấp dưới.
i. Tổ chức bảo quản, lưu trữ câc tăi liệu kế tôn, thống kí, giữ bí mật câc vă số liệu kế tôn thuộc bí mật của Nhă nước.
j. Thực hiện kế hoạch đăo tạo, bồi dưỡng, nđng cao trình độ, xđy dựng đội ngũ cân bộ, nhđn viín kế tôn trong doanh nghiệp vă câc đơn vị cấp dưới.
k. Giúp Giâm đốc tổ chức phđn tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, tham gia nghiín cứu cải tiến tổ chức sản xuất, xđy dựng phương ân sản phẩm, cải tiến quản lý kinh doanh; hoăn thiện chế độ hạch tôn kinh tế trong doanh nghiệp...
4. Quyền hạn Kế tôn trưởng
a- Phđn cơng vă chỉ đạo trực tiếp tất cả nhđn viín kế tôn tại đơn vị kế tôn bất cứ lămviệc ở bộ phận năo. Việc tuyển dụng, thuyín chuyển, nđng cấp bậc, khen thưởng, thi hănh việc ở bộ phận năo. Việc tuyển dụng, thuyín chuyển, nđng cấp bậc, khen thưởng, thi hănh kỷ luật câc nhđn viín kế tôn, thủ quỹ vă thủ kho trong đơn vị đều phải cĩ ý kiến thoả thuận hoặc theo đề nghị của Kế tôn trưởng. Khi thuyín chuyển hay thay đổi những người
nĩi trín phải thực hiện băn giao cơng việc cĩ sự chứng kiến của kế tôn trưởng hoặc người được kế tôn trưởng ủy quyền.
b- Cĩ quyền yíu cầu tất cả câc bộ phận trong đơn vị kế tôn chuyển kịp thời, đầy đủ những tăi liệu phâp qui vă câc tăi liệu khâc cần thiết cho cơng việc kế tôn vă kiểm tra của kế tôn trưởng.Những người cĩ nhiệm vụ lập, ký duyệt vă gửi câc tăi liệu, chứng từ cĩ liín quan đến cơng tâc kế tôn phải chịu trâch nhiệm về những sai sĩt, khơng sât thực, khơng rõ răng, khơng hợp lí,û khơng đúng thời hạn qui định lăm ảnh hưởng đến việc ghi chĩp kế tôn, bâo câo kế tôn vă cơng việc kiểm tra, kiểm sôt của kế tôn trưởng
c- Câc bâo câo kế tôn, bâo câo thống kí, câc hợp đồng kinh tế, câc chứng từ tín dụng, câc tăi liệu cĩ liín quan đến việc thanh tôn, trả lương, trả thưởng, thu chi tiền mặt, câc mẫu sổ qui định ... đều phải cĩ chữ ký của kế tôn trưởng mới cĩ giâ trị phâp lý
d- Khi phât hiện ra những hănh động của bất cứ người năo trong đơn vị vi phạm luật lệ vă thể lệ đê qui định thì tùy trường hợp, kế tôn trưởng cĩ quyền bâo câo cho người đại diện phâp luật tại đơn vị kế tôn hoặc thủ trưởng đơn vị cấp trín trực tiếp vă trong những trường hợp nghiím trọng thì bâo câo cho Ủy ban Thanh tra Nhă nước hoặc hoặc Viện Kiểm sât Nhđn dđn tối cao.
g- Kế tôn trưởng khơng được lập, ký hoặc duyệt câc bâo câo câc chứng từ, tăi liệu khơng phù hợp với luật lệ Nhă nước vă Chỉ thị của Cơ quan cấp trín. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
h- Trường hợp người đại diện phâp luật tại đơn vị kế tôn ra lệnh (bằng giấy hay bằng miệng) thực hiện một nghiệp vụ bị phâp luật nghiím cấm (như sửa chữa, giả mạo giấy tờ để tham ơ tăi sản ...) thì Kế tôn trưởng cĩ quyền từ chối khơng chấp nhận, đồng thời phải bâo câo ngay bằng văn bản cho thủ trưởng, kế tôn trưởng cấp trín vă Cơ quan quản lý tăi chính cùng cấp.